会计信息化条件下企业内部控制优化策略研究

2021-06-04王琳娜

商业文化 2021年6期

王琳娜

信息技术的发展，使利用数据分析技术完成经济规律总结成为可能，同时进一步提升了预测未来经济发展趋势的准确性，使企业能够借助会计信息化来建立科学有效的企业内部控制。有效的企业内部控制能够保证企业会计信息的准确、真实、有效，保证企业内部管理政策同企业实际情况高度契合，使其成为管理者充分利用企业资源的有利工具，推动企业战略目标的实现。并且，随着我国经济迅速发展，企业在自身发展过程中除了要积极总结经验，还应不断吸收同行优秀经验、引进人才，以提高企业的内部控制质量。在倡导数据信息分析、会计职能转变的企业经营管理模式改革的背景下，本文将分析会计信息化对企业内部控制优化的意义，并提出科学的优化策略。

简述会计信息化

会计信息化定义

会计的工作方式随着现代信息技术的革新，不再仅局限于账目清算、税款报销等基本的核算工作，而更多涉及多部门的信息整合问题，比如财务信息、人力资源信息、物料信息等同企业的经营管理成本花费相关的一系列信息问题。合理分析信息，形成书面报告，有助于企业经营决策及控制方针的制定，促进企业良性循环发展。

会计信息化特征

会计信息化主要体现在三个方面，分别是动态性、集成性、普遍性。动态性是指企业经营管理中涉及数据信息是发展变化的，企业在经营发展期间存在的关系网也是在不断变化的，会计数据的发布、传输和使用都具有鲜明的动态性。集成性是指企业的会计信息化需要数据银行、虚拟企业等相关模式的参与，整个模式的运行具有高度的信息集成化、共享化的特点，以求实现外来经营管理经验能够同本企业有良好的配适度。普遍性是指信息化时代到来，会计信息化广泛应用在各个行业和企业当中，有些企业已经形成完整的会计信息化内部控制管理体系，应用成果可观。

会计信息化对企业内部控制的作用

有助于实现企业的战略目标

会计信息化强大的信息整合能力能够帮助企业制定涉及面更广泛的发展计划，帮助企业实现长远的战略目标。以成本管理为例，会计信息化的出现能够帮助企业科学地规划战略成本，实现企业资源利用成效最大化。传统的成本管理方法较为局限，只重视眼前生产成本的支出，把更多的精力放在了减少原材料的使用成本上。这种成本管理方式存在分散性的缺陷，无法统领全局，做出科学的战略规划，无法预测企业甚至是行业的未来发展动态。为了综合分析多个生产环节共同组成的成本管理，依托会计信息化管理者可根据需要及时准确地获取需要的成本数据，为战略成本管理更加具有说明性奠定了数据基础。作为多种成本管理方法的集合，战略成本管理借助会计信息化平台能够规避以往各个管理办法互不联系的弊端，实现对各部门成本预算的统领管理作用，使其能够配合完成企业的整体发展目标，实现企业的长足发展。

有助于优化企业的经营管理

会计信息化作用于企业的内部管理主要表现在科学设置企业部门。具体而言，会计信息化使高效抓取有用、可靠的数据成为可能，为企业内外部环境分析提供信息基石。例如，在物流供应链企业中，从企业内部层面看，充分利用信息化技术获取各部门相关业绩、客户等相关经营信息，并基于此推动相应管理体制的变化和运行机制的调整，支持对相关业务的拓展，同时灵活完善工作流管理，增强客户体验感；从企业外部层面看，信息化通过共享互换机制紧密联系了核心企业与相关企业的战略合作伙伴关系，实现优势互补、提高竞争力。

针对企业的日常运营，会计信息化为全面预算管理提供必要技术保障，促进细化各财务预算活动及成本支出等的规划，为有效降低企业的经营风险、提高企业的管理效率奠定了基础。科学有效地安排企业的内部管控机制，合理地对企业内部的各部门人员进行分工、控制、协调、考核，保证企业内部人员各司其职明确任务目标，促进生产活动有序高效展开。相比较于传统的财务预算管理，全面预算管理涉及的内容更加广泛，更加系统和具体，其借助会计信息化能够有效实现全员参与，全方位地覆盖企业大小的经营活动，实现企业财务流程的监督管理。

有助于优化人力资源配置

会计信息化能够顺利实现企业各部门间信息资源的共享，保证消息瞬时传达，减少因消息延误造成的损失，从而提升部门间的配合度。除此之外，还可以調动员工的工作积极性，减少因员工频繁失误而造成的成本浪费。为了使整个企业获得最大的价值，管理者要对经营活动全过程进行合理规划，制定可靠的员工考核制度、奖惩制度、考核绩效，以充分调动员工的工作积极性，从而形成一个完整、科学、合理的工作体系。这里管理规划活动都需要以信息化技术为基础，在规划执行中也需借助信息化技术对其实施监控跟踪。

实现企业内部控制优化的方法

引进数据分析师

会计信息化的核心内容是进行数据收集和分析，单纯靠会计人员来完成这份工作是不可行的，需要引进专业的数据分析人才。数据分析是指利用数据信息技术进行统计分析，通常会采用定量方法以及数学计算机模型帮助企业的信息收集者明确公司的各项业务，并在此基础上做出决策。数据分析师通过分析统计数据后，对企业整体运行中采取相应手段进行业务操作，并将相应的数据进行整合，其可以使用简单的方式将信息合理地传递给决策者，通过分析数据为企业提供解决问题的方向，促进企业的发展进步。同传统的分析决策对比，即相关人员运用足够的知识储备以及相应的行业从业经验得出的数据，大数据分析能够提供更加精准的依据。利用大数据可以在进行数据分析汇总的基础之上根据企业的实际情况进行总结，这样不仅能够弥补以往依靠直觉分析的不足，还能及时检查大数据分析的科学性，起到双重保险的作用，进而提高企业管理者决策的准确性。

数据分析师可以帮助企业的员工以及一般管理者更加轻松地获取决策信息，提高企业管理者决策的科学合理有效性，规避企业可能遇到的风险难题，实现企业的价值增值，促进企业的长久发展。

加强企业财务控制

企业在开展相关工作之前一定要有相关规划，前期准备主要依靠信息技术提供的基础数据，以促进各项工作的顺利进行。企业的财务管理涉及企业内部管理活动等一系列领域，从具体的工作内容上进行划分，其主要涉及企業的筹资管理、投资管理、业绩管理等内容。对于筹资控制，通过对集团资金系统的统一规划，集团上下统一调度：上收下拨，筹资上集团统借统贷，从全局出发选择最优方案，限制各下属公司对外负债筹资，降低筹资风险，从融入、支出两条线上加强资金的控制。对于投资控制，通过系统对新项目资本支出进行审批，可以限制资本支出水平，但是能否降低投资风险，结论还不一定；虽然投资风险控股取决于公司对新项目的了解和对其投资价值的判断及投资决策人员的经验水平，但是通过将内控控制关键节点预设在信息系统，在一定程度上也可降低相关风险。对于业绩控制，通过系统对经营单位定期编制的利润、净资产和现金流量等指标的报告来监管各部利润中心的财务业绩，同时基于信息技术的高效性，可以使这种监管随时进行，可在经营过程中通过不断监控、修正、指引，使其实现既定目标。借助于信息化系统这种监控很容易对个利润中心进行比较，对评价其各自的盈利能力、现金利用率和资源使用效率提供了准确的基础。

会计信息化为财务强管控提供了必要的技术保障。通过预设集权与分权、强管控与弱管控相匹配协调，在强管控与高效率寻求平衡点，预设的信息系统在保证一般控制层面有效性基础上将会大大提高财务控制的效率、效果。嵌套完善的内控控制，依托现代会计信息化技术，现代财务控制将达到“事半功倍”的效果。