水运工程协调及施工接口管理策略
2021-05-17
(中交四航局第二工程有限公司,广东广州 510230)
1 案例概况
示范快堆海工工程Ⅰ标段为正在规划与建设核电站工程,工程地点为福建霞浦长表岛,长表岛厂址区位于长门澳东2.5 km,东侧紧邻长表岛银缸顶,西侧由七尺门水道与长门村、天堂村相隔。
示范快堆海工工程Ⅰ标段核电站工程是一个综合性与系统性极强的工程项目,在具体的施工过程中涉及各环节间的衔接问题。为了有效解决这些问题,各部门间应互相协调、配合,参建单位、全体施工人员均应秉持互相理解的态度,在监理单位、总承包单位的统一指挥下协同作战,共同促进水运工程的长足发展。
2 项目特点
在本工程项目中具有接口多、任务重的特点,使用的石料大约为2 258 万m3,由于大部分石料均由土石方承包单位供应,石料供应强度是本工程项目能否顺利推进的关键。
(1)石料的回填、埋坡与土石方承包单位提供的回填料规格存在交叉关系。
(2)通往施工现场临时修建的道路与土石方承包商存在接口关系。
(3)台风期间工程项目需要的用料储备和使用与土石方承包单位,存在接口关系。
3 接口关系分析
3.1 外部接口
外部接口主要指本项目与相关部门、业主、监理单位、材料供应商、项目部上级单位、分包商等单位间的工作接口。
(1)项目部门需要在接口过程中明确与不同接口单位沟通的事项、方式,以确定接口部门,做好接口的相关工作。
(2)业主是项目管理部门重点的接口对象,项目管理部门需要建立与业主专门的沟通渠道,收到业主信息后应认真做好记录工作,递交给相关部门,并及时进行解决与落实。
(3)通过不同的方式和途径,使企业全体工作人员认识到“顾客第一”的理念,逐渐培养和提高人员的责任意识。
(4)外部接口通过文件、信函、紧急电话、传真等方式完成接口工作。在合同内容中双方约定的工程例会、专题工作分析会、工作协调会议,均为保持信息畅通的重要方式。
3.2 内部接口
(1)接口渠道。
内部接口的主要方式有刊物与例会、报表与通报、电话、电子邮件等,通过内部接口促使全员共同参与到项目建设的质量、效益体系中,为外部检查监督提供必要的理论依据。
(2)接口内容。
接口内容主要包括合同、技术文件、管理方法与目标、规范与标准、施工许可证等,以上接口内容需要项目经理部门的领导者、项目责任部门按照自身的职责做好对接工作,并健全与完善过程记录。
4 水运工程协调及施工接口管理策略
针对本工程项目接口多、任务重的特点,施工单位应认真总结与本项目类似的协调及施工接口经验,在保证质量、进度和安全的前提下,制定相关的协调及施工接口管理策略,以更好地保证工程项目的顺利开展。
4.1 施工接口管理
(1)成立现场协调小组,加强与施工现场、土石方承包商之间的沟通,委派专业人员负责对外联络工作,协助项目管理部门解决外协调机械设备问题、人员安全问题等[1]。
(2)建立信息化管理系统,保证管理机构指挥有效性。
(3)健全与完善施工接口协调管理机制、管理程序,如协调会议、突发性时间的处理办法。
(4)合理安排施工流程,保证施工质量与效率、进度,减少交叉施工。
4.2 与土石承包商之间的协调及施工接口管理
在本工程项目中,需要的石料种类繁多、数量较大且需求量不一,因此,与土石承包商间的协调较为重要。
(1)成立专门石料协调小组对施工现场的石料进行协调,委派专业人员与土石承包商进行石料供应协调工作,并与其保持密切的合作关系。
(2)制定长期与固定的沟通协调机制,与土石承包商进行沟通,及时跟踪本项目需要的石料数量、规格,合理判断石料开采、抛填等情况,保证双方可以及时调整供需计划。
(3)加强对石料的需求与计划管理,结合施工现场的实际情况向土石承包商提交详细的石料需求计划,编制石料需求计划表,为土石承包商留下充足的开采时间。
石料需求计划如表1所示。
表1 石料需求计划
(4)台风期间制定详细的防台备料计划,可与土石承包商共同制定备料方案。
(5)重点检查石料的质量与规格,其中不符合相关要求的石料与土石承包商应及时进行沟通,并安排退货处理。
(6)在监理单位的协助下,与土石承包商签订《交叉施工安全管理协议》,及时上报监理单位和安全部门备案。
(7)根据《交叉施工安全管理协议》明确责任划分,完善责任区域内的各项安全设施,督促土石承包商完善自身责任区域内的各项安全设施建设,保证施工道路畅通、运输安全,以共同促进本项目的顺利推进。
(8)委派专业人员负责石料供应接口、车辆指挥协调工作。
(9)加大对施工现场船机设备的投入力度,以保证船机的运输能力,减少计划外石料的使用。
4.3 临时防护与交叉施工协调及施工接口管理
(1)在台风来临前,向业主上报本项目的三防预案,并按业主要求展开相关演练工作。
(2)向土石承包商上报详细的防台用料计划,意确保台风期间用料的充足供应。
(3)密切关注本地区的天气情况,形成每日查看天气预报习惯,并及时向业主反映。
(4)在施工现场设置警示标志牌,统一服从业主管理,委派专业人员对交叉施工进行指挥与管理[2]。
(5)确保施工现场道路通畅、标志清晰,在施工现场和沿路区域设置安全警示牌,提醒往来车辆注意安全,保证施工现场的安全和交通顺畅。
(6)加强对施工现场的管理,现场清洁,尤其要加强公共区域内的清洁与维护工作。
(7)成立专门协调小组,专门负责与其他承包商之间的沟通与协调,保持密切联系,保证工程项目的顺利开展。
4.4 与爆破器材之间的协调及施工接口管理
(1)编制爆破器材领用、清退表,报送爆破器材供应商,以便爆破器材供应商及时提供爆破器材,满足施工现场需求。
(2)委派专人与爆破器材供应商进行协调,在搬运爆破器材的过程中,应严格按照《爆破安全规程》(GB 6722—2014)的相关规定进行搬运。
(3)领用爆破器材时,应直接将爆破器材送往爆破地点,严禁爆破器材的乱丢和乱放,避免爆破器材运输车辆在人员密集的地方长时间停留,禁止一个人同时搬运性质相抵触的爆破器材[3]。
(4)在使用爆破器材过程中,应建立严格的领用和清退制度,并经过项目负责人签名批准方可使用,每次只可领取当日当次爆破器材的使用量,每次使用过后如果有剩余的爆破器材须及时退回库房,并办理相关的退库手续,禁止提前领取爆破器材。
(5)爆破器材需要的用料、退料,相关人员必须进行签名确认,按照实际发生的数量和品种如实登记在册。
(6)购置爆破器材时,先报经上级主管部门,待审查同意后,再向所在地、市级公安机关申请并领取《爆破物品购买证》,后凭购买证向制定供应商进行购买,严禁从各种非法渠道购买爆破器材。
(7)对于已变质、过期和实效的爆破器材,应及时进行处理,登记在册,再上报所在地县、市公安部门进行批准,并严格按照相关销毁方案进行销毁,禁止施工企业私自销毁爆破器材。
4.5 与检测方之间的协调及施工接口管理
(1)协助业主进行第三方质量检验管理工作。
(2)根据本项目实际的施工进度,提前与业主、检测方进行协调与沟通,确定需要检测的项目、部位、时间。
(3)根据施工现场的实际情况,合理安排检测工作,使项目的进度与检测工作的开展相协调一致。
4.6 与相关部门间的细条及施工接口管理
(1)及时办理各项施工许可证,合法施工。
(2)接受相关部门的行政检查与监督,保证工程项目的顺利开展。
(3)加强与行政部门间的联系,及时向其反馈工程进展情况,保持良好互通关系,减少和降低施工障碍。
(4)服务当地人民群众,充分发挥大型企业的作用和价值,实现工程项目的建设目标。
5 结语
综上所述,应充分结合水运工程的特点,实现现代化的水运体系,及时转变观念,优化与提升水运工程运输规划体系,加快实现示范快堆海工工程Ⅰ标段的信息化与科技化,促进水运协调发展,带动区域内经济发展。