提高Office办公软件应用教学质量的策略

【摘要】    在当前的教学工作不断向前发展过程中，对于Office办公软件的重视力度进一步加大，与此同时，作为学校专业设置中的基础课程，为了保障教学的质量，需要对学生的学习情况进行整体分析和讨论。教师在进行课程内容讲述的过程中，一定要注意所采用的教学方式的合理性，进而对其所涉及的相关理论知识进行重点讲解和明确。通过多种教学方式的有效利用和指导，进而根据现有的教学进度安排一定的考核，通过这种考核成绩，对学生在当前知识内容的把握以及整个课程的学习吸收情况进行进一步的探讨。在当前教材内容不断改革和发展的背景之下，通过对Office办公软件在其发展过程中的具体内容进行研究，在此基础之上稳步提高当前的教育教学的质量，进而为后期教学工作的开展创建有利的条件。

【关键词】    Office办公软件    应用    教学质量    策略

引言：

之所以要开设Office办公软件的课程，原因是通过对该软件的专业学习和掌握以后，进而在后期对学生自身的办公以及相关工作的发展产生积极的影响，进而稳步提高工作效率。从当前的教学发展趋势来看，对于Office办公软件的学习在整个教学工作进行期间必须要引起重视。通过多种措施的有效落实和实施，进而为当前教学水平的提升搭建良好的平台。

一、根据具体的实际情况进行合理的教学安排

在当前的多媒体教学设备运用的过程中，由于其不同学校的设备在其引进和利用的过程中有明显的差异，因此，对于设备存在不足的学校的发展来说具有不利的影响。另外，对于Office课程内容的开设主要分为理论知识的讲述以及实践操作，在进行理论知识讲解的过程中，主要是在多媒体的引导下进行学习和讲授，但是在具体的实践操作的过程中，通过对计算机机房的有效利用和不断的练习，在此期间，充分利用学校机房，进一步强化学生对自身理论知识的把握。

由于当前教学设备在其利用的过程中具有一定的局限性，因此，部分教师在进行知识讲解的过程中，并没有充分发挥计算机机房的作用，在进行具体理论课讲述的过程中缺乏实践操作的学习，这就导致学生在对知识应用的过程中存在难度，这也对当前课堂教学的效率以及质量来说产生了不利的影响。因此，教师必须要结合学生的实际情况，在此基础之上选择学生所喜欢的教学模式，通过二者之间的有效结合，让学生自身对Office办公软件的操作水平得以有效的提升，与此同时，针对不同层次水平的学生进行有效的指导和分析，充分把握当前的教学进度，让学生能够通过系统理论知识的学习和实践，使其有充足的时间进行上机操作的锻炼机会，稳步强化对Office办公软件知识的综合吸收。

二、进一步优化内容，注重對教学方式的运用

当前对计算机教学课程的实施情况来看，其主要的教学方式分为：一定教学任务的布置、具体项目的教学进度安排、小组之间的合作交流、安全教学等方式，通过对这些方法的有效利用，在一定程度上能够更好地满足当前的计算机课程设置的目的和要求。在具体实践操作的过程中，必须要让学生自己积极主动地去实践、去操作，教师在进行具体内容讲述的过程中，通过适当的方式调整和内容的优化，进而极大的保障当前的课堂质量。比如说在进行PPT课件制作的过程中，教师可以通过任务的布置，让其能够在有限的时间内对这一任务进行完成。

除此之外，对于部分学生在学习过程中存在的问题或者是疑惑，通过小组的形式进行交流和沟通，针对其当前自己在操作过程中所存在的问题进行解决，与此同时，这种交流的方式也能够进一步拉近与同伴之间的关系，将自身所掌握的技巧与同伴进行分享、交流、总结。为了能够避免在当前教学过程中出现一些不必要的教学问题，因此，对于不同成员之间PPT的制作必须要进行分开，对于相同的文件进行区分，这在一定程度上可以极大地实现当前资源的共享目的，与此同时，也能够避免个别学生在其制作过程中出现偷懒的现象，进而稳步保障当前的教学质量。

三、强化信息技术的利用力度探讨

3.1采用适度的教学发展原则

通过对多媒体信息技术的有效利用和发展，充分发挥其有利优势，进而对后期教学工作的顺利开展产生积极的影响，但是在对其技术利用的过程中必须要掌握适度原则，在这一原则的规范下，通过多媒体课件的有效呈现，进而让学生能够有更多思考空间和学习的空间[1]。在当前的教学过程中，部分教师一味地给学生播放大量的多媒体视频或者是动画，这严重阻碍了学生自身的全面发展，而且对于部分理论知识的学习也会存在一定的阻碍。由于缺乏一定的思考和创造时间，学生对其整个理论知识的掌握并不是特别的清晰，因此，必须要充分利用当前多媒体教学设备，进一步密切与学生之间的沟通以及交流，为多媒体真正价值的发挥产生积极的影响。

3.2重视与课堂板书的有效融合

在传统的教学模式运用中，教师仅仅只是对其教材内容进行板书的呈现，对于基本理论知识的具体分析并没有进行切实的讲解，学生在其学习的过程中对于部分知识点的掌握并不是特别的清晰[2]。通过这种板书的呈现，如果教师没有合理有效的引导和解释，对于部分知识点的解答对于后期的实践操作会产生不利的影响。通过对板书的有效利用，针对学生存在的疑惑进行沟通和交流，让学生能够有所新的发现，强化学生对Office办公软件的学习有更多的兴趣。值得注意的是，在进行课堂板书设置的过程中，一定要注重设计的全面和清晰，对于字迹的书写必须要规整、完善、准确、清晰，让学生在进行笔记记录的过程中不会有不清晰或者是不明确的问题出现[3]。

为了能够更好地传达教师对相关知识点的讲述，教师在进行表达的过程中必须要合理有效地利用课堂板书，在讲述和解答的过程中，让学生进行思考，通过一定思维框架的罗列，让学生能够从思想意识上对整节课堂的重点以及难点进行明确，对于教学过程中所存在的问题进行进一步的考察和说明，这对学生自身的发展具有极大的影响，另外，对于整个教学课堂的提升具有重要的意义。

3.3教材内容的课件制作

为了能够给学生呈现高质量的课件展示，在制作课件时可以将板书无法达到预期效果的内容制作为课件，确保知识内容能够被完整表达出来，同时让课件变得更加美观，有效突出重点，通过直观化的课件呈现，让学生能够进一步明确对不同知识点之间的联系以及问题进行分析和解决，让学生能够在思考的过程中有自己的想法和观点。

教师要尽可能地避免对课本内容进行直接的抄录，同时教师在进行课件制作期间，必须要尽可能地保证知识的连贯性、完整性，让学生能够对Office办公软件这一知识的应用进行充分的吸收和利用。

四、重视考核工作的有效落实

office办公软件的内容涵盖的范围比较广泛，而且知识的内容比较复杂，所涉及的信息量比较大。教师必须要针对课堂目标和大纲的要求进行合理的安排[4]。比如说对文档的文字美化，段落调整，图文混排，表格处理、对于相关数据信息的处理、Office办公软件的操作技巧等，对这些零散的知识进行系统的学习和把握，然后在现有条件允许的情况下，通过定期或者是不定期的考核方式，稳步强化学生对这一软件的有效利用。在多种教学方式的考核以及学习的基础上，进一步弥补传统考试过程中的劣势[4]。特别是对于一些比较复杂的知识体系，在进行讲解的过程中，通过课堂的随机练习以及课后的小考核，进而对其学生的知识吸收进行整体的把握和分析。

在对office办公软件讲解期间可以通过多种教学模式的有效利用，进一步优化当前的考核方式，这门课程在其学习的过程中，还可以通过上机考核的形式进行教学工作的展开，从而对学生知识的运用和了解程度上进行充分的分析和把握，通过这种方式让考核成绩能够更为准确地反映出学生的学习成果以及学习状态，进一步强化自身在进行具体知识运用以及实践操作过程中的水平的提升。

由于部分教师对于学生的考核工作并没有引起重视，这就严重阻碍了学生自身对Office办公软件知识学习能力的提升，对于自身在其发展过程中所存在的疑惑得不到合理有效的解决[5]。如果没有考核的具体落实，教师就无法了解学生的真实学习状态，无法从具体的教学角度进行进一步的拓展。因此，教师必须要重视当前考核工作的有效落实，进而在此基础之上通過具体考核工作的实施，明确当前学生在整个知识以及课程学习、在后期练习、知识的理解等上面的综合考虑，然后针对其在考核过程中的问题进行集体的讲解，或者是个别的针对性的辅导。

另外，作为教师必须要结合当前学生在课堂上的表现情况、课后作业的完成度、随堂测试成绩，通过对这些方面的综合考虑和全面的检查，进而稳步强化当前学生综合素质的全面提升。为了保障教学工作的顺利进行，减轻教学工作的负担，教师还可以充分发挥班干部的带头和领导作用，通过具体教学任务的实施和落实，让班干部对其存在的困难进行引导和解决，针对学生在学习过程中的问题进行记录和分析，对后期教学工作的开展提供参考。教师亟需对学生所记录的问题引起重视，在课堂上进行小组讨论和研究，这对整个教学工作的顺利进行具有重要的影响[6]。

五、结束语

作为教师必须要稳步提高自身专业能力的向前发展，为教学质量的提升提供一定的保障。通过教师自身思想观念的发展和调整，进一步优化当前的教学模式和选择，建立长远、正确的教学发展理念。通过多种教学媒体设备的有效利用和资源的完善，在此基础之上，进一步强化学生对当前课堂学习的效果。对于计算机专业的教师来说，在对其工作开展的过程中，除了要强化自身专业技能知识的学习以外，还要积极主动地去探索、去创新、去优化，针对不同学生的学习情况进行合理有效的安排，使其当前的教学优势得以有效的体现。

参考文献

[1]黄锋.Excel在日常办公中的使用技巧[J].信息系统工程，2017，0（5）：110-110.

[2]吴红梅.基于EXCEL文件管理的应用研究[J].数字技术与应用， 2017，0（7）：76-77.

[3]李盛兰，吴庆祥.计算机办公软件课程中行动导向教学的应用分析[J].当代教育实践与教学研究（电子版），2017，0（11X）：140-140.

[4]周薇.中职院校Excel教学中的计算机思维培养[J].无线互联科技，2017，0（7）：81-82.

[5]房悦.offcie软件在学校办公管理中的应用研究[J].中国新通信，2018，20（9）：125-125.

[6]彭春美.Office办公软件在办公自动化中的实际应用技巧研究[J].数字技术与应用，2020，38（7）：68-69.

安素哲（1973年6月），女，石家庄栾城人，汉族，2001年6月毕业于河北师范大学计算机应用专业，中学一级教师，从事计算机专业教学。