煤炭企业物资采购管理创新初探

焦婕

摘 要：煤矿企业生产过程中会消耗大量的物资，物资管理工作水平的高低直接影响企业的经济效益。作为煤炭企业，在物资采购管理方面更应该实现以保证生产为前提，抓好创新，促进有效节约，减少物资消耗、降低生产成本，进而达到加速资金周转，提升企业经济效益的目的。本文试在分析当前煤炭企业物资采购管理现状的基础上，对如何做好煤炭企业物资采购管理创新工作进行探讨。

关键词：煤炭企业;物资采购;管理创新

煤炭经济作为国民经济的一个重要组成部分，煤炭企业的物资采购价格会直接影响到企业的经济效益。特别是在当前的新形势之下，采用何种模式和策略开展物资采购以有效控制成本，已经成为企业经营管理者必须要面对的重要课题之一。

一、当前煤炭企业物资采购管理中现状

煤炭企业的经营发展具有长期性和复杂性的特点，其涉及到的设备、材料和配件的数量大且种类多。当物资采购管理工作中存在缺陷时，带来的经济损失也是十分巨大的。分析当前煤炭企业在物资采购管理方面现状主要有以下特点。

（一）企业效益不佳直接影响物资采购

当前，许多煤炭企业由于多种原因导致效益不佳甚至严重亏损，造成了物资采购上具有很大的不确定性。加上市场经济的影响，各类物资销售价格波动较大，使得物资采购管理上存在着较大的盲目性、随意性，更会因为短期节约成本的行为，产生了低价性采购问题。低价购买的同时必然会带来了所采购的物资的质量风险，并进而转移到企业的生产经营中，甚至造成安全性风险，最终导致严重损害了企业的社会效益。

（二）企业物资采购管理质量亟需要提高

煤炭企业的管理模式与国家的政策密切相关。当前，部分企业在物资采购管理上，还存在着边缘性和弱化的特征。首先，采购管理上计划性不足，具有一定的随意性和盲目性。其次，低价竞标仍然是主要的采购方式，影响了物资的质量、使用效益，并造成整体物资采购管理工作整体效益下降。最后，伴随着企业管理模式不断变化，采购方式并未及时更新，从而导致大量的资源消耗。因此，切实提高物资采购管理工作水平是煤炭企业工作的重中之重。

（三）采购管理方式陈旧加大采购风险

煤炭企业采购方式陈旧会产生较大的采购风险。比如采购模式还停留在“原始”状态，缺乏采購计划管理，采购程序还是通过打电话的方式临时确定中标人。对供应商不进行评比，导致与优质供应商难以长期互利互信，双方应对市场变化反应较为迟钝等，都加大了采购风险。

二、创新煤炭企业物资采购管理的有效策略

（一）创新企业物资采购管理理念

管理是企业永恒的主题。要实现物资采购管理创新，首先要创新管理理念。具体来说，就是要在企业内纵向到底，横向到边，提高对于物资采购管理工作的重视程度，为不断创新物资采购管理模式打牢基础。要根据物资采购管理工作经验，不断创新管理制度体系。如：可以将企业的经济效益进行量化，并将其作为考核评价物资采购管理人员考核激励指标的重要组成部分，提高物资采购管理的整体性和实效性，使管理及约束机制更具有可操作性，实现人人肩上有指标。

（二）创新企业物资采购管理体系

创新物资采购管理体系，实际上也是对物资采购管理体系进行不断完善的过程和手段，可以从以下几方面展开：

首先是强化对采购工作人员的监督与管理。一手抓好教育培训，一手抓好监督管理措施的落实，规避主观性、恶意操作，并可在条件允许的情况下，引入专家库的管理评价方式评价物资采购成果。强化采购部门员工和内部控制制度的观念，加强内部控制机制，以建立和完善内部控制机制为主要工作，使员工熟悉自己的岗位制度和操作程序。其次是做好采购管理对象的针对性管理。在选择供应商时，要坚持规范化、系统化，实现全方位管理，规范地开展招投标工作，并采取追踪式监督管理模式，做好中标的企业综合性调查，严格规避出现串标现象。最后是严格控制采购成本。坚持采取包括信息化措施在内的多种手段，既保证采购质量又严格约束采购成本，抓好采购工作的落实，避免发生资金浪费与流失类问题。

（三）创新企业物资的库存管理方法

创新物资库存结构和管理方法，也是创新物资采购管理体系重要组成部分。

煤炭企业的库存主要包括通用物资和特殊物资两大类。在创新物资库存结构优化手段，主要应该从强化事前、事中和事后三个方面的控制来实现。其中，计划采购和订单采购是有效手段。以计划采购为例，应重点杜绝无效采购。对于煤炭生产过程中使用的物资，无论是采购部门还是使用单位，都应仔细核对物资是否合格，是否具有井下防爆证和煤安证等相关证件，数量是否正确等，完成逐一核实后方可投入采购。以订单采购为例，订单采购的物资，多以专项大宗物资采购为主，要在订货前与使用单位仔细核实采购数量及到货时间，并在到货后与使用单位沟通确定是否需要全部到货，是否存在变化，避免因物资到货而产生库存积压。

在创新物资库存管理方式方面，关键在于库存方面应采取机动灵活的方式。对于主要物资应采取准时采购的方式，当库存低于标准水平时，应进行及时性补充;对于稀缺物资，则需要准备一定的备用库存。同时煤炭企业要加强与供应商之间的战略合作，加强供需要双方信息的高效共享，开展供需双方平衡点数据分析。一些常用物资可以采取供应商代储代销的方式保存，这样可以有效降低企业的库存。

（四）创新煤炭企业物资采购管理模式

当前，我国已经进入到信息化高速发展的时代。煤炭企业物资采购管理模式可以通过技术手段优化，应该积极引入信息化技术，以不断优化企业的物资采购管理模式，大力推进建设采购ERP平台，构建物料信息、供应商管理、计划管理、订单管理、验收管理、结算管理、库存管理等主要模块，打造与企业实际需要相适应的物资采购管理信息平台。通过这个信息平台，物资采购管理部门能够快速实现从采购物资的信息收集、到信息整理，直至信息分析及信息反馈的全过程参与，最终促进物资采购管理的数字化，使信息真正为物资采购管理相关决策提供科学的依据，促进煤炭企业物资采购水平的快速和有效提升。

（五）与优质合格供应商建立长期合作伙伴关系

煤炭企业应将与优质合格供应商建立长期合作伙伴关系作为企业的一项重要战略。以严格评审并合格作为供应商的准入条件，使其成为企业外部的战略资源重要组成部分，使供应商与企业达成长期协议，并规范相应的合作条款，提高企业的柔性，提升企业响应使用单位的需求的能力。同时，还应加强采购部门与供应商之间的信息化合作，及时了解市场变化，可以通过供应商寻找到更合适的货源。

此外，物资采购部门还应加强验收环节的管理，明确验收标准，明确验收时限，明确具体责任人，对于到货物资做到货、证合一，真正实现供应、采购和验收的一体化和规范化;完善退货流程，对于不符合企业使用标准的物料，必须按照规定流程进行退货和出库程序，并立即与供应商进行沟通退货，减少企业损失。

三、结语

煤炭企业在促进我国经济快速发展方面具有十分重要的地位。在市场经济实现持续性发展的形势下，煤炭企业也会在经营中面临着更多的压力和挑战。因此，煤炭企业应该将企业物资采购管理工作作为重中之重，不断创新管理理念、管理机制和方式方法，多措并举，真正将这项工作落到实处，保障物资采购管理工作的实效性，推动企业取得更加长远的发展。

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