突破限制 在合并单元格中保留原来的内容

平淡

通过分析合并需求可以知道，该合并实际上就是将原来数据的每四行合并为一行，同时将合并后的内容自动换行显示。为了方便显示合并后的数据，我们先新建工作表2，接着定位到它的A1单元格并输入公式“=TEXTJOIN（CHAR（10），TRUE，OFFSET（Sheet1！A$1，4*（ROW（）-1），，4））”，然后向下填充公式到A3单元格，向右填充公式到C3单元格（图2）。

选中A1：C3区域中的数据，点击鼠标右键并依次选择“设置单元格格式→对齐→文本控制→自动换行”，即可实现图1所示的效果（图3）。

公式解释：

这里先使用OFFSET函数对单元格进行引用，引用的基准是Sheet1！A$1单元格（即工作表1里的A1单元格，使用“$1”表示对列的相对引用，这样向右填充公式时列号会自动发生变化），引用区域的偏移量通过ROW函数来获取，比如第二行為“4*（2-1）=4”，即向下偏移4行（表示从原始数据的第5行开始引用，如果需要合并其他数量的行，更改这里的数字“4”即可）。接着将引用的数据作为TEXTJOIN函数的“合并字符串区域”，其中“CHAR（10）”表示合并后的数据使用换行符号进行连接。这样在输入公式的单元格中，TEXTJOIN函数就会将工作表1中A1：C4区域中的字符分别连接起来，从而实现合并效果。

如果想把每个小组中的学生数据合并在同一个单元格中，并使用“，”来分隔数据，那么定位到F2单元格，输入公式“=TEXTJOIN（"，"，，OFFSET（B$1：C$1，4*（ROW（）-1），，4））”并下拉填充公式即可。公式的含义同上，这里就不再赘述了（图4）。