简述卫生院档案的价值及开发利用策略

王世俊

摘 要：在卫生院发展期间，档案管理是非常重要的一方面，科学合理的实施档案管理工作，通过档案信息分析相关数据，有利于推动卫生院工作高效率开展，并且也能提升人员素质。基于此，就需要全面探究和解决卫生院档案管理期间存在的各项问题，制定出开发和利用卫生院档案价值的基本策略，从而为人民群众提供更好的服务。

关键词：卫生院档案;产生的价值;存在的问题;开发利用策略

基于医疗体系改革工作的深入开展，医疗市场呈现出了激烈状态，其中，在医疗体系内，卫生院是不可缺少的一方面，其在发展期间既迎来了良好的机遇，同时也面临着严峻的挑战。基于此，要想有效实施改革创新工作，关键在于提升卫生院档案管理效率，将存在的价值体现出来，使其有效推动卫生院稳定运行。而且档案在卫生院中的优势极高，其处于卫生院各个阶段中，主体地位明显。基于此，应提升档案管理效率，增强卫生院医疗质量，全面维护医院和患者自身利益，为卫生院管理工作开展奠定坚实的基础。

一、卫生院档案的重要性和價值体现

（一）重要性

其一，档案管理工作有利于卫生院稳定运行。当前阶段，只有加强卫生院档案管理力度，增强档案管理的规范性，遵循标准要求管理档案，才可以促使卫生院各项工作良好开展。卫生院档案的主要功能是将卫生院从开展到现在的发展情况详细记录下来，因此在卫生院中起着极高的效果，根据卫生院档案能够了解到不同时代发展背景下卫生院的实际情况，总结具体发展要点，为后期卫生院稳定发展奠定坚实基础。

其二，有利于维护医院双方之间的关系。在医疗活动开展期间，医疗档案属于不可缺少的一项资料，其有着一定的完善性和真实性特征，尤其是出现了医疗矛盾和纠纷以后，医疗档案能够对患者和医疗部门双方利益进行有效维护。基于此，当形成了档案以后，主要将事件发生过程详细记录下来，明确双方责任，为医疗事故追溯提供良好的依据，将事实真实情况还原出来，从而更好的维护双方权益和关系。

其三，是卫生院管理中的一项要点。科研档案收集既是卫生院档案管理期间的主要部门，同时也是积累档案的最佳方式。对于档案管理人员来讲，应当积极参与到科研活动开展环节中，整合科研活动中的各项资料。从实际情况来看，卫生院管理水平高低和医疗技能等决定了档案工作开展质量，医疗水平和医务人员专业技能联系密切，基于此，就需要进一步强化卫生院档案管理，为卫生院医疗和管理提供良好服务，促使卫生院基础工作稳定开展。在档案形成期间，还需要清楚了解到档案管理要点以及重要性，从而更好的实施现代化管理工作，实现相应目标。

（二）价值体现

其一，具备诊疗价值。在卫生院工作开展期间，进行医学研究是很有必要的，除了是提升医疗水平的基本需求之外，同时也是科技工作人员找寻新型诊疗方式的基本依据，有利于总结丰富的经验，引进合理的诊疗方式，避免出现重复性研究现象。

其二，具备良好的使用价值。医学以及健康服务属于公益性事业，具备共享性，可以为人们提供良好服务。对于卫生院来讲，除了全面储存档案、确保档案完善性之外，还应当为疾病流行检测和医疗保险等提供准确资料，而且档案在各项环节中也发挥出了良好的使用价值，从一定程度上保障了患者自身安全。

其三，有着一定的凭证价值。档案本身具备一定的凭证价值。当前阶段，在法律建设深入开展的背景下，患者自身意识得到强化，卫生院档案尤其是病历档案，不再是和以往一样，仅仅是一项简单记录医疗活动的载体，而是法律价值逐渐体现了出来，有利于解决医患矛盾，为后期纠纷处理提供一定依据。

其四，具备情报价值。卫生院是一项公益类型的事业单位，因此得到了社会各项领域的广泛重视，当卫生院实施某项新型业务的过程中，新型技术可以得到创新。在医疗体系改革背景下，解决看病问题时，情报部门对其的关注度十分高，这样一来，档案信息情报价值得到了良好体现。

其五，科研价值。在卫生院管理期间，档案管理工作是极为重要的一方面，属于卫生院开展管理工作的基本载体，可以确保信息完善性，信息开发应用以及保存是判断卫生院管理水平和服务质量高低的基本依据。一般情况下，卫生院通过收集档案信息和分析等方式强化对卫生院各项环节的监督以及检验，增强卫生院管理决策的规范性。

二、对卫生院档案管理现状的探究

（一）档案管理意识有待增强

在卫生院中，档案管理属于一项基础类型的工作，增强管理质量有利于卫生院工作良好实施。当前阶段，伴随着人们生活水平的提升，其逐渐加大了身体健康问题的关注度，可是受各项病菌形成的影响，疾病出现概率随之增加，卫生院的档案信息数量逐渐增多。不过从实际情况来看，卫生院规模较少，通常是处于乡镇区域，在平时管理期间，过于重视行政方面的管理，完全不重视档案监管和完善，所以，导致卫生院档案资料难以发挥出良好效果，工作质量逐渐降低。

（二）档案管理人员技能不高

档案管理人员自身技能和知识点掌握能力决定了档案管理效果的体现，对于有的乡镇卫生院来讲，负责管理档案的是年龄较大、快要退休的人员，该项人员思想意识较为传统，根本不会操作当代新型网络技术，显然不利于有效监管档案。虽然卫生院也会对人员开展不定期的培训工作，不过整体效果不是特别明显，甚至有的卫生院还引进不是本专业的兼职人员从事档案管理工作，该项人员不具备良好的知识点掌握能力和理念。所以，档案管理人员技能不高现象的出现完全限制了卫生院档案管理工作的进一步开展。

（三）没有制定健全的档案管理体系

管理工作的良好开展离不开档案管理体系的监督和管理，只有借助完善管理体系，才可以提升档案利用率，确保档案的完善性。目前，大多数卫生院没有加强对档案管理工作的重视程度，并没有结合该项工作实际开展情况制定完善体系，档案资料储存和开发行为不具备规范性等。受不完善档案管理体系的影响，档案管理工作得不到良好约束和管理，从而形成了卫生院档案管理资料缺失现象，档案真实性逐渐降低，价值无法更好的体现出来。在医疗政策全面落实的背景下，档案管理复杂程度随之增加，所以，更需要创建完善制度管理档案，引进规范的管理方法。

（四）采取的档案管理技术有待创新

当前，卫生院没有树立较强的档案管理理念，在开展档案管理工作期间，采取的管理技术较为滞后，不利于提升卫生院管理水平，利用率逐渐降低。同时档案管理人员没有树立较强的意识，无论是档案资金管理还是技术投入等，力度不大，硬件设施滞后，难以满足信息化时代发展需求。大部分卫生院在档案管理期间依旧是采取人员操作方式，此种方式有着一定的缺陷，无法确保工作效率。

三、卫生院档案的开发利用策略

（一）树立良好的档案管理意识

对于档案管理人员来讲，应当树立正确的思想理念，有效开展档案管理工作，做好人员思想意识的指导，加深对于档案管理的的关注度，可以采取培训方式加深人员对于卫生院档案管理重要性的了解程度，增强档案责任人员的责任，卫生院领导在档案管理期间起着一定的指导优势，基于此，需要将档案管理落实于日常管理环节中，端正档案管理人员自身态度。其次，除了采取培训方式强化档案管理意识之外，还可以采取合理的宣传方法，借助社交平台创建人员相互交流的群组，将档案专业知识点分享到群组中，使每个人员都可以了解到该项知识点，同时创建线上收客群，专业性指导教师从群众分享经验，积极宣传和普及档案管理的重要作用。

（二）提升档案管理人员自身技能

档案管理人員素质和技能决定了档案管理水平，当前阶段，创建专业性的档案管理团队有利于进一步提升方案管理水平，这就需要档案管理人员掌握丰富的要点，熟练操作网络技术，树立新型理念。而档案管理作为非常重要的一项工作，对于管理人员提出的要求也是极高的，需要有着专业性技能和正确的思想意识，保持端正态度，从而在岗位中将自身职能更好的体现出来。所以，成立专业的管理团队，引进经验丰富的管理人员，举办卫生院交流会议，加深卫生院各项科室之间的合作和沟通，共同探讨，从而为医疗事业发展贡献出自身的力量。

（三）对档案管理设施设备加以改善和创新

自从迎来了互联网信息时代以后，档案管理工作开展离不开现代化技术的支持，其中，现代化技术有利于提升档案管理质量，实现卫生院档案管理现代化发展目标。而且在应用互联网技术期间，需要采取相关硬件以及软件设施等储存信息，借助信息化技术的优势分析和储存档案，健全数据库，为医疗工作良好开展提供便利。而且全面分析以及整合档案数据，还可以更好的开展药品、科研以及教育等多项工作，优势诸多。从中看出，进一步改善和创新卫生院档案管理设施设备极为重要，有助于社会医疗事业得到更好的开展。

（四）制定完善的档案管理体系

完善的管理体系是增强卫生档案质量、确保档案完善性以及安全性的主要标准，只有制定健全体系，加大体系执行力度，才可以为相关档案管理工作开展提供一定依据，从而对人员和部门行为加以约束，确保档案管理工作高质量开展。而且完善管理制度还可以增强卫生档案管理制度的规范性和标准化，在档案管理体系优化方面也起着极高的效果。所以，应当以卫生院具体现状为主，制定完善规章体系，为档案储存和调取提供良好依据。

四、结语

从以上论述来看，在卫生院发展期间，档案管理工作起着极高的效果，而且整合以及完善档案资料也是未来卫生院发展的一项要点。基于此，需要全面探究卫生院档案管理期间存在的各项问题，比如人员技能较低、信息技术设备滞后等，结合存在的问题制定出完善对策，制定健全体系，加强人员培训力度，让档案管理人员正确了解到开展卫生院档案管理工作的作用，全面发挥出档案资源的价值，从而实现卫生院稳定发展的目标。

参考文献：

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