公路工程内业资料管理存在缺点及解决对策

杨倪

摘要：随着我国经济的迅速发展，各类工程建设的规模和规模都在迅速增长，在运输方面也是一样。大小不一的道路可以使城乡间的距离变得更近，使城市更加紧密，而且交通便利，商品的运输也更加便捷。但目前我国公路工程项目还存在着许多亟待解决的问题，其中最突出的就是内业业数据的管理。由于缺乏内业资料的管理，无法对项目的数据进行记录，从而无法评价公路的价值，从而影响到公路建设的质量。

关键词：公路工程;内业资料管理;缺点;解决对策

1.公路工程内业资料管理存在的缺点

1.1施工单位重视度不足

由于内业资料的管理对公路工程的质量没有直接的影响，因此，建筑企业更注重外在的管理，对项目的质量产生直接的影响，许多建筑公司认为，只要外部的管理做得好，就可以保证项目的质量，所以并不需要太过注重内业资料的管理。受此观念的影响，许多道路建设单位只是粗略地归类和管理，并未对其进行细致的核实和核实，导致其准确性和真实性不高，丧失了其实用价值。此外，由于道路施工单位的工作性质，许多内业资料的归类和整理工作虽由专业人士负责，但往往会因资料未整理完毕、资料编制者已离去而造成资料的精确度及完整性下降。

1.2资料管理人员素质不高

目前，我国许多建设单位的内业资料管理人员普遍存在着素质不高的问题。在职业能力方面，许多内业资料管理人员在入职之前并未经过充分的专业技能培训，有的甚至是内业资料管理人员直接由工地的施工人员担任，致使内业资料管理人员的专业能力不足，在进行实际内业资料管理过程中，不知道内业资料管理的具体内容，只能凭借自己的经验进行管理，这不仅会造成内业资料的准确性和准确性，从而影响到工作的真实性和准确性;

1.3内业资料管理方式落后

在信息技术日益普及和发展的今天，国内一些公路项目的内业资料管理中，仍然存在着大量的传统纸质数据。但是，传统的纸质档案管理方法，除了易损毁、易丢失、保存时间短等缺陷之外，还存在监管难度大、资料传递性差、数据填写准确度低、数据内容单一等问题。由于上述缺陷，不但会影响有关部门和施工单位对资料的正确性和真实性进行监督和核查，同时也会造成资料丢失、损坏等问题，从而降低资料的完整性。

2.公路工程内业资料管理优化途径

2.1提升内业资料管理的重视度

对于科学的内业资料的管理，加强内业资料的重要性是非常重要的，这也保证了他们在未来的工作中能够将自己的时间和精力都用在了这上面。从目前的发展趋势来看，许多公路项目在实际施工过程中并未给予足够的关注，也没有充分认识到这项工作的重要性，因此无法将相关人员的责任和责任落实到具体的工作中，而且在以后的工作中很容易出现一些混乱。如果管理者不能正确对待自己的工作，关注问题，就会影响到以后的工作。因此，有关部门要有计划、有目标地对这些经理进行培训和教育，让他们对自己的工作有一个更深入的了解，了解自己的重要性，从而为以后的工作做好准备。

2.2做好内业资料管理人员的培训

首先要加强对档案管理人员的认识。为了加强对内业资料管理人员的意识，建筑企业要采取多种途径，使其与实际质量水平、人们出行的生命财产安全相关，使其能充分认识到自己的职责，认识自身工作的重要性，再在培养过程中辅以思想政治教育，以实现内业资料管理人员的思想觉悟提升的目的，从而提升内业资料管理人员的工作积极性，强化实际工作效果。其次，要强化专业技能的训练。技术能力的训练，主要针对的是内业资料管理员的工作流程、工作规范和工作内容，使其在学习过程中更加深入地理解内业资料的工作，从而达到规范工作的目的。2.3管理规范化

首先，有关部門要根据内业资料的实际特征，制定一套完备的、规范的管理内容，并对其进行详细的规范和规范;二是，相关部门要将内业资料的管理规范下发到每个施工单位，要求每个施工单位在内业资料的管理上，严格按照规范的要求进行，并安排专人对各单位的内业资料的完成情况进行监督;第三，在填写内业资料时，要严格要求填写的内容是否完整，字迹清楚，签名完整;最后，为了避免内业资料出现损坏、缺失等情况，相关部门在规定施工单位对内业资料进行全面备份的同时，还要规定内业资料的储存环境、要求资料取出、归还的时候做好登记等措施，最大程度地降低了内业资料的损坏、缺失。

2.4信息化管理

在信息技术飞速发展和普及的今天，云计算、大数据等新型信息技术在我国的应用越来越广泛。建筑企业在进行内业资料的管理时，不但要以纸面形式进行数据的管理，而且要充分适应时代的发展，运用多种资讯科技，以提高内业资料的工作效率，减少内业资料的误码率，提高内业资料的正确性和真实性。在资讯科技的运用中，有关部门可以设立内业资料管理网站，并要求各建筑单位的内业资料都要经由这个网址进行，使有关部门不但能透过内业资料管理网站，将各单位的内业资料进行标准化、统一的管理，同时也能利用资讯科技的特性，加强对内业资料的监管，提高其实务管理效能。

2.5加强内外业沟通

由于许多内业资料的管理问题，都是因为内业和外部的信息交流不够造成的，为了从根本上解决这个问题，建筑企业要采取多种方式，引导企业和外部的员工建立起一套相互配合、相互理解、相互协作的新的工作体系，使外业人员能够在第一时间将现场的各种施工数据反馈给内业人员，然后内业人员对外业人员所反馈的各种数据进行归纳、总结、填写、归档，做好内业资料的记录和管理。此外，如果工地出现了一些变动，外业人员会在最短的时间内向内业人员汇报，由内业人员根据工地的具体情况，对内业信息进行更新和完善，同时与相关部门负责人取得联系，确认了信息的真实性后，方可修改内业资料。

结束语

综上所述，由于内业资料管理在道路工程中具有举足轻重的地位，因此有关部门必须重视内业资料的管理，并在规定的时限内加强有关主管的综合素质，并保证员工间的交流与交流，加强资讯科技的使用，以提升内业管理的效能，从而加速道路施工工业的发展。

参考文献

[1]王慧茹.浅谈建设工程项目内业管理与电子档案管理系统开发的研究[J].黑龙江档案，2019，40（4）：67.