在管理提升活动中如何加强和改进事业单位办公室业务建设

李建鹏

摘  要：办公室是事业单位管理工作进行过程中的一项重要环节，其在整个事业单位中起到了承上启下的作用，同时也是能够有效协调事业单位管理活动进行的枢纽。基于此，在事业单位管理工作进行过程中，相关工作人员应当从根本上巩固事业单位的管理工作水平，才能够真正实现事业单位管理工作有效性的提升。本篇文章便针对事业单位办公室业务建设的加强与改进展开一系列的探讨分析。

关键词：管理提升活动;事业单位;办公室业务;改进;建设

前言：在事业单位管理提升活动开展以及办公室业务加强改进过程中，相关工作人员应当从办公室职责入手，针对办公室业务的建设展开一系列的系统分析，组织开展事业单位行政管理工作制度体系的建设，明确事业单位办公室内各个工作人员自身应尽的工作职责，为其制定明确的业务要求，并针对事业单位内外部工作关系进行有效地协调，最终真正实现事业单位的可持续发展。

一、加强、改进事业单位办公室业务建设的重要意义

（一）完善事业单位办公室建设目标

在建立事业单位服务管理机制时，应将参谋服务项目设立为这一工作的开展重点，针对事业单位办公室实际工作业务水平进行衡量，发挥管理工作的实际价值，确保实际控制体系的作用也能得到一定的发挥。基于此，事业单位办公室管理相关工作人员应积极落实更多有效管理机制以及控制措施，对办公室环节中出现各项薄弱问题给予全过程、全方位的管理，针对相关管理规模进行掌控，并完善相关信息收集，实现处理效果的优化，并能针对最终管理效果进行系统化的控制，最终达到先进研究的目的。

（二）充分发挥事业单位办公室职能

各职能部门应积极开展本部门的管理工作，实行系统化的工作模式。结合事业单位内行政管理部门的要求以及单位上层领导下发的指示，有效确保行政管理工作体系运行效果的提升，确保其书面材料起草效果与各项管控措施成效，同时要确保公文的运行效率，组织协调以及会议活动的开展也应当建立在符合实际需要的基础上。此外，物业管理制度建立后，还可以达成行政管理顺利发展的目标。事业单位应要求各个工作人员以及上层领导自身树立全局意识，将全面国际化趋势当做事业单位的发展目标，实现改革项目的系统创新和发展，在改善自身实际的基础上，借鉴国内外先进经验。事业单位要树立阶段性意识，确保现代技术在发展和阶段性经营的基础上，实现业务和服务手段的全面优化。因此，在创新管理要求的基础上，必须确保事业单位具有发展动力和产业优势。此外，事业单位应将市场经营战略与管理控制水平相结合，提高办公室日常工作的完整性，建立高标准、高层次的管理机制，在满足物质需求的基础上完善管理结构[1]。

二、管理提升活动中加强、改进事业单位办公室业务建设的有效策略

（一）构建管理体系

基于办公室领导的正确指示，为了能够让事业单位办公室业务建设工作能够在管理改进活动中得到进一步的加强，相关工作人员就应当及时认识到行政制度与管理体系构建重要性，从而为优化办公室业务建设提供有效支持。在全面组织行政管理体制建设的过程中，应当将办公与业务这两个方面全面结合到一起，确保事业单位能够通过合理有效的行政管理体制来对业务工作建设进行规范，使办公室业务工作水平也能得到一定的提高，最终使办公室工作能够得到事业单位上层领导以及社会领域的广泛认可。在建立行政管理制度的过程中，首先需要注意明确事业单位办公权力，如事业单位行政规章起草权、制度实施监督权、事业单位相关事项著作权、各事项的检查权，针对事业单位会议决定事项进行严格监督管理，以及对各部门会议费用使用情况进行审查等工作权利，有效确保各办公人员能够在实际业务工作过程中做到真正履行个人工作职责，有效规避业务风险，最终使得办公室业务工作始终保持稳定的发展[2]。

（二）明确办公室应尽职责

在全面加强办公室业务建设的过程中，要正确认识业务建设与责任的关系，从责任的角度探索加强业务建设的措施，明确各项工作的业务要求，了解业务建设的具体工作方向，促进业务建设的优化。例如，针对“组织制定和完善事业单位行政规章制度、部分方案等，并监督实施”的具体工作职责，办公室业务人员在加强业务建设过程中，要注意从工作任务出发，即在业务建设过程中，要注意组织制定事业单位的管理制度，监督管理制度的落实结合办公室工作的基本情况，修订总体管理制度，结合工作职责，规划和监督今年工作计划的实施等，明确办公业务的主要建设方向，提高建设效果。

（三）针对事业单位内外部工作关系进行协调

在办公室开展业务建设的过程中，相关工作人员还要注意事业单位内各工作部门的正确定位。在加强内部管理的同时，各部门工作人员需要完成上级交办的工作任务与业务工作，合理安排下级行政主管、行政监督员、事务监督员、档案监督员等工作人员履行其应尽的职责。通过内外协调，进一步提高办公业务工作的完成效率以及工作完成成效，进一步推动事业单位办公室工作有机体系的形成，并为事业单位整体运营提供相应保障。这样，办公室积极加强业务建设，外部上级领导部门和下级执行部门大力支持业务建设。最终事业单位办公业务的建设必将取得更为新颖、有效的发展成果，全面促进事业单位整体工作水平的不断提高[3]。

结束语：综上所述，在事业单位管理工作进行过程中，相关工作人员应当结合办公室的实际发展要求，提高管理水平和控制效率，积极实施系统化的控制措施，确保管理体系和对策分析机制的完整性。管理提升、改进活动的开展可以为事业单位办公业务建设水平以及业务创新管理的全面提升带来坚实的保障，真正实现事业单位内各个部门管理水平以及服务水平提升，最终为事业单位实现可持续发展目标打下坚实的基础。

参考文献：

[1]郝学山. 提升事业单位档案管理信息化建设的策略[J]. 办公室业务， 2020（18）：2-2.

[2]屈昊. 科学事业单位会计基础工作存在的问题和工作建议——以某科学院会计基础工作检查为例[J]. 农业科研经济管理， 2021（1）：5-5.

[3]高深甚， 顾诗皓， 何奕，等. 基于信息技术平台和可信赖式专业活动-岗位胜任力理论促进三级医院构建区域医联体建设中提升全科-专科医师协作培养模式初探[J]. 中国全科医学， 2020， 23（13）：8-8.

作者简介：

李建鵬（1984—），男，汉族，天津市人，国家开放大学，本科，天津航海仪器研究所，工程师，研究方向：行政管理