企业智慧移动办公平台创新型研究
2021-04-09江西和壹科技有限公司王钦坤龚剑锋
江西和壹科技有限公司 黄 刚 王钦坤 龚剑锋 王 祺
当今社会,计算机技术的发展和互联网的普及让网络化办公已经成为常态。而移动互联网技术更是改变了传统的办公方式,让企业开始建立移动办公平台,在现有信息化办公状态下进行延伸。然而,传统办公系统和移动办公系统的有机融合成为了移动办公发展的一大难题。本文针对这一难题,提出了基于云适配技术的新型企业智慧移动办公平台,简要介绍了云适配技术的概念和特点,并对平台的技术原理、创新点等主要内容进行了系统阐述。此外,本文深入分析新型企业智慧移动办公平台的功能,预计平台将达到集成化应用程度高、工作效率高、办公效果好、监督能力强的应用效果。
随着时代的发展和互联网技术的普及,网络化办公已经成为了各大企业的办公方式。而移动互联网技术的发展,让企业对移动办公的理解认知进一步加深,企业已经更理性的考虑将移动办公作为现有信息化办公的能力延伸,而非彻底颠覆,因此移动办公系统与传统信息化系统的有机融合,平滑对接问题开始成为企业规划移动办公时需要解决的重要环节。为了更好地解决移动办公系统与传统信息化系统的平滑对接问题,企业需深入分析移动平台办公存在的主要问题,如手机运行环境、操作方式、屏幕尺寸等,并针对这些问题进行技术创新,寻找一种无缝衔接跨屏技术,让企业员工可以随时随地通过移动设备进入移动办公平台开展工作,为企业员工提供高效、便捷、优质的平台体验服务,同时保障企业的数据信息的安全性。而云适配技术正是可以解决这一问题,达到上述效果的技术。
本文简要介绍了云适配技术的概念和特点,系统阐述了基于云适配技术的企业智慧移动办公平台的主要内容,深入分析了该平台的技术原理和创新性,全面论述了新型企业智慧移动办公平台的预期应用效果。
1 云适配技术
1.1 云适配技术的概念
云适配是美通云动(北京)科技有限公司旗下产品品牌,致力于为中大型企业或高校提供一体化的HTML5企业移动化解决方案。云适配技术能够帮助企业安全、快速、高校地将传统的PC网页应用适配成为HTML5的移动网页应用,是一种操作便捷用于实现响应式网页的技术,其核心技术主要是通过跨屏云来实现。目前,企业的网页应用主要包括官网、论坛、门户等网站,以及ERP、CRM、OA等办公系统。而云适配技术中的跨屏云则可以根据用户设备实时重新渲染网页应用内容,以最佳的方式呈现给用户,帮助企业高效地将PC网页应用内容适配给不同的移动设备终端,让用户在任何移动设备上都能有良好的办公体验。
1.2 云适配技术的特点
与传统的网络技术相比,云适配技术具有网址不变、跨平台适配、数据安全保障、移动交互、内容实时更新等特点,可快速打开媒体入口,包括微博、微信、引擎、短信、二维码、APP。云适配技术具有许多特点,将其特点进行合理归纳,总结出了以下三大优点。一是数据信息安全可靠。云适配技术中的跨屏云是前端技术,在用户使用时不涉及任何后台数据的读写和存储,降低了数据信息泄露的隐患,为企业的重要数据提供了安全性保障。二是轻松定制个性化平台。企业网页开发人员可以运用云适配独创的跨屏云IDE随时调试网页样式,实现网页个性化,让用户有更好的使用体验。这种网页设计能够发展更多的使用人群,照顾用户的服务体验,更加地具有人性化。三是能够承载海量的业务并发而不中断。云适配技术的适配运算是发生在用户的移动设备端,从而使得其可以承载海量的业务并发。此外,即使跨屏云出现异常,用户仍能够访问网页。
2 新型企业智慧移动办公平台的主要内容
2.1 基于云适配技术的企业智慧移动办公平台的概述
云适配技术主要是基于国际前沿的HTML5技术,在PC端口植入计算机代码,对PC网站的目标数据进行抓取,利用CSS渲染技术,实现网页结构的实时分析、数据提取和重构。当用户在移动端访问网页时,云适配将根据访问设备的不同,选取不同的适配引擎样式,即时干预并优化网页显示效果,实现跨平台网站创建、增值和优化。而基于云适配技术的企业智慧移动办公平台采用“统一办公平台+安全管理平台+移动开发工具”的一站式移动化解决方案。该平台通过开发工具Enterplorer Studio,利用丰富的移动组件和可视化的编辑方式,对PC应用系统进行合理适配,再使用Enterploer浏览器对网页内容进行转换,而且无需缓存任何页面信息和提供任何API数据接口。基于云适配技术的企业智慧移动办公平台无需借助原厂商即可实现智慧平台移动办公,解决大中型企业的移动办公平滑对接问题。此外,智慧移动平台采用自主创新的技术原理,具有稳定高效、快速敏捷、系统易维护、投入成本低、数据安全可靠等突出的技术优势。平台能够为用户提供统一的程序入口、认证入口、登录入口和业务入口,并为用户提供了企业通讯录管理、日志统计、应用层级的VPN接入通道、使用行为统计、可远程控制防止数据泄密、企业应用策略分发及管理等功能。该平台的主要市场服务对象是大中型企业,与市场上的移动办公产品面向不同群体,具有明显的市场竞争优势。
2.2 新型企业智慧移动办公平台的技术创新性
新型企业智慧移动办公平台应用云适配技术,具备以下五个创新点:一是平台技术开发快速敏捷。新型企业智慧移动办公平台提供了一套Enterplorer Studio开发工具,网络页面适配过程采用拖、拽元素方式,配合少量的代码调整,大大减少了研发工作。二是平台的适配具有高稳定性和高效率。新型企业智慧移动办公平台具备一定的页面容错能力,原页面出现微量调整不会影响平台功能的正常使用。平台提供了页面适配预警机制,当出现页面有较大调整和无法适配时,引擎将自动预警。三是平台的数据信息安全可靠。新型企业智慧移动办公平台在信息安全保护方面,采取了各种良好的数据安全保障措施,主要包括缓存加密、传输加密、登录绑定等。用户的所有业务数据信息不在客户端进行保存,不用担心其数据信息在客户端被泄密。四是平台系统相较于其他系统更易维护。新型企业智慧移动办公平台提供了独立的维护后台,对平台的适配模板进行统一管理、集中监控。此外,平台提供完善的日志审计功能,能够让系统维护人员快速发现和定位问题。五是平台投入成本较低。新型企业智慧移动办公平台在实现复用原有业务流程及数据过程中,原业务系统不需要进行任何改造,也不需要进行历史数据的迁移或更改原有数据层的业务接口,大大减少了业务移动化的成本。
3 新型企业智慧移动办公平台的预期应用效果
新型企业智慧移动办公平台的应用能够帮助企业建立移动应用集成建设规范体系,优化和规范企业的业务管理工作,实现企业业务、数据的集成应用,提高企业业务开展效率,推动建设企业的精细化管理。
上文对基于云适配技术的新型企业智慧移动平台的技术原理进行了简要的阐述,深入分析了其技术创新特点,对平台的预期应用效果进行了系统性的总结,主要体现在以下四个方面:一是提升企业工作集成化应用程度。企业通过应用新型智慧移动办公平台,建立企业移动应用集成规范,实现企业工作流程、业务系统等功能的移动化集成应用。二是提高企业员工工作效率。企业员工在外出差时,可以通过在移动平台上快速收取公司的通知并进行办公。此外企业员工可以在平台上共享工作数据,通过移动端发起审批流程、消息推送、统一待办等,让员工随时随地都能进行工作,从而提高了员工的工作效率。三是提升员工的移动办公效果。新型的企业智慧移动办公平台可以根据用户的移动设备进行最佳适配,实现网页个性化,让企业员工具有更好的办公效果。四是提升企业的监督管理能力。企业智能化移动平台提供定位打卡功能,能够准确记录时间和地点。企业可以通过平台数据对外出人员进行考核,从而起到监督管理的作用。
结语:新型企业智慧移动办公平台是利用云适配技术解决了移动办公系统与传统信息化系统的平滑对接问题。该平台主要是采用“统一办公平台+安全管理平台+移动开发工具”的一站式移动化解决方案,具有五大创新点:一是平台技术开发快速敏捷;二是平台的适配具有高稳定性和高效率;三是平台的数据信息安全可靠;四是平台系统相较于其他系统更易维护;五是平台投入成本较低。本文通过对新型企业智慧平台的深入分析,总结了四大预期效果:其一,提升企业工作集成化应用程度;其二,提高企业员工工作效率;其三,提升员工的移动办公效果;其四,提升企业的监督管理能力。