探讨关于企业物资采购监督与管理的思考

蔡琴

摘要：对于企业来说，一定要紧跟时代和社会的发展，采取全新的管理办法，不断提升企业的管理水平，从而能够在激烈的市场竞争中占有一席之地。企业在物资采购的监督与管理过程中，必须做到精心设计、有效组织、协调配合，使监督与管理的合力充分发挥出来，使物资采购的流程更加具备整体性、有效性与合理性。与此同时，企业还应构建起科学合理的权力分配均衡管理架构、增加供应商科学推荐与备选的途径、注重采购物资的验收工作，从而使企业对物资采购实现有效监督与管理。

关键词：企业;物资采购;监督管理

1企业物资采购监督与管理存在的问题

1.1物资采购人员素质不高

很多企业的高层领导认为，物资采购就是商品，交易是最简单的买卖行为，任何人都可以做到。最终导致在企业物资采购招标过程中，各种采购人员对于一个庞大的市场茫然无知，不知所措，并没有真正掌握煤矿企业物资设备的价格和质量。对于企业而言，物资采购管理工作不仅要制定好相应的制度和计划，同时还要做好供应商的选择与市场情况调研，在合同的制定交付使用以及付款结算等方面是一整套完善的内容，对于主管单位而言，物资采购工作实际是一项专业性要求很高的工作。作为一名合格的采购人员，不仅要了解物资市场的变化，还需要利用足够的经济学知识和丰富的实践经验，了解货币贸易思想，同时要具备良好的道德思想水平和高度的责任感。但是在实际生产过程中，物资采购工作由于种种因素，一些采购人员往往出现了违规现象。与供应商内外联合出现了很多损害公司利益的违法交易行为，最终导致了公司物资采购工作开展混乱。

1.2招标制度难以落实

对于大规模的物资采购，企业一般都实行招标采购责任制，通过前期的招标来确定后期物资采购部门和供应单位。但就目前实际生产情况而言，很多大型项目的物资采购工作都被企业基层单位拆分，所以导致很多时候物资采购管理制度不统一，尤其在招标阶段，很难做到秉持公平透明的原则，最终导致原有制定的物资招标采购制度失去功效，而最终的采购物资设备成本和质量也难以得到把控。

1.3企业管理理念滞后

我国大多数企业物资采购管理工作中，思想理念滞后，仍沿用传统的计划经济思维，并没有形成现代化信息管理体系，各级部门与生产部门在价格控制上也缺乏沟通与认知，企业相关行政部门在信息沟通上存在严重脱节现象，导致部门各司其职现象屡见不鲜。不管是产品的质量还是产品价格方面，主体责任不明确，最终导致互相推诿，不利于整个企业的综合管控。

2提高企业物资采购监督与管理的措施

2.1提高采购信息的透明度，建立健全供应商准入机制

企业应运用信息化手段建立科学合理的推荐与备选途径，对于企业的可持续发展来说，供应商是重要的外界资源。企业在及时、安全及经济供应的过程中，对供应商进行控制与管理是极其重要的一环。一些企业的物资采购公告不够规范、信息不够公开，致使一些優质商无法全面了解企业的实际需求，从而丧失了公平竞争的机会，同时也为假公济私等一些非法行为创造了条件。企业可以通过对仓库管理，使储备物资相关的采购信息更加公开化、标识化。此种透明、公开的采购进程有利于职工对部分重要采购信息如质量、价格、服务及供应商等方面进行确定，同时将其作为基础，使企业能够规范化、标准化地监督与管理不同阶层职工，并且还能有效听取其他主体的广泛意见，特别是职工所提出的建设性意见，领导层也应做出及时反馈，从而使企业物资采购工作具备较高的规范性。建立健全供应商的档案信息与评价、准入机制。在选择供应商的过程中，企业必须为供应商提出明确的准入机制，特别是企业在采购关键性物资与重要生产材料的时候，必须结合技术部门、基层部门以及其他相关部门的意见，强化对物资的技术、供应、质检与服务等方面考核。一些企业比较能容忍供应商的态度，并未切实做到优胜劣汰。供应商档案中所附加的资质文件必须涵盖质量认证体系、质量合格证书、防爆健康安全管理体系、国家工业产品合格证、特种设备制造许可证等。对于供应商的恶意报价，企业必须做好相关的档案记录与证件审核工作，同时还应在交易过程中，对供应商增加与减少订货的适应能力进行记录，以此可以从不同方面对供应商进行有效评价。只有对供应商的素质进行全面评价，且评价结果合格后，才能把供应商列为企业物资的采购源。

2.2不断提高企业物资采购工作人员的素质

为了有效提升企业物资采购管理水平，企业领导者应该根据企业发展的实际需要，不断提高企业物资采购工作人员的素质，建设一支专业的物资采购团队。加强从事采购工作人员的思想建设，组织采购工作人员参加各种各样的培训活动，来不断提高采购工作人员的职业素养和道德素养，使得采购工作人员在购买物资的时候，能够根据市场环境做出最正确的判断，选择出性价比最高的物资，为企业节省物资采购成本。采购工作人员的道德素养得到提升后，在购买物资的时候能够依据道德和法律去约束自己，避免出现违法乱纪的行为，建立长期有效的监督机制。企业领导应该根据企业运行的实际情况，构建规范化及标准化的管理机制，使得采购工作人员的行为能够得到有效约束，为采购工作人员的行为奠定良好的制度基础，让采购工作人员能够依据所制定的制度办事，这有利于提升采购的效率。还有企业应该根据物资采购制度建立起严格的奖惩体系，对于表现优秀的采购工作人员，给予一定的物质奖励，这不仅有利于激发起采购工作人员的积极性，还能提升企业物资供采购管理的质量和水平。

结束语

在新背景下，要想提升企业物资采购管理水平，就要降低企业物资采购成本、完善企业物资采购管理的监督机制，确保所制定的物资采购计划能够落到实处，要不断提升企业物资采购工作人员的素质，建设一支专业的物资采购团队，探索全新的企业物资采购的方法，从而能够更好地解决传统采购方法中存在的问题，不断提升企业物资采购管理水平，推动企业持续健康发展。

参考文献

[1]刘东，袁春燕.大数据驱动下军工企业物资采购成本的管理与控制研究[J].中国市场，2021（26）：128-129.