大数据环境下的医院档案管理工作分析

边疆

摘要：怎样借助于信息化优势，根据大数据创新工作思路，提高医院档案工作水平早是现阶段医院档案工作的焦点问题。鉴于此，本文对医院档案管理工作现状和问题进行了阐述，并在此基础上对此项工作加以创新，旨在让医院档案管理工作整体水平得到稳步提升。

关键词：大数据;医院;档案管理

医院档案数据资料错综复杂，基于现阶段大数据环境下，怎样实现对这些档案的科学管理是现阶段各大医院值得深思的课题。基于此，需要主动拓宽工作思路，基于大数据技术的 引领，主动创新医院档案管理工作，促使医院档案数据演变成我国医疗行业发展有力的催化剂。本文结合实际情况，从多个方面论述了大数据环境下的医院档案管理工作，希望可以对相关人士有所帮助。

1以大数据为依托开展医院档案管理工作的必要性

第一，时代发展的需要。对档案管理工作来说，主要担负存储材料的责任。基于材料类型以及数量与日俱增的趋势下，迫切需要信息化技術的大力扶持，科学指引有关部门构建起科学合理的档案工作体系，以此来加快档案工作的信息化进程。以往的只依赖于人力以及手工开展此项工作的时代早已无法顺应时代的发展，借助于计算机等相关技术手段建设切实可行的档案管理流程，早变成阶段此项工作急需做出的革新，这不单单属于档案管理工作的需求，还是医疗事业紧跟时代潮流的必然选择。第二，行业发展的需要。近几年人们生活质量不断提高，对当代医疗技术水平也提出了更高的要求。对医院而言，其重要价值不单单表现在为人民群众提供疾病就诊，还涵盖医疗保健、医养等诸多方面。与此同时，医院功能也随之增加，这也充分展示着面向人群的扩大以及类型的增加。在这种背景下，也使得档案管理工作面临着更加严峻的挑战。怎样对这些错综复杂的档案做好分类、归档等一系列工作，成为现阶段此项工作的关键所在。所以，各类医院应当主动地把信息技术渗透到档案管理工作当中，对以往的纸质化档案进行信息化处理，旨在变成纸质与电子双重存储以及归档，不但增强了档案的可靠性，而且还为医院疾病诊断以及治疗提供了强而有力的数据支撑。

2医院档案管理工作现状和问题

2.1 档案数字化建设无法紧跟时代的脚步

通过对医院档案类型的分析，可以从中发现其通常包含以下几种类型：一是手术记录;二是会诊记录;三是影像学资料;四是护理文书等。对传统档案管理工作准则进行分析后可知，病理报告通常要存储30年，而门诊病历要存储15年。基于时间快速流逝的趋势下，档案存储数量也在与日俱增，然而医院却没有对数字化建设以及信息化建设投入较多的资金，致使大部分医院并不具备健全的信息采集和处理分析自动化系统，继而影响到档案管理的整体水平。

2.2 数据收集存储难度高

无论是针对数据信息的收集还是录入环节，均离不开人力资源以及物力资源的大力扶持，在对各种数据信息进行统计期间还应当强化准确性。在开展档案管理工作期间依托于大数据技术的过程中，应当对多样性统计方式以及处理方法加以利用，这样可以得到有价值的信息。但海量信息保存以及研究也常常会占用诸多的空间，让存储难度系数上升。

2.3 档案管理的安全隐患

基于信息技术水平持续提高的趋势下，医院针对原来的人事档案、业务档案等方面采取了电子化处理模式，让档案管理水平上升到了一个新的层次。然而不少医院并没有制定出科学合理的电子档案安全管理措施，也缺乏一定的防护措施，久而久之必然会增加泄密等一系列问题的发生率。客观上讲，档案为医院常规运营以及管理工作带来了重要的参考依据，存在着较强的严谨性与保密性，倘若发生泄露，会严重影响到患者以及医院的切身利益。

2.4 重管理轻利用的现象比比皆是

结合相关实践调查发现，一些档案管理人员在经过收集、存储等一系列环节之后，通常会将其放在一边，导致重管理轻利用的情况比比皆是，长此以往必然会导致信息的价值性作用不能得到充分发挥，对医疗、培训教育等相关工作均存在着深远影响。如果档案管理人员不具备较强的服务意识，那么极易会致使此项工作流于形式，也就导致档案资源的价值无法得到有效发挥。

3大数据背景下医院档案管理的创新途径

3.1 将信息化平台建设落到实处

第一，从档案管理人员的角度出发，应当基于已有资源库的基础上，做好实时更新工作，将目光放在档案平台的监督以及排查之上，以最快的速度更正错误，在指定的时间内对存在的冗余数据加以清理，主动研究出更加可行的管理形式;第二，技术人员其应当密切关注档案管理系统操作性能的智能化，持续强化档案平台应用的便捷性，把以往的人力劳动形式过渡至智能化形式上来，借助于大数据检索、分类等各种技术手段，让调取资料的效率得到稳步提升，并依托于信息平台实现资源共享。

3.2 对规章制度加以完善，积极转变管理思维

首先，在已有档案管理制度的基础上依赖于大数据，要求对每一项管理规章制度加以完善与优化，旨在让其合理性得到有效强化，为管理工作顺利实施夯实基础。并且，还要对管理人员的责任与义务加以明确，构建科学合理的监督考核制度，在指定的时间内将目光放在设备的更新以及维护之上，加大内部监督以及外部监督的力度，继而促进档案管理信息化工作运作水平的全面提升。其次，在管理思维方面，应当对“需求导向”这一管理内涵有一个全面的认知，在此基础上借助于以下几种技术来梳理错综复杂的数据信息：一是OA平台综合管理系统;二是云计算等，借助于筛选功能以及职能对医院档案做好立卷分类工作，为数据库科学判断提供应有的便利，减少重复情况发生的次数，继而让方案利用率上升到一个新的高度。最后，将精细化管理措施落实到实际工作中，从多个方面入手对各种数据资源进行深层次的挖掘，强化档案信息收集以及归档工作深度;将目光放在对各种技术的研究当中，对档案数据进行最大化利用，旨在实现数据资源的有效整合。从医院档案管理人员的角度出发，应当在指定的时间内亲临一线科室开展调研，对档案利用者的实际需求等方面有一个全面的了解，让档案资源的参考作用得到百分之百的发挥。

3.3 加大档案安全管理的力度

各大医院应当在已有档案管理安全制度的同时，对网络信息技术手段加以利用，旨在实现对数据安全管理的科学强化，结合实际情况制定出切实可行的档案安全规章制度。档案管理部门应当做好物防建设，充分确保档案室物理防护安全。

除此之外，还应当对以下几种技术手段进行充分利用：一是用户权限控制技术;二是登陆访问控制技术;三是端口安全控制技术等，旨在切实确保数据信息的网络防护安全。

3.4 依托于大数据管理思维对档案进行编研

大医院其应当结合自身状况，构建与之相匹配的大数据综合档案室，并在此基础上把各式各样的档案统统都渗透到管理范围之中，旨在对大数据综合档案管理加以整合。第一，对归档工作加以优化，常规运营期间所衍生出来的电子文件以及数据应当归档，成为档案数据中的关键组成，旨在为信息化资源建设提供有价值的信息。第二，持续创新信息收集系统，基于大数据背景下档案信息的高效化、多元化非常关键，所以这就要求档案管理人员要主动亲临一线，对每一个工作环节的连接以及逻辑关系有一个清晰的认知，在收集期间渗透极具意义的信息，对档案信息的核心数据以及流向予以充分掌握;第三，對关键工作节点做好严格的把关，为实现对有效信息的及时筛选提供便利，主动借助于医院网页以及电子邮件，广泛关注和广大人民群众的交流，尽可能多收集一些真实性高的数据信息，将其当作参考标准并渗透到相应的档案之中;第四，基于以往纸质载体的同时，将目光放在PC端以及移动端的编研开发之上，对极具价值的信息资料进行深层次地研究;第五，借助于云计，对相关信息需求做好分析以及预测工作，有计划、有目的地收集、保存以及研究用户需求，借助于关联规则分析、应用预测等诸多手段来对档案以及用户之间的关系有一个明确的认识，熟知用户的偏好，同时还要在充分结合用户历史行为特征，构建与之相匹配的档案类型，提供全面、细致的档案服务。

3.5 对医院档案管理的发展方向加以明确

第一，数字化发展。档案管理人员，应当借助于数字化技术充实档案内容，比方说借助于数字微技术把相关信息演变成电子文档等。第二，虚拟化发展。在未来的发展当中，档案管理人员应当从纸质档案管理模式过渡至线上虚拟化办公模式上来，在大大降低存储负担的基础上，还能实现对资源的有效节约;第三，智能化发展。客观上讲，信息技术的快速发展在很大程度上推动了档案存储形式的改变，在采取大数据技术进行管理期间，常常会利用云服务器、硬盘等相关载体做好信息管理工作，抑或是通过视频、音频等相关形式来对信息加以保存，在优化管理手段的基础上实现对档案种类的有效丰富。

4结束语

基于档案数量以及类型与日俱增的趋势下，以往的档案管理工作模式也要紧跟时代的脚步。新形势下，应当对大数据的优势加以利用，认真研究档案中的数据，对存在价值的信息加大挖掘力度，为医院疾病诊断、疾病起因等相关方面提供强而有力的支撑，科学指引我国医疗事业更上一层楼。

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