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仓储智能化管理的发展路径

2021-05-10周健朱文博丁伟

关键词:信息化

周健 朱文博 丁伟

【摘  要】仓储管理是很多企业都会涉及的一项十分重要的管理内容。仓储管理的手段和方式不同,取得的效果也会存在很大的差异性。但是从整体上来分析,仓储管理由于事务较为繁冗,管理事项较多,传统的人工管理模式难免会出现一些疏忽和遗漏,这样一来,就会直接影响到仓储管理活动的精准性,从而间接影响到企业的经济利益。实施智能化的仓储管理活动,打造“人机结合”的仓储管理工作模式,是提升仓储管理效率的一个有效手段。

【Abstract】Warehouse management is a very important management content that many enterprises will involve. The means and ways of warehouse management are different, and the results obtained will also be very different. However, from the overall analysis, because the warehouse management affairs are more redundant, management matters are more, the traditional manual management mode will inevitably appear some negligence and omission, in this way, will directly affect the accuracy of warehouse management activities, so as to indirectly affect the economic interests of the enterprise. The implementation of intelligent warehouse management activities, to create a "man-machine combination" warehouse management work mode, which is an effective method of enhancing the efficiency of warehouse management.

【关键词】仓储智能化管理;ERP职能管理信息系统;二维码技术;人员素养;信息化

【Keywords】warehouse intelligent management; ERP functional management information system; QR code technology; personnel literacy; informatization

【中图分类号】F274;TP315                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)03-0011-02

1 研究背景

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的以备出售的产成品或商品,或仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。

仓储管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到仓储管理的最终目的提高经济效益。

对于大多数的企业而言,仓储管理工作的流程主要可以从成品的购入、仓储管理、成品的销售以及财务管理四个层面着手进行。由此可见,仓储管理活动的类别是十分多样的,管理的内容也是比较烦琐的。因此,如果能够引入智能化的管理模式,能够实现“人机联动”的工作态势,这无论是对提升仓储管理活动的质量,还是提升仓储管理的效率,都具有十分突出的价值和作用。但是由于受到经济层面、技术层面、人工层面等多个维度因素的影响和制约,导致目前仓储管理的智能化、信息化水平不高,甚至有一些企业为了节约成本开支根本就没有采取智能化的仓储发展模式,这就造成了仓储管理工作当中错误频发的现状。正是在这样一个现实环境之下,论文为仓储智能化管理的未来发展走向进行了一些探索和分析。

2 仓储智能化发展的实现路径

仓储智能化管理,对于提升仓储管理的精准性和规范性的意义重大,价值突出。为此,积极推动此项工作的开展,节约更多的人力资源,实现仓储的精准化运作模式,也是很多企业面临的一个关键课题。但是从目前的情况进行分析,很多企业特别是中小企业的管理者和决策者将关注的重点都放在了市场的拓展和新产品的研发上,无论是在资金投入上,还是在人员安排上,对于仓储智能化工作給予的精力和关注度都是不够的。因此,需要在这一个工作维度上进行改进和优化。以下从技术发展领域、人才培养领域等方面提出了一些对策和建议。

2.1 提升二维码管理水平

随着社会信息技术的快速发展和进步,在仓储管理当中,二维码已经不再是一个陌生的词汇,而且在部分企业的仓储管理活动当中,二维码技术也已经得到了探索、实践和应用。相比较一维码而言,二维码的特点也是比较明显的,在二维码当中能够收录的内容资源更加丰富,而且表达的信息也比较精准。除此之外,还能够实现信息的多向流动。可以说,这些优势和亮点是十分突出的,这是近年来二维码技术十分受欢迎的主要原因之一。在手机、平板电脑等多种移动终端当中,二维码都可以获得识别,但是尽管如此,二维码的安全性也是极高的,只要管理科学、使用得当,基本上不会出现信息泄露的情况。因此,这种新型的技术手段在企业仓储管理活动当中尤其适宜。二维码可以扮演“桥梁”和“纽带”的角色,让仓储管理过程当中包含的产品入库登记、出库管理、质量管控、库存盘点等内容实现全链条、一站式的跟踪管理活动,让管理的智能化水平得到进一步提升。而且,不同的二维码码制也是各不相同的,都有属于自己的字符集,不同的字符占据的宽度不同,具备的校验功能也存在着很大的差异性。作为一种更加高端化、智能化的码制,二维码技术在仓储管理中的运用还应该进一步得到开发和研究,让其服务领域的覆盖范畴更加广泛。

通过二维码系统开发在仓储管理当中的运用,可以提升仓储管理的精准性和效率,及时的库存盘点,不仅能够更好地掌握公司原材料的基本情况,还能够让“去库存”成为可能,让物资的管理效率大大提升,能够减少公司流动资金的占用比例,进而增强企业资金的活力。

2.2 提升仓储管理人员的操作技能

仓储管理信息化水平的提升,还需要充分发挥操作人员的优势作用。从根本上来看,仓储管理智能化水平再高,如果操作人员的技能不足以支撑其运作,也会造成智能化的仓储管理系统难以发挥其既定的价值和作用。为此,需要根据企业仓储管理的智能化水平,加强对于仓储管理人员的培训,让仓储管理人员的专业技能和职业素养都得到提升。具体的培训活动主要可以从以下的两个层面上开展:第一,要注重智能化仓储管理手段和技術的培训,由于部分企业的仓储管理人员的学历水平相对比较低,对于二维码、ERP系统等比较先进的仓储管理软件的操作能力不够,为此需要进行专门的指导,责成技术人员来开展专业培训;第二,要注重对仓储管理人员职业素养的培养,只有具备了责任心和使命感,才能够在平凡的岗位当中作出更多的贡献,才能够为“人机交互”的仓储智能化管理模式注入更多的活力。总之,在仓储管理智能化发展的过程当中,人的价值是最不应该被忽视的。

2.3 引入信息化的仓储管理模式

目前,ERP职能管理信息系统对很多公司来说已经不再是一个新鲜的事物,但是在具体的应用过程中还有很多的模块没有实现开发。为此,公司可以逐步建立集采购、出入库、仓储管理、销售为一体的全流程信息化管理模式,用智能化的办公完全取代人力化的仓储管理方式,这样不但能够减少工作中出现的漏洞,同时也能够提高仓储管理的准确性。除此之外,关于仓储管理的信息化管理系统的各个模块也要进一步细化,例如,对于出库和入库产品的登统记录模块,对于不同部门支领产品的记录模块等。这些模块的划分越细化,证明仓储管理的工作也就越健全,对于提升仓储管理的科学化和规范化程度越是有利。

除此之外,还可以采取ABC存货管理方法。这种方法的本质内核是对库存的产品进行区别化的管理,避免在货物出库寻找时出现识别不清的问题,也是仓储管理中最常见的一个理论和实践模式。公司在仓储管理活动发展的过程当中,也可以积极引入这种仓储管理方式,将货物进行区分管理和区别对待,这样可以大幅度地提升货品出入库的效率。可以将采购的自主研发产品的原材料分为A类,将采购的国外的一些品牌的成品分为B类,将办公产品分为C类。对于A类产品要定期盘点,因为这关系到企业的研发生产的整个环境;对于B类产品的仓储管理要与销售部门的销售情况相结合,以确定下一个阶段采购的数量;对于C类的产品由于数量较为繁多,金融相对较小,因此只需要各个部门的主管与仓储管理人员做好衔接即可。

3 结语

总之,仓持智能化管理模式的实现,不仅能够将更多的人力资源从繁重的仓储管理活动当中解放出来,而且还能够确保企业仓储管理效益的提升,这对于企业综合实力以及盈利能力的提高而言都是十分有益的。为此,论文结合部分企业仓储管理效率低下这一个现状,为仓储智能化、信息化的实现提出了一些对策和建议。具体来说,主要可以从以下的三个方面采取举措:首先,要提升二维码管理水平;其次,要提升仓储管理人员的操作技能;最后,要引入信息化的仓储管理模式。总之,仓储管理信息化、智能化的实现,不仅仅需要配套的硬件设备和软件技术作为后备支撑和重要保障,同时还需要企业管理者的高度重视,需要仓储管理人员自身素养的提升。

【参考文献】

【1】李旭.智能化仓储管理信息系统设计研究[J].现代工业经济和信息化,2020(05):101-104.

【2】卢军.如何应用二维码技术实现物资仓储智能化管理[J].低碳世界,2020(12):77-78.

【3】陈文穗,江世雄,涂承谦.基于“大、云、物、移”与物联网技术的危废物资智能化管理[J].中国新技术新产品,2019(18):209-210.

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