大数据背景下财务信息化在建筑企业的应用与发展

王光俊

摘 要：随着现代信息科技的发展，传统的财务会计已不适用于大数据背景下企业财务管理的现代化要求，在信息技术的支撑下，信息化操作可以为企业财务管理创造更精确、便捷、共享的平台。尤其对于建筑企业而言，在激烈的市场竞争和动态的外部风险的背景下，实时共享的网络信息化平台能在事前、事中、事后动态的对建筑全过程进行监督与控制。本研究将以大数据环境为背景，探讨建筑企业如何通过财务信息化建设，提高内部资源配置效率，以降低财务风险和经营风险，加强预算控制和提高决策科学性，为建筑企业提供可持续发展相关指导。

关键词：大数据;财务信息化;建筑企业

一、引言

随着经济社会大背景的变化，建筑企业发展的外部条件发生了较大变化。同时，建筑企业自身属于资本密集型行业，有着项目周期长、项目耗资规模大等特点，现金流管理对于建筑企业来说至关重要。若建筑企业财务信息化程度不高，仍采用传统的财务会计方式，会极大的影响财务信息流通的有效性和准确性，从而降低管理层的决策科学性，增大企业经营风险和财务风险。财务信息化平台的建立可以实现各个环节财务数据的共享实时传递，职能识别与测评施工项目的财务风险。财务管理是建筑企业综合管理的组成部分，也是资金管理的重点，根据企业所在行业的特性以及内部特点，我们有必要寻找有效的策略提高建筑企业财务信息化的水平，从而提高企业整体的管理性能。

二、建筑企业财务信息化建设存在的不足

（一）企业财务管理信息化制度尚不健全

一套健全完备的财务管理信息化制度是财务管理信息化得以落实施行的保障，缺少制度体系的指导，容易出现建设缺乏规划性、目的性且责任分工不明确等问题。财务管理信息化制度不完善探其根源，主要有以下几个原因，第一，财务管理信息系统尚未建立。财务管理信息化平台是以大数据和互联网技术为支撑的的全新财务管理方法，其对企业内部信息流通的准确性、覆盖范围以及实时共享性提出了更高的要求。信息化建设的需要不仅对硬件设施提出了要求，也对相关工作人员的素质提出了新要求，若企业财务人员对财务管理信息化知识储备较少，操作不熟练，容易导致财务信息错乱和不完整。当重要财务数据出现上述操作性失误时，会接连影响企业的上层决策，面临着给企业带来损失的危险。第二，信息化系统并不能为财务管理带来实质性帮助。实时共享既是信息化系统的优点，利用不好也会成为一项弱点。由于传播速度快及更新及时，信息系统可能会过早和不充分地交换财务数据，若仅采取某一横截面数据，恐没有真正发挥财务信息系统实际用处。

（二）缺乏适用的财务管理信息化系统

财务管理信息化系统的开发与建设正处在不断发展的时期，企业使用的成本较高，许多建筑企业从总体成本角度考虑，尚未确定引入财务信息化系统。同时，部分建筑企业虽已实现信息化，但信息系统和行业特质联系不紧密，与建筑企业财务管理缺乏有效的连接，财务管理仍与其他有效的信息、数据相隔离。个别规模较大的建筑企業有能力组建自己的技术研发团队，开发出本企业适用的财务信息系统，信息系统能够切实的运用到建设项目和公司运营的监管中，提高可视化协同程度，加快实现数据共享的目标，从而提高企业整体工作效率。但对于规模、资金有限的企业来说，只能引入市场上的财务管理软件，即便该软件相对不专业，缺乏灵活性和操作性，和公司的匹配性较差，小企业因技术、资金的限制也只有沿用与公司实际情况不相符的信息管理系统，从而企业不同层次的发展需求和发展目标也得不到解决。

（三）建筑企业财务信息化管理监督方式单一

目前，大多数建筑企业的发展战略和目标日益多元化，这意味着也需要引入多元化的管理方式，选择和企业文化、背景相符合的财务管理方法，不断改进财务管理整体效能。但从目前大多建筑企业的实际情况来看，决策层更注重施工可见性的质量、效益问题，对于不能直接看到的财务管理投入不足，相关监督力度较弱。在监督方面，应建立起互相监督的三方模式，促进建筑企业的财务信息化发展。

三、提高建筑企业财务管理信息化水平的具体策略

（一）建立健全建筑企业财务管理信息化制度

建筑企业财务管理信息化制度模糊不清以及系统问题是内部财务业务数据出现问题的重要原因。首先，完善财务部门数据管理制度，合理划分工作板块，明确各部门和个人的职责，传统建筑企业在过去的很长一段时间在财务管理方面还没实行信息化，内部工作人员对于工作系统信息化的要求不明晰，预期也较低。其二，财务数据和信息反馈制度也亟待完善，数据和信息反馈是保障传递内容准确、高效和真实的重要手段。在完善制度的基础上，可以进一步改善公司财务数据反馈系统，使得信息在内部流通时也能实现最大的准确性，提高通用财务数据的准确性并改善数据共享实践。

（二）提高建筑企业财务人员的综合素质和信息化专业水平

建筑企业财务信息化水平的提升光有硬件设施还远远不够，信息化建设还需靠组建一批高素质、高水平的员工队伍，为提高财务管理人员的综合素质和信息化专业水平，企业需要加强员工培训与开发工作，并从思想上提高管理人员对财务信息化管理的重视，在行动中落实，进而为企业的发展提供人才储备。财务管理人员的综合素质在企业信息化管理过程中起重要作用的另一个原因是，只有当相关人员素质过硬，才能够在企业开发自己的系统软件时提供科学有效的意见。因此，对内建筑企业应注重人才的培养，对外注重引进外来人才，关注系统软件开发专家和资深财务人员的聘请。在提高相关人员素质时，也要注重企业内部知识共享氛围的培养，厘清和完善企业的的财务管理知识体系，并对财务管理人员的相关表现进行绩效评价，以提高其在后续工作中的积极性。同时，一定要关注财务人员的职业操守和遵纪守法观念，在框架内做正确的事情和正确的做事。

（四）完善内部风险防控体系，保障财务信息安全性

完善企业内部安全风险防控体系，需要防止重大机密泄露、交易金额被盗、病毒入侵系统等安全风险的出现。故建筑企业应着手健全严格网络安全管理制度，定期进行维护、修复、更新升级，以及病毒检测。对于数据的获取，也要建立一套自上而下的权限访问规则，财务数据对内开放并不是绝对开放，而是相对放开，不同部门，不同层级的员工访问权限也不同，若数据安全出现纰漏，能够按照获取权限锁定范围并及时追踪到个人。同时，建立内部防火墙，应用加密技术来确保财务数据的安全性。此外，除了事中、事后监督，更要事前预测，建立风险预警系统，能动态地对财务信息进行识别、评估、跟踪并形成可视化，一旦发现危险源，自动发送风险预警，以便企业及时采取相应措施减少损失。

四、结语

建筑企业的项目具有时间周期长、跨度大的特点，因而在财务方面相较于其他行业、其他企业有更多的限制，现代信息技术的应用为提升建筑企业财务管理效率奠定了基础，但由于财务管理信息化仍处于发展阶段，在应用于企业的过程中也需要和企业不断磨合。建筑企业的财务管理信息化是未来的一大趋势，充分利用信息化平台能够提高企业整体运作效率，降低生产和经营成本，确保建企业稳步发展，获得更大的市场份额和核心竞争力。

参考文献：

[1]王晓飞，许晓阳.信息化在建筑工程管理中的应用[J].信息技术与信息化，2010（04）：9-10+48.

[2]刘喆.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报，2005（11）：204-208.

[3]茅范晖.浅谈ERP系统在国有建筑企业财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计，2021（02）：43-45.

[4]程君秋.企业会计信息化建设探究——以建筑企业为例[J].技术与市场，2020，27（08）：131-133.