基于建材贸易行业数字化转型的探索与应用

摘  要：随着建筑建材企业经营规模的不断壮大，建立与之相匹配的建材贸易物资管理系统将是建筑建材企业持续发展的必由之路。针对物资管理的重难点，文章介绍了一套自主研发的创新性物资管理平台。利用自主研发平台实现建材相关物资从计划、采购、生产、仓储、销售的全生命周期管理，提高了物资基础信息采集、流转的快速性和准确性，减少了库存和降低经验成本，有利于企业规范化管理，提高了管理水平和经营效益。

关键词：物资管理系统;全生命周期管理;信息采集

中图分类号：TP39       文献标识码：A文章编号：2096-4706（2021）23-0151-04

Exploration and Application of Digital Transformation Based on Building Materials Trade Industry

ZHANG Jian

（Anhui Construction & Building Materials Technology Group Co.， Ltd.， Hefei  230022， China）

Abstract： With the continuous expansion of the business scale of construction and building materials enterprises， the establishment of a matching building materials trade material management system will be the only way for the sustainable development of construction and building materials enterprises. Aiming at the key and difficult points of material management， this paper introduces a set of innovative material management platform developed independently. The self-developed innovative material management platform is used to realize the whole life cycle management of building materials related materials from planning， procurement， production， storage and sales， improve the speed and accuracy of material basic information collection and circulation， reduce inventory and reduce experience cost， facilitate the standardized management of enterprises， and improve the management level and operating efficiency.

Keywords： material management system; the whole life cycle management; information collection

0  引  言

随着建筑行业大环境的发展以及国家信息化和数字化转型的推进，建筑材料贸易行业得以快速发展[1，2]。传统线下订货、发货、签收、结算、回款貿易模式的工作量和成本逐步增大的同时，建筑材料市场透明度和信息更新速度同步增加[3]。如何缩短交易环节，加快交易进度，实现线下交易流程线上化管理成为建筑材料贸易行业的主流研究方向[4-6]。

传统建筑材料贸易模式下工作量大、效率低、订单错结，漏结、回单难收、结算滞后、回款难等问题逐渐显露，贸易过程的成本和风险难以控制，物资管理逐渐成为生产经营管理中的重要一环[7，8]。针对进出量庞大导致的物资采购、物资调拨、物资结算和验收效率不高、物资计划不准确、漏单及资源共享不及时等问题，亟待设计和建立一套优异的物资管理系统，以避免人工统计产生错误和提高工作效率。由于建筑建材行业与传统零售和电商存在较大区别，市场暂无完全适用所有建材贸易行业的成熟软件。故研究建材行业物资管理数字化转型具有重大意义。

针对建筑建材行业物资管理需求，安徽建工建筑材料有限公司自主研发了一套具有知识产权的物资管理系统，构建了新型的物资管理系统体系架构，有效解决物资集采的计划不准确、结算不及时、信息不对称、甚至漏单等问题。通过建立优质、高效的物资管理模式，实现对物资材料的有效管理和控制，推动企业物资管理业务领域的标准化、集中化、专业化、系统化和信息化。

本文主要介绍安建建材物资管理系统的总体设计和其在建筑建材企业经营管理过程中发挥的优点。

1  系统总体设计

1.1  总体设计思路

系统平台设计以提高建筑材料贸易企业整体经济效益和管理水平为目标，围绕业务流程标准化、降低成本、增强运营效率等应用问题，通过健全建筑材料物资基础数据获取、传输、存储、加工、分发体系，构建了一个体系完整、配置合理、数据共享的物资管理平台。通过该平台，大型建材类企业可以实现计划、采购、生产、仓储到销售的建材生产相关物资的全生命周期管理和数据分析，为企业各级领导和管理部门提供快速、准确 、全面的信息服务和辅助管理手段，有助于业务管理和经营决策，进一步提升企业精细化管理能力和综合经济效益。

1.2  系统功能设计与实现

开发的物资管理系统界面如图1所示。主要功能包括：系统管理、基础数据管理、仓储管理、合同管理、需求计划管理、采购订单管理、供货协同管理、结算管理和报表中心。

系统管理主要包括系统日常办公的审批设置、系统权限的分配设置以及系统基础信息的配置和维护。

办公审批设置用于自定义物资管理过程各个环节的审批流程;突出显示待办工作，以便人员尽快进行完成待办工作;具有已办理完毕的事项记录、查看历史审批记录及当前审批进度、查看系统短信平台历史记录等功能。

权限分配根据企业组织架构及岗位职责设置，可自定义每个用户的角色及数据权限，确定每个用户的数据浏览范围以及可在本系统进行的操作。

系统基础信息的配置和维护包括材料信息维护、供应商信息维护和基础参数配置。材料信息维护主要是对采购物资的材料分类的维护、材料基础信息的维护，维护的功能包括增、删、改、查。供应商信息维护主要是对采购供应商的企业基本信息、联系人信息的维护，维护的功能包括增、删、改、查。基础参数配置主要是对物资管理系统各业务环节所需的单据自动流转进行参数化配置，主要包括：项目的区域配置表维护;业务员匹配表维护，按需求计划的区域配置业务员（项目部提交需求计划推送到下一节点接收人）;发货员匹配表维护，按需求计划的区域配置发货员（项目部提交需求计划推送到下一节点接收人）;采购订单对接人匹配表维护，按订单所属供应商配置订单对接人（发货员提交订单推送到下一节点接收人）;到货审核人员匹配表维护，按二级单位划分器材操作人;器材科定价人员匹配表维护;器材科发起结算匹配表维护;对钢材销售价格计算公式及系数的配置。

基础数据管理主要包括系统物资库的物资类别和物资编码管理、系统供应商信息管理、材料流程配置管理、物资日志查询、预警管理、基础参数配置管理、系统项目库管理以及人员积分管理。系统管理和基础数据管理只有平台超级管理员账户方可进行相应操作，普通账户没有相关权限。

仓储管理主要是对公司库存物资进行实时监管。包括库存管理、库存计划管理、库存订单管理和仓库管理四个部分。库存管理对公司库存物资的出入库记录以及每日的库存量进行实时监管和查询;库存计划可对库存物资进行计划申请;库存订单管理可制作订单和对已有库存订单进行确认发货操作;仓库管理对公司现有线下仓库信息进行线上管理，包括仓库编码、仓库名称、仓库地址以及仓管员等信息的管理。

合同管理分为上游采购合同管理和下游销售合同管理。如图2所示，合同管理界面提供采购合同和销售合同的添加、修改、删除、查看等功能。

需求计划管理具有计划申请、计划审核、发布供货、确认供货、计划跟踪查询和计划状态查询功能。

项目部需求申请由公司材料员编制，提取项目部的销售合同材料属性填报计划，需要判断合同凍结属性“冻结/执行”，需求计划支持按excel模板导入。

材料员提交需求计划申请后，市场部指定人员收到需求计划。计划提交后，则不能再进行修改，由市场部指定人员根据计划来源和进场时间有序发布计划。

市场部指定人员发布需求计划后，按项目部所属区域将项目部需求申请推送到匹配的区域业务员、发货员，并短信通知。如果计划无法匹配人员，则需要市场部人员指定业务员、发货员。

业务员按实际情况，可对需求申请进行确认，确认操作主要包括“是否需要发货（需要或作废）”“变更规格和数量”“填报进场时间”，同时将需要发货的计划信息推送到区域发货员，并短信通知。若计划作废，则需求被关闭，无法再进行后续操作。

供应商发货后，在系统中可以登记发货状态、物流信息和预期到货时间，状态包括：待发货、已发货、计划完成、已验收、已结算。

采购订单管理具备制作订单并提供添加、修改、删除、查看等功能，可对库存订单和供应商订单进行确认发货和撤销，还具备对订单计划进行查询以及对完结订单进行撤销操作。

供货协同管理页面如图3所示，具有到货数量审核和价格录入功能，创建查看到货单并对到货单进行登记，跟踪查询已登记到货单，实时了解到货状态。

结算管理模块提供项目结算管理、供应商结算管理、运输结算管理和其他结算管理。其中项目结算管理包括项目结算单、项目待结算单、项目收款单的信息编辑管理，以及登记入账和应收账单的查询等操作;供应商结算包括供应商验收单、供应商待验收单、供应商付款单的信息编辑管理，以及登记入账和应付账单的查询等操作;运输结算管理包括物资运输验收单、运输待验收单、运输付款单的信息编辑管理，以及登记入账和应付账单的查询等操作;其他结算管理是除上述几种结算管理之外的其他结算进行的相关操作。

报表中心提供系统运营产生的各种数据报表，包括需求计划汇总表、系统运行情况报表和利润统计表等。

2  突出优点

2.1  为企业降本增效

建材物资管理系统的开发，使得物资管理工作得到有效管控，人员投入和管理成本显著降低。同时充分利用了计算机信息处理能力，通过优化模型设计，大大提高了系统后台处理数据的响应时间，优化单据、报表设计，减少了表单生成所需要的系统资源。高的响应速度能给用户带来效率上的提升，加快了工作效率，减少了等待时间。此外，还进一步简化了传统集采物资管理模式中的烦琐过程，配合移动端APP回单上传，使结算和验收的效率和准确性显著提升。

2.2  规范物资采购销售流程

建材物资管理系统的使用和优化，使得物资采购、销售和管理流程更加规范化，买卖双方的数据实现对称管理，解决了原先从采购到销售再到回款所存在的资金和货物流向不明等老大难问题。利用 ERP 技术有效弥补了采购和销售的过程中出现的不足。

2.3  产出数据可视化展示

开发的物资管理系统平台通过系统运行数据的信息归集，可对集采物资的经营管理实时监控和分析。系统处理数据可多角度、全方位可视化展示，为企业领导决策提供可靠数据支撑，显著提高决策效率和准确性。

2.4  适用多种类建材贸易需求

建材物资管理系统具有较为成熟的模块体系，能够适用于建材贸易多种类物资管理需求，无需对系统进行修改或调整，只需新增相应物资模块，就实现物资从计划、采购、生产、仓储到销售的全生命周期管理和数据分析。

3  结  论

本文介绍了自主研发的一套成熟的，具有创新性的物资管理系统平台，旨在为当下传统建筑材料贸易企业日常生产经营中出现的重难点问题，提供一种高效便捷的解决方案。通过信息化和数字化技术，实现建筑材料物资的全生命周期集中管控，使得企业经营规范化、高效利用库存，从而达到降低企业经营成本、提高管理效率的目的，使得建材类企业能够在日益剧烈的市场竞争中获得更大的竞争优势。

参考文献：

[1] 梁进.工程建设行业信息化发展趋势与企业数字化转型 [J].中国勘察设计，2020（12）：58-62.

[2] 孙璟璐.从“制造”到“智造” 建筑业信息化再升级 [J].中国建设信息化，2018（16）：10-11.

[3] 中国产学研合作好案例编写组.产研合作驱动绿色发展 引领传统产业转型升级——中国建筑材料集团有限公司 [J].中国科技产业，2014（11）：16-20.

[4] 陆莺.电子商务背景下的大集团建筑材料产业模式创新 [J].建筑施工，2020，42（6）：1099-1101.

[5] 周娜，王丽艳.论建筑企业在施工过程中的建筑材料管理 [J].绿色环保建材，2017（12）：3.

[6] 邓文武.电子商务：建筑行业信息化的必由之路 [J].科技信息，2011（24）：502-503.

[7] 趙伟.工程项目物资管理的过程控制研究 [J].投资与合作，2014（3）：263.

[8] 刘海生.精细化管理物资供应关键环节 [J].中国石油企业，2013（6）：101.

作者简介：张键（1974—），男，汉族，安徽凤阳人，高级工程师，硕士，研究方向：建筑材料。