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共享模式下财务人员角色转变研究

2021-05-29王涛

中国民商 2021年5期
关键词:职能转变财务共享财务人员

王涛

摘 要:作为集团企业的新型财务管理模式,财务共享机制在进一步精简公司内部流程、有效降低管理成本等方面,发挥了巨大作用。同时,它也彻底解放了财务人员,把他们从高强度的重复工作中解脱出来,使这些人能发挥自身优势,积极参与公司管理。因此,进一步转变财务人员的职能,已经是推进集团公司高质量发展的必然选择。在此基础上,本研究深入了财务共享服务模式下,财务工作者自身职能的转变问题,同时深入分析了在这种模式下财务人员自身职能进行转变的有效路径,并进一步提出了这些人的职能转变方法和策略。

关键词:财务共享;财务人员;职能转变

一、财务共享服务模式下财务人员职能转变的必要性分析

(一)从被动执行者到主动参与者转型

从某种意义上说,财务共享模式是一种全新的模式,它进一步扭转了公司会计的操作模式和工作重点,促使他们完成智能上的转变,为企业的财务信息提供者、使用者和合作伙伴提供有价值的信息。一般拉丝,企业的财务信息提供者为企业决策层提供相对完整的各方面数据信息,并依托会计岗位优势进一步利用信息提高公司的运行和发展,借助现代化网络科技打造全新的数据视角,为社会各界提供更高层次的分析服务。在我国的中小型企业中,管理层和决策者一般都积极参与到企业的上下游产业链中,深入进行行业研究、战略风控、盈利模式等方面的研究并引导企业健康发展的力量。业务合作伙伴主要是指,进一步深入整合企业的方方面面,逐步实现生产经营和财务管理的深度融合,将会计工作的重点由以往的分析计算、编制报表等转向了推动公司进一步发展方面,进一步深度切入企业运行的各环节,将财务信息转化为直观的管理信息,为企业创造价值。一般来说,共享财务担负着企业的数据采集分析、加工处理等突出功能,对企业发展中所面临的财务、业务、经营、法律等方面地风险,做出提前预警,这预示着财务人员主动参与企业管理工作,从原来的被动执行到现在的主动作为,由事后分析转向事前事中参与,努力做好预算管控、财务管控,风险防控,为企业的高层管理者提供决策参考。

(二)从核算价值到创造价值的转变

在财务转型过程中,管理者的着眼点和工作重心已经从原始的数字计算转向创造价值。在我国的传统财务工作中,会计的主要岗位责任是测算企业的生产和运行成本、研究制作各类报表、收集并整理企业经营的数据、缴纳各类税费等实际工作,会计的主要作用是理清并维护企业创造的价值,为各方利益相关者守护财富。在企業生存的外部环境发生变化后,传统财务工作者的职能必须进一步转型,向更高层次的现代化管理会计转变。在新形势下,企业的财务必须参与企业的下一步发展目标的研究和制定,并用数据的威力推进各项措施落地,进行全面管理和各类风险管控,为决策层提供足够的决策信息。在新形势下,信息已经进一步深入到企业的各个角落,利用这些信息进行决策就可以创造更多的财富。共享财务借助信息化手段,为公司经营者审视市场发展趋势做出决策提供参考,真正让信息创造实实在在的价值。在现代通信技术飞速发展的时代,随着自动化(RPA)在企业财务中的广泛应用,必将进一步提升财务人员的能力和水平,引导他们从简单、机械的数字计算转变成信息收集和分析,将更多的精力投入价值创造上来。这种模式的进一步发展,将财务工作者的主要精力聚焦在创新、研发工作中,积极开拓客户群,提高财务的运行效率。

(三)从数据测算到公司管理发展

在传统运行模式下,企业的会计主要是从事企业核算等工作,这些工作的特点是简单、重复、不会产生任何财富。会计的业务和其他部门的工作完全分开了,产销部门的人员主要从事产品的研发、生产、销售以及新产品的研发等工作,而财务人员则埋头于账目、报表等工作,并不会深挖信息的内涵和价值。各类信息在相关部门之间传递流动,但企业的财务部门并不主动和其他科室交流,它们相对独立。但在新模式下,企业的生产经营体系和资金管理工作互通有无、相辅相成,会计主动参与到了各环节的管理工作中,为高层研判企业发展走向提供辅助性工作。借助各类共享信息的分析,进一步加强财务管理和风险控制等工作,为管理层决策提供及时、权威的信息。在推进“业财融合”工作中,企业的财务工作者必须深入研发、采购、产销等各个环节中,这样可以进一步提升公司的运营效率,为企业管理者提供决策支持、为广大的业务部门提供决策支持。

三、共享时代财务人员转型的具体对策

(一)突出共享发展,构建平台意识

在实际工作中,共享中心还是个大数据中心,这些数据要为企业的管理和进一步发展服务,它是财务管理的基础。它帮助专业会计从大量简单重复性的琐事中进一步解放出来,有更多力量从事更高层次当地管理工作。随着企业各部门职能边界被彻底打破,各部门的连接进一步紧密起来,原材料储备、产品制造和研发、人岗匹配信息等也加入其中。在这种模式下,会计的职能形成倒三角形。利用平台积极开拓产品经营范围和研发方向。公司的管理者利用平台掌握的数据信息进行奖优罚劣。结合中储粮管理体系的改革,根据总部管理模式,要实现进一步财务转型,必须朝以下方向努力:一是总部中心平台的会计人员;二是各个生产经营领域的会计人员;三是企业高层决策团队中的会计人员。

(二)进一步拓展知识体系,提升专业素养,向综合人才转型

在财务转型形势下,传统意义上的会计,成为新时代的企业发展中的信息专家。这就要求这些人必须进一步提高自我,拓展现有的知识面,进一步夯实自身的专业能力,向综合型、学习型转变。首先,在掌握基础的财务知识情况下,要进一步提高竞争力,掌握分析处理多元化信息的能力。其次,要进一步提高数据信息的分析能力和管理决策能力。财务人员要和业务部门共同建立核心决策团队,主动研究公司的发展方向,借助各类信息进行分析,进一步结合市场及国际环境,为公司做出精准预判。

(三)提高各方面能力,培养一流的专业能力

从本质上来说,企业管理是一个综合各方面信息并作出科学决策的过程。它有大量的信息,从产品的销售服务端追溯到前端,变革必须进一步推动标准化。当前,随着新信息技术的进一步发展,财务部门的大部分已经逐步被电脑和网络所取代,管理也更加以来各类数据信息。财务和业务边界不断模糊,利用现代化手段,对企业运行发展中产生的各类信息进行提炼处理,进一步构建各类信息顺畅运行的体系,利用信息为企业管理、经营、发展服务,进一步开创全新的运行模式,不断提高发展效果。因此,集团财管人员必须进一步提高自身的操作能力,深入查找并善于发现信息深处的价值,积极总结分析数据的运行规律,从而找到突破口将数字转化为企业的实际价值。怎样从海量的信息中筛选出适合分析的数据,筛选出企业高层急需的信息,这是对财务人员进一步提升自身技能的严峻考验。作为财务管理者,要积极培养自身的信息敏感性、分析深入性,推动公司的竞争发展目标顺利实现。

(1)信息的采集。它主要包括产品的研发以及规模化生产过程中,销售过程中产生的信息。会计业务活动中留存的各类信息等各方面数据的采集工作。这些需要进一步转换成机器语言。这就需要财务工作者必须掌握一定的信息处理能力。

(2)资料的分析。在搜集到企业方方面面的信息后,对其进行精确而深入的分析才能为企业发展服务。可借助现代分析方法,对已经收集到的各类数据进行不同角度、不同层次的分析。比如,可深入分析影响企业发展的各要素,从而有针对性的提出改进意见。

(3)筛选和加工。收集的信息必须进一步坚定才能去伪存真,如果不进行筛选,可能导致信息误读发生,影响其使用效果。财务工作者要有数据分析相关的知识、建设数学模型知识等。

(4)建立模型。当数据进入大平台后,就需要进行分析,进一步筛查分析当前公司存在的风险。这就要求操作者必须掌握一定的技术并建立模型。例如,可构建影响绩效、财务风险的各种模型,从而为管理者决策提供支持。

四、结束语

财务共享进一步开启了转型发展的新篇章。它将引导传统财务转向价值创造,同时也对财务工作者提出了新的挑战。在企业创新方兴未艾,财务集成化、信息化发展不断加深,信息挖掘水平日益提升的背景下,我们必须进一步顺应时代发展需要,千方百计提升自身水平和能力,增强价值创造能力。

参考文献:

[1]林敏.财务共享服务下传统财务人员的转型建议[J].商讯,2021(05):183-184.

[2]陈旭,郑佳雪.智能财务视角下集团型企业财务转型策略研究[J].商业会计,2021(03):23-28.

[3]黄丹丹.财务共享对会计行业及会计人员的影响[J].山西农经,2021(02):128-129.

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