大数据时代对会计行业的影响

[摘 要]随着现代社会科学技术与信息技术的快速发展，大数据技术被广泛应用到各个领域中，发挥着重要作用，使企业的效率不断被提升。会计作为一个重要行业，在大数据时代背景下，也应该与时俱进，积极开拓与发展，将大数据技术应用到自身的实际工作中，帮助企业更好的健康持续发展。文章通过剖析大数据技术的概念，以及其存在的优势，从会计行业为出发点，对大数据时代给会计岗位带来的影响进行分析，并提出相应的对策与建议，以促进企业的可持续发展。

[关键词]大数据;会计行业;信息技术

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.12.191

1 大数据技术的概述

大数据是指在一定范围内无法使用主流软件完成，对信息的捕捉、管理与处理的数据集合。大数据技术的意义不是去掌握这些庞大的信息，而在于对这些数据进行有意义的、专业化的处理。而会计作为传统行业，其工作的实质就是对各种会计信息进行提取、分析、整理、共享的过程，大数据技术的应用刚好可以满足会计信息的需求，为高质量开展各项会计活动提供现代化的技术平台。

一方面，传统會计技术手段获取的会计信息数量有限，对会计分析、会计预测的结果有效性产生较大的影响，可能会使其出现较大的偏差，影响企业决策的正确做出;另一方面，传统会计工作技术方法，对获取的大量数据，在处理中会出现一些人为的错误，从而导致财务预测出现误差。而大数据技术正好解决人工处理中不可避免的问题，可以做到“完全正确”的收集、整理数据，帮助企业更好、更准确地完成信息处理。

2 大数据技术对会计行业带来的影响

2.1 准确预测出信息披露，减少财务造假

传统的会计行业，财务人员在完成账务处理、信息披露等事项时，因为受到企业管理体系、审批制度等多方面人为因素的约束，很多时候容易被企业高级管理人员指使，做出不真实、不准确的虚假账表，出现信息披露失真等现象，从而影响投资者的利益和国家财政收入。而在大数据时代背景下，互联网技术、信息共享无处不在，企业财务数据等信息都由原来的静态数据转变为动态数据，实时在线、实时共享。随着财务数据的公开，各种财务信息也全部透明化，所有的数据采集、挖掘、处理都是线上实施，各部门协同完成，财务人员具有真正的业务完成独立性，不受其他人为因素的威胁和制约，大大提高披露信息的公允性，减少人为核算对企业产生的不利影响，最大程度提升输出的会计信息真实性，减少财务造假行为的产生。

2.2 提高会计人员工作效能，提升企业竞争力

大数据技术的出现，解决了财务人员无休止的数据收集、查找等一系列重复、繁重的基础性工作，大大提升了会计的工作效率。一直以来，财务人员每天面对的都是海量的各种数据，并要对其分类进行核算、记录以及编制财务报告，中途任何一点错误都会导致所有工作从头再来，既浪费了大量的人力、时间，还可能给公司带来经济损失或社会影响。

但是随着大数据技术的出现和应用，账务处理、成本核算、生成财务报表等工作会在输入基础数据后，根据事先设置好的记账规则，自动生成全套的财务数据，并且准确无误，这让会计人员从繁重的、基础性的事务工作中解脱出来，集中时间、精力去完成决策性的工作。同时，以大数据技术为基础的人工智能应用及普及，更能提高工作效率。比如，即使会计人员在输入基础数据过程中发生错误或者失误，人工智能技术还会找错并纠错，从源头发现问题，及时改正错误，降低企业发生不必要损失的概率，提升企业的竞争力。

2.3 进行财务转型，构建共享中心

随着大数据技术的广泛应用，传统的财务会计正在进行转型，管理会计逐渐取代财务会计。“互联网+”时代下，随着大数据、云会计、互联网金融等技术的应用，传统财务会计的岗位内容正在逐渐消失或被取代，很多工作由计算机完成，需要手工核算的会计账务处理业务越来越少。一些新兴岗位应运而生，如财务机器人、共享中心等新岗位发挥着核心作用。

在传统会计时代，会计人员的主要工作职能是核算和监督。每天的主要工作是收集和整理原始凭证、填制和审核记账凭证、登记各种账簿、期末编制相关的财务报表等。随着大数据时代的到来，海量的信息需要财务人员进行筛选并处理，仅靠人工，工作效率低，准确度难以保证的问题制约着会计人员。因此，人们开始利用大数据为财务工作服务，利用互联网、云计算等功能对海量的各类会计信息汇总、分析、比较，从中提取出有用的信息，为人们所使用，大大提高了会计信息的真实性，减少因为人为错误、舞弊等对企业财务管理产生的不利影响。并且伴随大数据时代，财务会计也在向管理会计转型，构建适用管理会计为基础的财务共享中心，也已成为必然趋势。将重复性强、可标准化的账务处理集中到共享中心统一完成，从而节约大量的人力、物力消耗，提高工作效率，工作人员也从繁重的重复性工作中解放出来，去从事财务预测、分析、决策等管理岗位的工作，为企业管理层重大决策提供服务，有利于企业的战略实施和长久发展。

3 会计行业的应对措施

3.1 健全会计标准规则体系

任何一个新生事物的产生，都离不开法律法规的约束和规定，大数据时代下的会计行业更是如此。国家层面，政府相关职能部门应针对大数据时代下会计行业出现的新情况，制定与时俱进的规章制度，规范会计行业的大环境，使其健康、有序发展。约束人工智能研究者和使用者的行为，保护人工智能技术被正确使用与发展，从而促进各个行业的健康发展。企业层面，管理者要正确认识、对待“大数据技术”和“人工智能”等新兴事物。在企业内部为他们的发展创造良好环境，并建立企业内部的会计信息管理系统，明确财务会计人员和管理会计人员的职责，打造共同生存、各负其责的微观环境。制定奖罚分明、权责分明、分工分明的会计部门管理制度，以此来提高会计人员使用大数据等新兴技术的积极性。

3.2 建立数据信息的安全防护

保密性是会计工作的一项重要要求。传统会计模式下，通过轮岗、审核等制度，对财务信息的保密性进行管理，不同岗位互相制约，以期实现信息的保密安全。大数据时代下，所有会计信息都汇集到一个数据系统或平台上，信息安全成为更为突出的问题，为了保证大数据信息的安全性，必须要设立和完善数据信息的安全保障制度，做到对会计数据信息的安全防护，设置会计数据在处理、储存、使用过程中的安全防火墙，对非法访问加以阻隔，提高数据信息的安全性。

另外，对于各类会计信息，可根据级别设置访问权限，防止内部人员造成的信息外泄，避免商业机密的泄露。合理优化会计人员的工作流程和工作模式，从源头管理上，做好数据信息的安全防护，尽量减小风险。同时树立管理者和会计人员的安全防护意识，保证会计信息化的建设与发展，实现企业会计信息管理的统一与共享。

3.3 加强会计人才的队伍建设

随着信息化时代的发展，大数据技术促使会计行业的革新势在必行。为了适应行业的发展，会计人员不想被淘汰，就要从自身出发，积极转型，发展成为复合型的高素质会计人才。其一，会计人员要跟上时代的步伐，在熟练掌握计算机软件操作水平的同时，更要学习如何使用人工智能和共享中心技术。即使中小企业目前没有资金去采购财务机器人等设备，但人工智能取代手工会计是大势所趋，会计人员提前做好准备，以不变应万变，随时等待接受新挑战和新技术，才能不在会计行业中所淘汰。其二，当前会计行业在大数据技术的驱动下，已经由核算型会计向管理型会计转变，会计人员除了继续学习会计专业知识外，还要掌握计算机、管理学等知识，全面适应大数据时代会计行业新趋势和新环境，不断提升自身业务水平和素质，以迎合互聯网时代的要求，成为会计行业转型后的管理型会计人员，为自己的事业助力。

3.4 更新和完善会计理论框架

第一，在大数据基础环境下，原有的会计处理方式、账务处理等已不再适用，需要从会计基本假设入手，将会计核算基础、会计体系、账务处理程序、会计信息质量要求等方面全部进行升级改造，使其能适应互联网时代的技术要求。更新构建的会计理论框架，使其与“大数据会计”高度契合并实时更新。第二，积极推进大数据的理念和技术推广，上至管理层、下至基层核算人员，全员学习和接受新思维、新理念、新技术，让各岗位人员充分认识到大数据技术的优势和特点，更好地融入工作之中，发挥其先进的作用，更好地服务于企业，促进大数据技术与会计的有机融合，借助现代技术充分发挥会计职能。

3.5 树立业财融合理念，建设财务共享中心

业财融合理念是近几年在大数据时代下新兴的理论基础，它是通过信息技术让业务人员与财务人员共享财务数据，互相配合、互相沟通，共同完成每项经济活动的全过程。它从事前、事中、事后全方位串联，各部门有机融合，共同实现利润最大化的目标。而业财融合理念的具体体现就是建设财务共享中心。财务共享中心的实现必须借助大数据技术，它是实现业财融合的技术基础。所谓大数据技术下的财务共享中心，可以有效帮助企业实现内部、外部信息之间的共享，对企业资产的管理进行有效掌控，保证企业可以高效合理、科学地发挥资产的作用。在大数据技术下建设的财务共享中心，有利于提升企业管理水平，科学地做出财务决策，实现财务数据的最优化，企业管理目标更清晰、更明确，提高企业绩效，提升企业财务管理质量。

4 结论

大数据时代，新兴技术对会计行业的影响非常深远。会计部门和会计人员的定位都发生了根本性的改变，进而引起新一轮的工作变革。为此，企业应重视大数据技术的应用，提高企业管理会计水平，建立信息安全保障，做好会计人才的管理与转型，积极推进业财融合，建设财务共享中心，促进企业长久发展，创造出更大的价值。

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[基金项目]本文系吉林省教育厅“十三五”社会科学项目“会计专业中高职衔接人才培养模式应用研究”（项目编号：JJKH20200227SK）阶段性研究成果。

[作者简介]刘潇亭（1980—），女，汉族，吉林吉林人，吉林工业职业技术学院，副教授，硕士，研究方向：财务会计、会计教学。