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中低压配电网项目可研评审管理系统开发与应用

2021-05-22殷凡姣王超吴少峰张琳琳伏圣群

山东电力高等专科学校学报 2021年2期
关键词:低压配电校验意见

殷凡姣,汪 蓬,王超,吴少峰,张琳琳,伏圣群

(国网泰安供电公司,山东 泰安 271000)

0 引言

中低压配电网项目可研评审是配电网建设改造的关键环节,评审工作的质量和效率直接影响配电网建设成效及投资精准性[1-2]。中低压配电网项目种类多、数量多,其可研评审工作较为繁重。现有中低压配电网项目可研评审工作采用线下模式,工作流程由专职评审人员人工推动,通信手段主要为电话,数据传输通道主要为内部办公自动化系统,数据存储方式为办公电脑人工保存、维护。现有工作模式下,大量时间消耗在资料收发、意见汇总、数据校核、沟通交流上,存在可研版本管理混乱、项目清册逻辑错误、反馈沟通不畅等问题,制约着中低压项目可研评审工作水平的提高。在中低压配电网项目数量日益增多且投资逐渐紧缩的形势下[3-4],针对中低压配电网项目的特点及现有可研评审工作存在的问题,寻求有效方法提高中低压项目可研评审的效率和效益具有重要的实际意义。

本文调研中低压配电网项目可研评审工作模式、痛点及需求,从实际出发,将线下评审工作分块分节,梳理内部逻辑关系;利用“互联网+”思维,将线下评审工作线上化,开发了中低压项目可研评审管理系统,以提高中低压项目可研管理信息化水平、可研评审质量和效率。

1 系统总体设计

1.1 技术架构

信息系统的架构通常选择C/S(Client/Server,简称C/S)或B/S(Browser/Server,简称B/S)两种。C/S具有响应速度快、安全性高、能够满足用户个性化要求及实现复杂业务流程等优点,但是开发维护成本高;B/S具有易于跨平台、客户端零维护、业务扩展简单等优点,但是个性化能力低,响应速度较慢。中低压项目可研评审管理涉及流程多但并不复杂,业务流程变动频繁,故该系统采用B/S架构。用户可以不受时间地点限制,进行业务处理的查询或者浏览,具有扩展性强、灵活方便、维护简便的特点。

本系统只需在服务器端集中部署,客户端连接服务器后即可实现相应功能。系统完成更新后,只要客户端机器连接服务器上网,即可同步更新所有用户的应用,系统升级维护成本较低。本系统开发采用Java开源的编程语言,具有简单、面向对象、分布式、解释型、可靠、安全、平台无关、可移植、高性能、多线程、动态性等优点。本系统开发框架采用Springboot框架,将各种现有流行技术整合为一个整体框架并使之完全融合。Springboot生成的应用程序可以在任何安装有Java环境的计算机上运行,安全可靠。

1.2 系统流程

中低压配电网项目可研评审管理系统的流程主要包括可研编制、可研评审、可研批复、项目跟踪4个步骤,如图1所示。

图1 系统流程

1.2.1 可研编制

可研编制单位根据工作实际情况分别编制项目清册(Excel文件)、可研报告(Word文件)、估算书、CAD图纸及其他附件5类文件,并将全部成果上传至平台。

1.2.2 可研评审

为进一步加强中低压配电网项目可研评审管理工作,采取初审、会审、复审3级审查机制。

1)初审环节。该环节主要审查资料的完整性、文件的规范性等,通过初审的项目进入会审环节,不符合要求的项目退回至编制单位修改完善。

2)会审环节。可研编制单位根据初审意见修改可研资料后,评审管理单位组织专家召开可研评审会,各专家提出会审意见。会审环节主要对项目建设的必要性、项目建设方案的合理性、项目投资估算的合理性、项目图表的规范性等方面进行审查[5-8]。

3)复审环节。可研编制单位根据会审意见修改可研资料后,评审管理单位对相关意见落实情况进行复审。

1.2.3 可研批复

评审管理单位对通过复审的项目出具部门级评审意见。可研编制单位根据上级单位抽审情况进行修改完善后,由评审管理单位出具公司级评审意见。

1.2.4 项目跟踪

系统能够对项目后续批复情况进行跟踪,供各级人员查看。

2 系统功能和特点

2.1 系统功能

系统共包括项目管理、评审管理、评审意见管理、项目批复、业务看板、标准制度、个人中心及系统管理8个功能模块,涉及24个子功能。

项目管理功能为编制人员提供统一界面,实现项目的增、删、查、改、提交、申报、资料导出、问题汇总及项目包校验。通过上传项目清册完成项目创建,在上传过程中自动进行清册校验和项目查重。可研资料整传至系统后,自动进行跨文件规范性检查。

评审管理功能为评审人员提供统一界面,实现项目基本信息及资料查看,项目进度查询,项目初审、会审及复审操作,问题批注,评审任务分配,评审意见汇总等。系统能够自动汇总各专家、各阶段的意见,并按照不同阶段进行分类整理,解决线下评审问题汇总繁琐的问题。系统根据各阶段评审专家的批注,自动计算项目可研客观得分。结合评审人员对各项目包的主观评分,计算综合得分,实现项目可研综合量化评价[9-10]。

评审意见管理功能为评审管理人员提供统一界面,实现评审意见创建、修改、查看,支持评审意见一键生成,能够自动统计本批项目规模、投资、建设成效、工程类别等信息,按照内部集成模板生成评审意见初稿。

项目批复功能由业务主管部门对符合条件的项目出具批复意见。

业务看板功能主要包括看板大屏、项目储备、评审进度、质量评价、工程规模5个子看板。为便于全面直观掌握项目可研评审工作开展情况,看板采用图表与文字相结合的展现形式,并支持自定义图表及看板报告一键导出。

标准制度功能用于最新标准制度的宣贯和学习,实现标准制度的版本管理,避免各单位参照标准制度不一致。

2.2 系统特点

开发理念上突出了“工具”属性。本系统着眼于评审工作中痛点问题的解决,通过可研资料跨文件逻辑校验、评审意见自动生成、单位造价快速计算、评审问题批量汇总等智能批量操作,实现评审工作高效高质、省心省力。

设计思路上强调易用性。本系统按钮设置充分考虑化繁为简,力求“少点一下鼠标”;可研资料采用整体上传方式,防止文件数量众多,逐一上传增加可研编制工作人员负担;业务看板提供了丰富的统计报表,方便快速查看数据。

维护采用免代码方式。考虑到项目清册模板、评审意见模板不定期发生变化,避免因软件维护影响用户使用,本系统设计了项目清册自定义及评审意见模板维护功能。用户仅需按照既定的逻辑规则,通过简便的交互式操作,即可实现项目清册及评审意见模板的更新,无需专业的软件人员对系统程序做任何修改。

3 系统应用效果

该系统部署于某供电公司办公内网,于2019年11月上线运行,并全面依托该系统开展了中低压配电网项目可研评审工作,实现了可研评审工作的线上化和信息化,提升了可研评审工作效率和管理水平。

工作效率的提高主要体现在以下4个方面:

1)资料校验减负提质。根据内置逻辑关系校验规则,自动校验项目清册、可研报告等。

2)评审意见一键生成。根据内置评审意见生成规则,一键生成评审意见。

3)统计分析自动快捷。系统内置多维度统计报表,支持图文导出。

4)可研评价高效直观。记录评审过程评价和得分信息,自动完成统计分析。

管理水平的提升主要表现在以下5个方面:

1)资料规范化。可研资料只有通过系统内部校验后,才能成功上传至系统。

2)项目进度节点化。管理人员能够随时掌握各环节进度,更好地控制项目评审进度。

3)绩效公平化。系统自动统计各类人员评审任务完成数量,为绩效管理提供数据支撑。

4)版本统一化。在项目评审过程中,版本不断更新,系统自动保存最新稿和送审稿。

5)决策支持。系统提供多维度统计分析报表,为管理人员决策提供数据支撑。

4 结语

中低压配电网项目可研评审管理系统融合现有工作流程,突出“工具”属性,为中低压项目可研评审工作人员减压减负,实现了可研资料规范性智能化审查、项目信息全周期管理、项目问题全流程记录、评审意见一键生成、可研质量跟踪评价等功能。该系统应用成效显著,评审人员从机械的重复性工作中解脱出来,评审周期大幅缩短,可研投资核减明显,可研评审工作的效率和效益得到提高。下一步,将对系统进行优化完善,并在智能化方案比选、图纸自动校核等方面开展研究。

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