财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

方警

【摘  要】随着科学技术的快速发展以及社会经济的不断进步，社会已步入了信息化时代。在这样一个全新的时代下，各行各业的经营模式、管理理念都发生了巨大的变化，如都在朝着智能化、信息化、集成化方向发展，目的在于更好地提高管理水平和效率，保证企业发展满足社会所需。现阶段，财务共享服务成为企业财务发展的必然趋势，而为了实现财务共享服务，首先就必须实现管理会计的信息化发展。论文在财务共享服务背景下，对管理会计信息化的实施策略进行详细分析。

【关键词】财务管理;专业建设;数字经济;智能化;策略

【Abstract】With the rapid development of science and technology and the progress of social economy， the society has stepped into the information age. In such a new era， the business mode and management concept of all walks of life have undergone great changes， and are developing towards the direction of intelligence， information and integration. The purpose is to better improve the management level and efficiency， and ensure that the development of enterprises can meet the needs of society. At present， financial sharing service has become the inevitable trend of enterprise financial development， and in order to achieve financial sharing service， we must firstly realize the development of management accounting informatization. Under the background of financial sharing service， this paper analyzes the implementation strategy of management accounting informatization in detail.

【Keywords】financial management; professional construction; digital economy; intelligent; strategy

1 引言

財务共享服务简单理解就是依托于信息技术，对财务业务流程进行优化和创新，以提高财务管理水平和效率的一种管理理念。在信息化时代背景下，财务共享服务是目前企业财务管理工作发展的必然趋势，也是提高企业财务管理水平的重要途径。在企业财务管理中，管理会计发挥着重要的作用和价值，所以管理会计信息化发展是实现财务共享服务的前提。对此，就需要企业基于财务共享服务的需求与要求，采取有效的措施和策略来促进管理会计信息化发展，只有这样，管理会计才可以为企业的整个财务管理活动提供便利与支持，最终促进企业的持续稳定发展。

2 财务共享服务及管理会计信息化概述

财务共享服务是现代财务管理的一种新模式、新理念，其强调把业务数量大、重复步骤多、标准化程度高的财务活动，利用信息技术进行整合处理，以达到提高效率与质量，降低成本的管理目的[1]。在新时代背景下，现代企业规模不断扩大，财务管理工作的复杂性和难度也在不断增加，而通过实施财务共享服务模式就可以有效解决财务管理中遇到的问题。

管理会计信息化即管理会计与信息技术相结合，目的在于通过对各种现代信息技术的应用，来提高会计信息的处理质量，将会计信息与管理相结合，为企业的规划、决策等提供有效支撑。管理会计信息化是现代管理技术应用与会计领域的结果。

财务共享服务已经成为现代财务管理的重要趋势，其在推动管理会计信息化发展方面也发挥着重要的作用。例如，基于财务共享服务，可以促进管理会计水平的提高，可以加速会计信息化的进程，最终就可以有效提高财务管理水平。基于此，在财务共享服务背景下，加强管理会计信息化建设就显得十分必要。

3 管理会计信息化实施中存在的不足

在财务共享服务模式下，很多企业都加强了管理会计的信息化建设。但是由于管理会计本身就具有一定的专业性，而信息化建设又具有一定的技术性，所以很多企业在管理会计信息化实施过程中还存在较多的不足。例如，在财务业务流程方面就存在僵化的问题，这与信息技术的应用不灵活、不高效有很大的关系，无法将管理会计与信息技术相结合，所以就会直接影响到财务业务流程的顺利进行。在信息安全方面，管理会计信息化发展也存在较为突出的问题。信息技术的应用会突出管理会计工作的开放性、共享性，而管理会计中所有的数据、信息都比较重要，且涉及很多重要、机密信息，在信息技术应用过程中，这些信息就容易面临安全问题，如泄露、被盗、丢失等。所以如何确保数据信息的安全也是财务共享服务模式下管理会计信息化发展需要重点考虑的问题。另外，财务共享模式应用下，会计信息化还存在成本高、回收期长的特点。例如，企业投入大量的资金支持、技术支持，还需要企业不断地完善技术、整顿机构。基于此，在财务共享服务模式下，加强对管理会计信息化发展的创新和优化就显得十分必要。

4 财务共享服务下管理会计信息化的有效实施策略

4.1 以大数据技术为管理会计信息化提供支撑

在财务共享服务模式下，管理会计实现信息化离不开大数据技术的支持。在管理会计信息化中，通过应用大数据技术，可以有效提高管理会计的数据处理效率、质量，为管理会计提供可靠的信息保障。所以在管理会计信息化发展过程中，企业要加强对大数据技术的应用，而不是单纯购入计算机设备、应用财务软件这么简单。例如，企业要积极引进数据处理平台。数据处理平台的目的就在于对管理会计工作中所有复杂、量大的数據信息进行收集、整理、分析，这不仅有利于提高管理会计的整体有效性，也可以为企业决策提供信息支持。以Apache Hadoop这一数据处理平台为例，其作为一种分布式系统，能够实现对超大数据流的储存与计算。通过在管理会计工作中应用该平台，就可以对管理会计中所有的数据信息进行科学规范的资源管理，包括粗存、计算、分析、整理等，这是推动管理会计信息化发展的重要措施，也是实现财务共享服务模式的重要途径。对于管理会计中的数据信息，不仅仅要进行快速、有效的储存和分析，同时还需要进一步挖掘数据信息中的价值。管理会计中的数据信息流较大，每一项数据之间都有着千丝万缕的关系，对此，企业就可以利用大数据技术中的挖掘技术来充分发挥信息流的价值，如采用遗传算法、神经网络、模糊集等挖掘技术，就可以更加清晰、全面地了解到不同信息流之间的关系。基于信息的深度价值，可以为管理会计的预见性管理、远期管理、风险管理、统一管理等提供可靠的信息支撑。

4.2 做好信息安全保障工作

财务共享服务模式下管理会计的信息安全是一个较为突出的问题，如果该问题没有妥善解决，即使实现了财务共享服务模式，推动了管理会计信息化发展，那么也难以保证财务管理的整体水平。所以在管理会计信息化发展背景下，做好信息安全保障工作十分重要。财务共享服务模式下管理会计信息化工作的开展是通过网络来实现数据信息传输的，在此过程中，数据信息就面临着较大的安全问题。对此，为了保证信息安全，就需要企业从以下几个方面采取措施：第一，企业必须加强对客户的管理，例如，要规范用户的操作，给予用户在信息化操作方面的指导，对用户进行技术培训，以及加强对用户操作行为的监控。如发现有用户蓄意泄露信息的行为，需要给予严厉的处理。第二，企业要加强对数据访问权限的管理。合理控制数据访问权限可以在很大程度上避免信息泄露、被盗等问题的发生。例如，对于一些可以共享的数据信息，可以设置全范围的访问权限，而对于一些重要信息，或涉及商业机密的信息，则需要根据相关层级的人员设置相应的权限，不同层级的人员职能访问工作范围、职责权限内的信息数据。第三，要做好企业网络通讯、会计管理系统的软件、硬件升级、优化、更新等工作，且要由专人进行日常维护与管理，这对保证信息安全也具有重要的作用。

4.3 加强综合人才的培养

财务共享服务模式下，对管理会计也提出了更高的要求，要实现财务共享、管理会计信息化发展，就必须有相应的人才支撑，否则技术再先进、管理再完善，也难以提高企业财务管理水平。管理会计信息化发展不仅要求管理人员具备专业的财务知识、会计技能，同时还要求管理人员具备专业的信息技术应用能力。对此，企业在管理会计信息化发展过程中，就可以采取相应的培训措施来提高管理人员的综合能力及素质。例如，企业可以定期组织现有的管理人员开展有关信息化技术知识、财务软件应用技术、财务共享中心应用技术等培训。在培训过程中，现有管理人员的信息化水平就可以得到有效提升。除此之外，为了提高人才队伍水平，企业还需要加强对新型人才的引进，例如，企业可以与高校合作，储备更多具有创新思维、信息化能力、专业知识与技能的复合型人才。也可以经常开展社会招聘，聘请优质的复合型财务人才、信息化人才等。这对促进管理会计信息化快速有效发展具有重要的意义。

5 结语

随着目前财务共享服务的不断发展与应用，对企业管理会计也提出了更高的要求，管理会计的作用与价值想要在财务共享服务中得到发挥，前提是必须促进管理会计的信息化发展。信息化发展对提高管理会计质量、效率具有重要的作用，进而才可以为财务共享服务提供支持。所以现代企业要加强推动管理会计的信息化发展，而在信息化发展过程中，需要注重保证信息化技术水平、安全水平，只有这样才可以更快更好地推动企业财务发展。

【参考文献】

【1】李慧.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].财会学习，2019（07）：112-113.