建筑企业应收账款管理的相关思考

向琼

摘 要：建筑企业它的生产活动大都需要自己预付资金，如果遇到拖欠账款的情况，会导致企业资金流不足，对企业的生存造成影响，同时也会阻碍建筑企业其他活动的开展。通过对应收账款进行管理，能夠有效预防资金周转不良的现象，保证建筑企业在复杂的交易活动之中收回自己的应收账款，能够避免财务风险的出现，在一定程度上提高了建筑企业财务管理质量，保证企业的生产活动和发展规划有充足的资金支持。这就说明开展应收账款管理工作，是建筑企业生存和发展的必然要求。

关键词：建筑企业;应收账款;财务管理;影响;原因;对策

应收账款是一种在经营和商品交易过程中，购买单位应该向企业支付的款项，这是企业该收回的。而在长时间的不支付应收款项状况下，企业要求应收账款不止包括购买过程中的交易款项，也包括税金、包装费、运杂费等。因为应收账款是伴随着销售行为而产生的，为此要却在确认收入时，就必须确认企业的应收账款。企业的正常经营就要求必须要及时的收回应收账款，避免应收账款变成烂账，同时也能够保证企业的正常生产活动。要求企业要重视应收账款的管理，加大财务管理力度，组建专门的应收账款催收部门，在催收的过程中，采取积极的措施。如果发现企业的应收账款已经变成了坏账，则遵循规定的程序进行上报批准，从而按照坏账的损失方法来进行处理。

一、形成应收账款的原因

在应收账款的管理过程中，我们发现企业存在应收账款是多种因素而导致的，如激烈的行业竞争和市场的不断萎缩，一些企业为了获得业绩，往往会通过赊销的方式与他人进行交易，这势必会使企业形成应收账款。其次，企业在经营过程中，更加的关注的是如何扩大销售，获得更多的业绩，而忽视了企业的财务管理，会使应收账款数量越来越大，并且也会使应收账款逐渐变成坏账。企业的财务管理人员，没有意识到应收账款对企业生存和发展的重要意义，在工作过程中，忽视了合同管理。并且财务人员对于长期客户太过放心，没有持续关注应收账款的到账情况，导致信用期限越来越长，应收款项不断增加，资金占用越来越大，不利于企业的长远持续发展。

二、企业加强应收账款管理的重要性

企业在激烈的市场竞争中，为了能更快地销售出货物，占领市场，同时也为了加速本企业的资金周转，提高资金的使用效率，通常会采取赊销的方式进行企业运营，这样虽然扩大了企业销售额，但是也大大增加了企业的应收账款。如果应收账款管理得当，回收及时，可以提高企业的资金周转率;如果应收账款回收不及时，或者回收有困难，则增加了应收账款的风险，造成了大量的坏账，甚至影响企业生存。如果对应收账款管理不善，就会造成企业的资金中应收账款占据着极大的比例，同时应收账款很难在短时间内收回，这会使企业的正常运转资金受到影响，严重情况下还会导致企业出现财务危机甚至破产现象。企业如果加大对应收账款的管理力度，能够使资金及时回流，也能够减少坏账的发生，对企业的正常经营有着积极影响，能够提高企业的资金周转速度和使用效率，

三、完善企业应收账款管理的对策

（一）发挥内部控制体系的作用

企业的内部控制体系能够使赊销审批制度发挥出作用，使代签管理办法和企业的账款审批权限更加的规范，实行责任连带制度，从而能够保证应收账款款项回收责任落实到具体的人头绳，保证有人负责。规范和完善岗位交接制度，尤其是营销人员的交接制度，明确交接人与接收人责任与义务的界定和时限，要求新官必须理旧账，禁止推卸责任，客户交接要对账清楚后再交接，避免因工作交接造成客户不认账和丢失。业务部门与合同审批部门要加强工作中的协作与沟通，审批部门关键是要做好合同内容的审批，保证合同对应收账款作出了明确的规定。同时由业务部门要对制定的合同加以管理与监督，进行定时抽查与不定时检查，如果发现了合同问题，必须及时更正，业务部门也要针对合同问题及时与合同管理部门联系，最大限度避免因合同问题造成的风险隐患。

（二）制定科学合理信用政策并建立账龄预警机制

企业不但要建立风险管理体系，还要对员工进行宣传和强调，加强风险防范重要性的宣传，让所有员工都树立起风险防范意识。增强风险管理，尤其是业务部门要重点加强，要求业务员不但要能把产品卖出去，款项要回来，还要对每一个客户的情况做到了然于胸，某客户注册资本有多少，经营规模有多大，发展潜力怎么样，行业地位如何，还款能力和盈利能力在行业中处于什么样的地位等等。完善对客户的信用评定，制定合理的赊销额度，对外欠款及时跟踪，与客户沟通渠道保持畅通。一旦发现客户信用有变，要加紧货款催收并及时调整其信用评级。会计人员分析应收账款构成情况和延期情况，能够保证催收人员及时的了解到应收账款的具体情况，从而作出应对，避免坏账发生，从而降低企业的经济风险。

（三）管理层要对应收账款管理引起足够的重视

火车跑的快，全靠车头带，有什么样的领导，就有什么样的干部职工队伍，如果管理层对应收账款管理没有足够的重视，只靠下面的一些部门是管理不好应收账款的，只有领导真正的带头重视起来，认识到加强应收账款管理工作的重要性，深知其对于企业发展的影响，并制定相对应的约束和激励措施，引导员工做好应收账款管理工作，同时加大监督力度，完善管理机制，保证应收账款安全。

（四）增强包括决策层和管理层在内所有员工的法律意识

决策层和管理层如果能够树立正确的法律意识，就能够保证他们合理运用法律来保护企业自身的合法权益。这就要求企业必须做好对对员工的法律宣传与普法教育工作，从而使员工的法律意识得到提高。企业的员工不仅要树立正确的工作意识，保证客户要求得到满足，在满足客户要求的同时，更要做好企业经济风险的防范工作。如果面对客户的不合理要求，甚至是可能损坏企业自身利益的行为，员工要用好法律武器坚决抵制。应收账款管理人员要加大工作力度，掌握应收账款的收回情况，避免诉讼期。其次，对于信用良好且确有困难的长期客户，要求按照规定的审批程序临时放款客户的支付期限，但必须对客户的经济状况进行跟踪，当发现客户的经济好转时，必须立即的进行催收。如果面对长期不支付款项的客户，要拿起法律武器，利用好法律手段，保证企业的经济利益。

（五）建立应收账款管理考核机制

要求财务人员不仅要重视自身的财务业务，同时也要重视应收账款的管理工作。企业管理人员则要对财务人员的考核政策进行完善，不仅要保证财务人员能够为企业创造更多的利润，其次也要保证财务人员能够做好应收账款的管理工作。所以为了保证应收账款考核机制的完善性，我们必须根据企业历年来企业的财务情况，从而建立合理的考核和奖惩制度，使财务人员的工作积极性得到提高，能够避免因工作人员的自身能力问题，而导致大量的应收账款形成，从而有效降低企业的经济风险。

四、结束语

应收账款管理工作是要求我们要尽量减少应收账款的存在，同时要及时的收回应收账款，避免应收账款变成企业财务中的坏账。所以对于建筑企业而言，开展应收账款管理工作极为的重要。为了确保建筑企业资金能够得到高效运转，我们对应收账款最好的管理方法是要做好防范，避免应收账款形成。要求要选择高质量的工程项目，同时对施工过程进行监管，建立起完善的应收账款管理机制，从多角度的对建筑企业的生产活动进行管理，能够对应收账款的风险进行控制，保证建筑企业的发展和正常运转。

参考文献：

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