医院档案管理信息化发展研究

征文

【摘  要】在新时代下，信息技术发展尤为迅猛。在“互联网+”战略的驱动下，各行各业开始进行信息化改革。医院的管理工作也在进行信息化建设。其中，医院档案的信息化管理是目前主要的改革趋势。论文就医院档案管理信息化的现实意义，分析医院档案信息化管理的现状并对其进行路径探索。

【关键词】医院档案;信息化;管理

【Abstract】In the new era， the development of information technology is particularly rapid. Driven by "internet +" strategy， all walks of life began to carry out informatization reform. Hospital management is also in the process of informatization construction. Among them， the informatization management of hospital archives is the main reform trend. This paper analyzes the current situation of the informatization management of hospital archives and explores its path based on the practical significance of the informatization of hospital archives management.

【Keywords】hospital archives; informatization; management

1 引言

医院档案管理指的是医院在开展日常医疗服务时对各项事项的记录和管理。医疗档案是医院重要的资产，也是知识产权的一种体现。随着网络技术的快速发展，新媒体时代下的医院档案管理工作也趋于信息化。通过完整的信息系统实现对医疗档案的记录、存档、分析等工作的管理，不仅可以提高工作效率，还能加快医院信息化改革进程，从而促进现代医疗事业的发展。

2 医院档案信息化管理建设的现实意义

2.1 加快工作效率，提高医疗服务质量

在新媒体时代下，信息技术迅速发展，与信息技术的快速融合可以促进产业的发展。对医院来说，搭建医院档案信息管理平台有利于加快工作效率。传统的医院档案管理系统是半封闭式的，只有相关工作人员可以接触到那些信息，处理一件事情往往要经过层层上报，过程十分漫长。这种烦琐的工作流程严重影响医院的办事效率。而在信息管理平台上，医院各个部门中心可以在上面发表、共享信息，及时了解当下的医疗状况，并对信息进行快速的分析、整合、处理。这可以提升工作速度，加快医务人员知晓医务情况的过程，省去大量的时间，从而加快日常事物的处理速度，从而提高医院的整体服务质量。

2.2 加快促进医院的信息化发展

新媒体技术的快速发展，促进了信息系统的完善。现在的信息系统对于信息的存储、加工、处理、整合、分析都有巨大作用。这种历史性的革新对医院档案管理信息化发展提供了坚实的技术保障。在过去，医院的档案信息主要依托于纸质文档，现在以强大的信息技术为支撑，医院档案不仅可以进行线上存储，还可以实现音、视频等多媒体文件的综合存储，从而更加全面地显示出医疗文档的相关内容。医院档案管理信息化建设是医院信息化发展的一个缩影，是医院信息化系统的重要组成部分。在国家经济不断发展的现在，要想紧跟时代潮流，就要加快医院的信息化发展。以医院档案信息化管理为切入点，构建出医院全面的信息化空間，可以更好地推动现代化医院的发展。

2.3 符合新时代的发展需要

当今现代化信息技术高速发展，医院档案管理工作必须不断深化改革，完善和优化档案管理的信息化模式，从而做到真正的与时俱进。加快医院档案信息化管理进程，可以让患者及家属及时了解当下的诊疗过程，监督医院的诊疗行为。这在一定程度上能够解决医患关系紧张的问题。此外，医院的规模在不断扩大，档次也在逐步提高，提高医院的信息化程度，不仅可以满足病人需求，还可促进医院信息化发展，使医院更好地适应时代发展的需要，转变传统老套的档案管理方法和医疗服务模式。因此，医院档案管理信息化改革符合时代要求，是现代医院改革的重要环节，也是时代的必然选择。

3 医院档案信息化管理建设的现状分析

3.1 缺乏完善的管理制度

目前，我国医院的档案信息化管理工作发展时间较短，在诸多方面存在不足，对于信息化管理下的医疗档案存在着重管理而轻使用的现象。在医院档案工作的开展过程中，档案信息管理的后续过程缺乏明确的制度标准，导致档案信息管理缺乏一定的整体性。因此，医院的档案管理工作缺乏一整套科学统一的管理制度标准，各个医院在进行档案管理时，也没有形成一体化的管理模式，这就导致医院档案管理工作效率和成果不明显，阻碍了档案管理信息化改革进程，进而影响到整个医院的信息化发展。

3.2 缺乏合格的信息化管理人才

随着我国医疗卫生事业的不断发展，人才需求逐渐增多。档案信息化管理的改革力度不断加大，需要更多拥有高素质、高技术水平的管理人员加入其中。但是现阶段的医疗行业中，管理人员素质参差不齐，很多都没有经过专业、系统的培训。目前很多信息管理人员是从其他后勤部门调来的，对信息系统的整套操作并不熟练，甚至一些管理人员对档案管理工作的积极性不高，缺乏对档案管理工作的正确认识，这对先进的信息系统来说是一种资源浪费。不仅如此，信息化管理人才的缺乏还会对医院信息化管理档案的建设造成严重的影响。

4 医院档案信息化管理建设的路径探索

4.1 加强对信息化管理的投入力度

目前，各个医院的信息化建设都在如火如荼地展开。医院档案管理信息化建设需要强大先进的设备作后盾。所以，医院应该适当加大对档案管理信息化建设的资金投入，保证硬件设备与软件系统的配置需求。此外，要以档案管理工作的实际要求为准则，与业内专业性强、口碑好、权威性高的软件公司合作，进行信息系统的开发，并要能够加快实现医院行政办公系统和档案管理系统的有机融合，使医疗系统的办事效率更高，从而更好地为大众进行医疗服务。

4.2 健全信息化管理制度

在医院档案信息化管理过程中，一套完整科学的管理制度是必不可少的。建立健全档案信息化管理制度，确立统一的工作标准，可以确保档案管理工作的有序进行，还可以提高其工作效率。在健全管理制度的过程中，应该充分考虑到各部门之间的联系与不同，要使电子档案能够及时、准确地传输到不同科室之中。只有建立好完善的档案信息化管理制度，才能减少工作纰漏，实现对医疗档案的高质量管理。

4.3 提升人才信息化管理技术

医疗档案管理信息化是实现医院信息化发展的重要一环，是符合时代发展的必要条件。强大的信息化体系需要高素质的相关工作人员的使用才能发挥其应有作用。档案管理人员工作素质的高低会直接关系到工作质量的完成。因此，加强管理人才培育、提升管理人才的信息技术，是医疗档案管理信息化的重要任务。医院在集中开展医疗档案管理信息化建设时，也需要使管理人员充分明白当前医院档案管理工作的发展趋势，使其能够自觉地学习相关知识，提升自己的业务水平。具体医院可通过对在职的管理人员进行技能培训，如通过外出进修、岗位训练等方式来提升其业务水平。医院还可以拓宽人才招募途径，广泛吸纳优秀的管理人才，从而建立起一支素质高、技能好的优秀管理人才队伍。另外，医院还应充分调动起管理人员的工作热情和积极性，以便全面提升管理人才的技术水平，使医院档案信息化管理工作更好地进行。

4.4 加强网络建设，促进信息共享

医院档案管理是一项重要的工作，它决定了整个医院的工作能否顺利进行。在信息化时代下，医院应该利用强大的新媒体技术，加强医院网络系统的开发和建设，使各个科室的交流更加便捷和顺畅。医院可以以现实条件为基础搭建起一个良好的网络平台，使档案信息可以在其中自由共享，这样能够促进医院各种信息的互通，提高工作效率，有利于实现医院的信息化发展，同时还可提高医院的竞争力，促进整个医疗事业往更好的方向发展。

5 结语

加强医院档案管理信息化建设有利于医院转变传统的管理观念，摒弃之前落后的信息管理方式，从而实现档案管理质量和管理效率的全面提升。不仅如此，医院档案管理信息化还能够促进部门之间的良性互动，并为畅通的信息沟通渠道建设提供坚实的技术支持。创建完备的医院档案信息化管理体系还可以实现对医院档案的规范化、高效化管理。因此，应该大力推动医院档案信息化建设，加快医院的信息化改革进程。

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