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互联网+背景下的电商企业会计核算问题探讨

2021-05-08吴文思中国人民大学

消费导刊 2021年13期
关键词:会计核算电商软件

吴文思 中国人民大学

自从改革开放以来,距今为止已有四十余年的时间,我们国家的发展可以用“日新月异”四个字来形容,尤其是伴随着科学技术高速、持续的发展,互联网技术不断的升级,现阶段众多的企业都真正地认识到了互联网技术的重要性和意义,也都纷纷将其加入到了自己企业经营管理当中去。与此同时,互联网技术也改变了很多交易的方式,从过去的线下交易方式变成了现在的线上交易,而这种新型的交易方式,也逐渐地被企业和个人所接受和喜爱。企业当中存在的具有复杂、特殊性质的会计核算问题,依靠着互联网的升级变得更具便捷性,表现为会计核算问题从传统的繁琐变得更加简单。虽然说在信息时代的大背景之下,越来越多的企业都在运用互联网进行相关的工作,但是相关的管理制度都是针对于传统的会计核算制定出来的,还没有对于电商会计核算管理制定出健全、完善的方法与制度。基于此,本文下面将对互联网+背景之下的电商企业会计核算问题进行进一步的分析与研究。

一、互联网+大背景之下电商企业会计核算的主要内容分析

(一)上层管理者下发的委托管理商品

电商企业在经营活动中,有时会接收到他人委托管理的大量商品。在会计核算中,需要明确经济交易双方的权利与义务,同时明确委托合同的数量、单价及金额。之后再对商品展开细致、全面的验证,以此来确保商品与相关的信息能够相一致、相符合。

(二)应收账款及应付账款的核算

电商企业的应收账款及应付账款在进行会计核算时,需要根据签订的业务合同及经办会计手续等来确定其合法性,明确双方的交易金额。同时还需要专业的财务部门工作人员共同协助,来完成资金交易、账单签订等等工作。

(三)收入成本

电商企业通过主营项目来获得大量的经济与利润,或者与其他公司发生贸易交易的过程当中而产生大量的经济利润。因此,收入、成本也是核算公司经济利益的方法与重要的手段。在确认收入与成本时,应采用权责发生制,明确确认收入的时间,并确认相关的产品成本、人工成本、物流成本以及网店运营成本等。

(四)需要缴纳的税费

电子商务的税收问题早已引起各级税务部门的高度重视,同样也引起各电商企业的高度重视。对于电商企业所涉及的增值税、消费税、所得税、印花税等税费,财务人员应根据现行税收政策规定,进行相应的会计核算,高效完成公司内部的财务管理工作。

二、电商企业在会计核算当中存在的问题分析

(一)互联网技术中存在的问题、数据保存以及安全问题 通过对电商企业贸易与传统行业贸易之间进行科学、合理的比较,发现电子贸易所呈现出来最明显的优势与特点就是无纸化核算。电子贸易将电子信息作为了交易的基础与依托,因此,需要对交易的安全性进行加强重视与保护。与此同时,在互联网+的大背景之下,一些黑客和不法分子会利用互联网技术当中存在的某些问题和漏洞,对于电商企业的正常贸易进行干扰与破坏,例如:对于正常交易的数据信息进行查询、篡改、盗取等。尤其是在某些重要节日时(例如:双十一、双十二、六一八年中大促等等),更多的消费者会受到商家促销活动的吸引,在同一时间在某一电商平台当中参与秒杀活动,因此,电商平台的服务器就会承受着比平时多几倍甚至几十倍的交易数据,如果服务器出现了某些漏洞与问题,势必会让一些不良分子和黑客破坏消费者与商家之间正常的买卖,同时也会降低电商贸易的安全性。电商贸易具有特殊、复杂等等的特点,绝大部分的交易信息与会计资料都是以电子信息的形式进行存储,所以非常容易造成遗失或者是混乱的问题。如果出现了黑客对网站进行袭击等情况,势必会对电子商务信息存储带来不同程度的影响,再加上财务软件缺乏健全性与完善性,给电商企业当中的会计工作人员在工作中也带来了不小的困难。

(二)操作监督管理当中存在的困难

在互联网+的大背景之下,专业的会计工作人员具备了便捷性的会计信息更改的空间。若企业的会计核算职员权限过大,难以进行有效监管。如果为了自身利益进行不正当操作,不仅影响核算结果的真实性和正确性,还势必会给电商企业带来严重的打击和致命的危险。此外,在电商企业进行电子交易的过程当中,如果相关操作人员并未明确相关的权限,多人重复运用同一台专业设备,也会增加密码泄露的可能以几率,甚至还会存在操作风险。同时,电商企业中的会计核算缺乏健全、完善的预算管理。

(三)会计核算主体界限模糊

会计的主要任务就是为企业做好相关的工作,同时,会计主体主要是指会计工作服务的特定单位,它明确地规定出了会计工作的范围与空间。因为电商企业都是运用线上交易的方法,网络对特定工作任务进行了重组,故而会造成会计主体发生不同的变化,有时会膨胀、有时会缩小。伴随着互联网技术高速的发展,众多的电商企业应用而生,再加上缺乏健全、完善的管理方法与体系,电商企业会计核算的主体划分界限还十分的模糊。

三、互联网+背景之下电商企业会计核算中存在问题的解决方法与对策分析

(一)大幅度的提高网络安全意识

首先,电商企业当中的领导层人员首先需要对互联网的特点进行仔细的分析与了解,提高管理工作人员对于网络安全管理的重视程度,从根本上解决可能出现的网络安全隐患与问题。同时,还要加大对网络安全管理的宣传力度,并让企业当中的全体工作人员提高对黑客网络病毒的防范意识。其次,深化电商企业中财务管理人员的作业技能与风险防控意识,因为电商企业当中的专业财务管理工作人员可以说是会计核算的主体与重点,只有当财务管理工作人员自身具备了强大的网络安全管理意识,才能更好地做好自己的工作,与此同时,管理工作人员还要定时、定期、有计划地对企业财务人员进行培训,培训的主要内容以提高财务工作人员的专业水平能力、网络安全防范能力为主,以此来确保财务工作人员在真正地面临互联网危机时,不会出现茫然无措等情况,能够第一时间更好、更高效、更快速地将出现的问题全部解决。最后,电商企业还要从正规的渠道购买正版的互联网软件,因为只有正版的互联网软件当中才具备高效的防火墙能力,数据能够随时随地存储的功能还可以高效防范数据遗失等问题。此外,正版的互联网软件还能够定时、定期地进行革新与升级,对于最新型的木马病毒也可以进行第一时间地查杀。

(二)加大电商企业会计软件管理的力度

会计核算软件的高速发展与国内会计核算技术的研究程度之间有着千丝万缕的联系和密不可分的关系,因此,相关研究工作人员要加大对会计核算软件研究的力度,国家与相关政府部门也要为技术的开发给出更多的资金支持和制定出更多优惠政策,大幅度地提升软件开发公司工作的效率与质量,并不断地对软件的功能进行优化与革新。当研究人员在进行软件开发与研究的过程当中,必须要对电商企业的要求进行大量的汇集与分析,以此来确保自己所研发出来的软件能够与电商企业的要求相符合、相一致,软件要具有超强的数据处理功能、实用性、安全性以及稳定性等等。与此同时,还要对网络安全防护技术不断地更新与升级,以此来确保此软件具有安全性。只有不断地对于会计核算软件进行健全与完善,才能推进与加快电商企业会计核算技术发展的速度与效率,并大幅度地提高电商企业会计核算的效率与质量。我们国家的电商企业要主动、积极地运用正版的会计核算软件来展开相关的工作,极力阻止与遏制盗版软件的出现与发展,为开发与生产正版会计核算软件的企业营造出良好的发展环境。

(三)加大对电商企业会计核算工作人员监督与管理的力度

首先,根据级别的不同,对于不同的工作人员进行权限的合理分配,同时在电商企业会计核算人员进行工作的过程当中,还要加大对其监督与管理的力度。其次,电商企业要将内部的管理制度不断的健全与完善,如果相关工作人员在技术和操作等等方面出现了问题与失误,可以根据管理制度对其进行相应的惩罚,例如:口头批评、扣除薪水等等。另外,如果会计核算人员长时间的在工作当中并未出现任何的问题,电商企业还需要给其相应的奖励,例如:口头、物质、金钱等奖励。最后,在电商企业会计核算工作人员正式上岗之前,还需要参加企业所组织的培训工作,以此来明确会计核算工作当中规范化的操作方法,让工作人员的操作方法更具规范性,降低与避免会计核算过程当中出现错误的可能性。

(四)电商企业的会计核算工作要向管理会计职能所转变

伴随着财务信息化高速的发展,此系统已经将手工式的操作方法完全的替代,大幅度地降低与减少了人为出现失误的可能。会计核算慢慢地向着管理会计的方向所转变,需要把管理会计的理念和思维慢慢地运用到业务领域当中来,对电商企业实际业务的特点与情况进行仔细的分析与研究,进一步地拓展电商企业会计核算工作人员的价值观,将财务知识与业务要求有机结合在一起,为电商企业提高其经济效益和价值方面做出自己的贡献。为了能够将服务与监督的管理职能真正地发挥出来,电商企业当中的财务工作人员要以最快的速度对互联网业务与支付业务进行熟悉与了解,灵活运用管理会计思维来对相关的业务进行描述。

结束语:总而言之,时代在不断地发展,科技在不断地进步,带动着网络技术不断地完善与健全,让企业在互联网+的大背景之下,不断地创新与升级。与此同时,传统性质的会计核算方法已经无法完全满足现阶段高速发展时代的要求,需要电商企业中的会计核算主动、积极、及时地做出调整,并对互联网+进行细致的研究与分析。对互联网+大背景之下电商企业会计核算中存在的问题进行仔细的了解,运用完善、健全的会计核算软件加强会计管理等等方法,并对电商企业会计核算进行不断地革新与优化,以此确保电商企业长期、有序、健康地发展与运行。另外,对于电商企业来说,互联网+的到来,对于自己既是机遇又是不小的挑战,需要电商企业正确地对待互联网+时代,找出企业会计核算当中存在的问题,积极地进行改进,以此来确保自身企业可持续性的发展。

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