探究加强高校财务管理信息化建设

林誉南 海南医学院

当前社会信息技术不断发展，已经融入了各行各业之中，对于行业水平的提升以及行业模式的优化都有着极强的促进作用。我国政府部门早就针对信息化的建设制定出了一系列的发展战略，致力于更好地推进整体的信息化发展水平，推动我国经济社会更加长远稳定的发展。在信息化技术与各行业工作内容有效融合的背景之下，高校的财务管理信息化建设也必须提上日程，通过信息化技术在财务管理工作过程中的有效应用，更好地推动高校整体的财务管理效率和质量。

一、高校财务管理信息化建设的意义

（一）提升资源的共享水平

在高校财务管理过程中更好地推进信息化建设，实现信息化技术与整个财务管理体系的有效融合，能够更加有效地实现资源共享。通过信息化技术的有效应用，学校内部的财务状况能够通过网络及时的传送给各个部门，使得的财务管理者以及相应的部门管理者都能够更加及时准确的把握部门的财务状况以及整个学校的收支状况，为决策的制定提出更加可靠的依据。同时，通过高校财务管理的信息化建设，还能够更加有效地实现信息的发布和利用，使得教师和学生都能够通过学校的财务系统，掌握自身的财务情况，对于财务相关工作的高效开展有着极强的推动作用。

（二）提高财务工作的准确性和及时性

在高校工作开展过程中，整体的财务运营准确及时对于高校的发展有着良好的作用，通过推动高校财务管理的信息化建设，可以把整个财务的运营状况及时的反馈给工作人员，使得财务的整体运转更加的准确，相关人员信息的掌握也更加的及时，同时还能够有效地减轻传统财务统计工作的工作负担，对于工作人员的工作积极性提升也有着一定的帮助。比如，在传统的高校财务工作开展过程中，记账、结账、审核等都需要通过实际的单据，由工作人员亲手操作完成。而通过信息化的建设，可以依托于计算机的数据处理能力，帮助工作人员快速的处理大量的账单，极大地提升了财务工作整体的准确性和及时性。

（三）提升高校财务管理的透明度

通过信息化的建设，不仅能够推动高校财务管理水平的提升，推动高校财务管理效率以及质量的提升。同时，还能够更好地实现高校财务管理工作的监督，保证财务工作更加符合学校的规定，符合我国法律的相关标准，推动高校财务工作平稳健康的发展。在高校财务管理工作开展过程中，依托于强大的信息公开能力，外界人员可以通过相关网站对学校以及各部门的财务运转情况进行监督，及时的发现相关问题，督促工作人员更加准确的进行财务审核和统计工作，同时还能够依托于财务管理的数据变化，及时的制定应对措施，实现资金更加高效的利用，更好地推动资源的优化发展。

二、我国高校财务管理信息化建设过程中存在的问题

（一）财务工作人员工作素质与信息化建设的需求相差较大

在高校财务管理信息化建设过程中，需要更好的应用先进的技术手段，实现财务管理工作的有效开展，这也对高校的财务管理人员提出了更高的要求。他们不仅需要掌握财务管理方面的知识，具备一定的财务管理能力，同时还需要更好的操作财务管理系统，应用计算机技术来完成自身的工作。但是，在当前的高校财务工作开展过程中，很多工作人员仍然沿用传统的工作形式，自身的技能也没有得到有效的提升，这就导致他们在日常的工作过程中无法高效的使用信息化管理系统，也就发挥不出整个系统的优势，影响到了财务管理信息化建设水平的快速提升。

（二）网络安全问题频发

高校财务管理信息化建设过程中，需要利用计算机技术和信息化技术来开展相应的工作，但是网络中存在的多种危险因素，极大地影响到了财务管理信息化建设的安全性，使得高效的财务管理工作需要应对较大的风险。当前我国财务管理人员自身的技术手段还无法应对网络中的问题，对于病毒的破坏以及黑客的攻击等无法及时有效的识别并进行防护，这也就导致高校信息化建设过程中的数据运转容易出现问题，导致财务数据泄露或者是丢失，对于高校财务管理工作的安全稳定开展造成了极大的威胁。

（三）财务信息集成化程度低

现如今，很多高校的财务信息系统并没有充分融合在校园数字信息系统中，缺乏与人事管理、资产管理、教学管理、科研管理的数据接口，在管理过程中也没有形成统一的规范标准，导致财务信息集成化偏低，虽然可在一定程度上实现数字信息的共享化，但是仍未能做到实时高效共享。导致高校各个部门不能充分利用这些基础数据，进而财务预算也就无法优化配置教学资源，这会降低财务资金的预期效果。

（四）不能彻底满足决策需要

在大数据背景下，高校财务信息系统的最主要任务大多是完成各项具体事务的财务预算与结算、工资发放、做账记账、收缴学费等，以简单的数字功能为主。但是利用财务信息系统对学校的发展决策提供支持却相对较少，现有的财务信息系统也并不具备精细化、规范化与科学化的决策支持功能，不能有效支持财务工作中决策与控制方面的内容，也就无法向高校领导提供完整、科学的决策信息。

三、高校财务管理信息化建设工作优化完善的措施

（一）加强工作人员素质培养

高校财务管理信息化建设发展对于工作人员的素质提出了更高的要求，想要在今后的发展过程中推动高校财务管理信息化建设工作的平稳发展，就必须对工作人员进行必要的培训，使得其能够具备更好的工作能力，不仅能够应对财务管理信息化过程中的相关财务管理工作，同时还能够具备较强的计算机应用能力，更加熟练高效的使用计算机，将信息化的优势发挥出来，推动整体的财务管理工作效率和质量的提升。除此之外，对于新时代的财务人员，也要不断优化自身的知识结构，不仅要具备专业的财务知识与一定的计算机能力，同时也要了解管理、法律、经济等方面的专业知识，能够对经济市场有着正确的判断，进而不断完善高校的资金使用情况，为学校的决策提供一定帮助。

（二）制定有效的安全管理措施

当前高校财务管理信息化建设工作面临着较为严重的外部环境影响，给整个财务管理工作的安全开展造成了极大的阻碍。想要更好的推动高校财务管理信息化建设水平的提升，需要加强安全措施保障，通过采取内部监督、设置系统防火屏障、建立内部局域网等多种形式，提高财务数据的安全性，更好的保证整个财务工作过程中的保密性，推动高校财务管理工作的安全稳定发展。

具体来说，首先，可以设置安全访问程序，要对用户的使用权限进行设置，规定用户必须使用账号与密码登录方可进行数据访问，以此来最大程度的保证数据安全。对于用户来说，要定期更换密码防止被盗用。而且在财务系统内部也要安装科学的防病毒软件，并对系统内的数据进行及时备份；其次，建立完善的管理制度，财务工作人员一定要按照制度的要求规范使用系统软件，使得日常工作都能够在制度的约束下更加严谨，从根本上保证财务数据的安全性；最后，强化财务人员的安全意识，对他们进行必要的网络安全教育培训，促使财务人员了解更为先进的信息安全技术，进而不断提高信息在使用过程中的安全性。

（三）提高领导的财务观念

高校财务管理信息化建设，是一项十分系统的工程，与高校的办学理念与办学目标息息相关，同时也能进一步完善传统的财务管理模式，让高校的财务管理更加科学与完善。财务信息化建设的本质是利用高速发展的信息技术实现对高校资金、人力与物力的合理调配，促进各种资源的最优配置，发挥出资源的最大价值。财务管理信息化建设还能在一定程度上缩减财务人员的工作强度，最大程度的降低人为失误，进而有效提高财务处理效率，能够使得财务工作更加严谨。这就要求高校领导必须要提高财务观念，对财务管理信息化建设的推进进行统筹安排，一定要结合高校的自身情况，加大人力、物力对财务信息化建设的支持，并保证充足的资金维持系统的运行，同时也要建立更为完善的财务信息化管理制度，确保财务信息化建设能够在实际工作中充分落实，发挥出信息建设的最大价值。

（四）建立综合财务管理平台

相关的技术人员也要充分利用更为先进的信息技术，打造高校综合财务管理平台，把资金的核算与决策功能融入到高校财务管理信息化建设中，进一步提高财务系统的预算决算、控制风险、监督决策等功能，同时也要提高财务管理信息数据的共享性，使其能够与科研管理、资产管理等系统数据进行高效对接。这就要求高校在建设财务信息管理平台时，也要将高校其他业务的具体数据与财务数据进行整合，扩大财务管理的应用范围，使得财务管理系统能够与资产管理、科研管理、教学管理等系统相互兼容和匹配，从而打造系统性更强的高效财务管理信息化平台。

总结：信息化技术的发展为高校财务管理工作效率和质量的提升提供了支撑，在今后的发展过程中，我国高校财务管理部门应当加强信息化水平的建设，推动自身财务工作与信息化技术的结合，更好的建设形成高效的财务管理形式，通过提升工作人员的整体素质、建立安全管理措施等，提高财务管理信息化建设的效率和安全性，更好的推动我国高校财务管理工作的健康稳定发展，也为高校的平稳有效发展提供助力。