基于OAIS模型的水利基层单位档案分类系统设计

李婷婷

（新疆塔里木河流域干流管理局，新疆 库尔勒 841000）

0 引言

在早期的纸媒体时代，水利基层单位主要通过建立专门档案工作室的方式，进行档案管理与分类，但由于现代化社会中，单位内部档案资源以电子文件的方式呈现，导致档案分类工作需要面对大量待处理数据。因此也需要一种全新的技术，并将其用于解决档案分类在执行过程中涉及的采集、调用、归类等多维度需求[1]。为了确保在分类后的档案信息具备完整性与真实性，部分水利单位提出了建立开放性档案信息模型，此模型又被称为OAIS模型。开放性档案信息模型主要功能在于为企业内部长期存储及保管的信息，建立一个参考性框架，用于保障及维护企业内部电子信息的长期安全。针对此方面的研究，最早由美国信息咨询委员会提出，并于2003年引进我国，将ISO作为了模型使用标准。该模型在各单位的档案管理部门中的研究与应用，已有相关研究，并将此方面的研究延伸到了实际应用层面。

1 硬件设计

1.1 信息处理器设计

信息处理器是对水利基层单位档案分类执行指令与解释指令进行描述的功能设备，也是本文系统构成的关键设备。在处理信息过程中，信息处理器以极高的效率及速度反复重复信息迭代行为，其最高执行效率可达每秒数百万次。单次迭代行为的描述如图1所示。

图1 信息处理器单次迭代行为

综合上述图1中对信息处理器功能的描述，结合本文系统需求，对信息处理器构成进行设计。如表1所示。

表1 信息处理器构成

按照表1中内容，完成对本文系统中信息处理器的设计。

1.2 转换器接口设计

转换器接口是实现对档案信息有效传递的主要设备，在本文系统中主要起到通信与连接等作用。通常情况下，转换器接口的连接方式为并联与串联两种，两种连接方式均可以实现或满足对档案信息的通信需求。综合本文需求，对转换器接口连接方式进行设计。如表2所示。

表2 转换器接口连接方式

结合本文系统需求，选择适宜的转换器接口连接方式，确保系统内档案信息可保持良好通信。

2 软件设计

2.1 探测水利基层单位待分类档案特征信息

为了确保档案分类系统可执行其功能，应对水利基层单位待分类档案特征信息进行探测，以信息处理器功能作为核心，将特征信息划分为下述三点。如表3所示。

表3 水利基层单位待分类档案特征信息

按照表3中内容，完成对水利基层单位待分类档案特征信息类别的划分。

2.2 基于OAIS模型设计档案分类流程

在明确水利基层单位待分类档案特征的基础上，引进OAIS模型，对档案分类流程进行设计。具体步骤如下。

第一步：在OAIS模型中输入水利基层单位待分类档案信息，将所有信息与OAIS模型中存储的信息进行对比，并将其定义为两类，其中一类为正类（与OAIS模型中信息存在雷同），另一类为反类（与OAIS模型信息存在差异）。根据档案样本进行训练样本与分类样本矩阵的构建，常规情况下，使用1.0与-1.0表示样本类型。此过程可用如下公式执行。

第二步：在上述档案样本分类目标函数的支撑下，选择最优分类算法，并对α进行求解处理，假定α中每一个样本集合均存在一个支撑OAIS数据的向量机，则每个分类项均具备一个≠0的分类空间。

第三步：输出特征b，利用决策函数，输出分类结果。倘若计算结果中的实际值＞0，则属于OAIS模型中的一类信息，反之则属于二类信息。以此完成对档案信息的分类。

3 对比实验

提出对比实验，用于证明本文设计的基于OAIS模型的水利基层单位档案分类系统设计方法具备有效性。实验执行前，布设此次对比实验的支撑环境，如表4所示。

表4 对比实验环境

在完成对此次对比实验环境布设的基础上，设定A、B、C、D四个类别的水利基层单位档案。先设定每种类别档案500个，使用本文系统与传统系统对打乱后的档案进行分类处理，记录分类成功率及识别到分类后每组档案区内档案数量。在此基础上，增加水利基层单位档案数量（A、B、C、D四个类别的档案由500.0增加到2000.0），记录档案数量增加后，档案分类成功率及识别到分类后每组档案区内档案数量。以此作为评价本文系统适用性的依据。

传统档案分类系统在进行水利基层单位档案分类过程中，存在档案信息丢失的问题，且随着档案数量的提升，档案丢失量提升。而本文系统在应用中并未受到档案数量增加的干扰与影响。为此，得出本次对比实验结论：相比传统的档案分类系统，本文设计的基于OAIS模型的水利基层单位档案分类系统，可成功对不同类型的档案进行精准分类，分类成功率更高。

4 结束语

在我国信息技术高速发展的社会背景下，市场内储备的信息与资源量，随着时间的推移呈现高速递增状态。如何将这些信息与资源进行更好的存储、管理、分类，成为了相关单位的关注重点。为此，本文提出OAIS模型，从硬件设备与软件功能两个方面，对水利基层单位档案分类系统展开设计。本文系统硬件设备包括信息处理器与转换器接口，在硬件设备的支撑下，获取水利基层单位档案特征信息，并结合OAIS模型设计档案分类流程，最后采用设计对比实验的方式，对本文系统进行功能检验，证明本文设计的系统可实现对档案信息进行标准化分类，满足水利基层单位档案信息分类需求。