高校图书馆数据管理计划内容要素及其应用探讨

秦 燕

（长治医学院图书馆，山西 长治 046000）

0 引言

数据管理计划是指利用文本的形式，对科学研究过程中通过基础研究、应用研究、试验开发产生的数据及通过观测检测、考察调查、检验检测等方式获得的原始数据及衍生数据进行的描述，以确保数据达到共享与重用的目的。目前，国际上较为权威、全面的数据管理计划是由DCC在2013年提出的，其主要的内容要素包含：研究基本信息描述、数据采集描述、文档与元数据描述、遵循的道德与法律规则、存贮与备份描述、数据保存描述、数据共享描述、研究责任主体与相关资源描述等几大模块的内容要素。目前，数据管理计划已经成为国内外高校图书馆管理工作的主要内容之一。高校图书馆的管理者应该建立科学的数据管理系统，对高校图书馆中的数据进行合理运用，以进一步推动高校图书馆学术研究的发展进程，提高各界的合作交流以及发展[1]。

1 高校图书馆采取数据管理计划的重要性

1.1 科研环境的转变

在全新的科研方式的影响下，科研数据成为了各界人士进行科学研究活动的基础性资源，科学研究的目的是对于海量数据的挖掘研究，对于已有数据进行整合、挖掘以及利用可以为学术研究工作提供全新的资源，在数字化时代，大数据技术的广泛应用，使得数据成为了可以重复使用的重要研究资源，随着大数据技术的不断应用，如今学术界对于已有数据的使用方式包括数据验证、数据挖掘以及数据聚合等[1-2]。

1.2 相关政策制度对于高校的支持

我国不断推进对于数据管理政策的制定，为高校图书馆采取数据管理计划提供了重要的支持保障，2018年1月23日，中央全面深化改革领导小组第二次会议通过《科学数据管理办法》（简称《办法》），其中明确指出我国未来的科学数据管理工作必须遵循分级管理、安全可控、充分利用的原则，明确了高校在数据管理工作方面应遵循的基本职责。《办法》中指出，有关科研院所、高等院校及其他企业必须建立数据管理计划工作，其职责包括：一是在开展数据管理计划时必须贯彻落实国家以及地方对于科学数据管理的相关政策，通过相关政策的要求完善本身的数据管理计划工作，健全数据管理制度；二是相关单位必须根据国家有关标准的规范要求进行数据的采集生产、加工整理以及长期保存工作，以确保数据的相关质量；三是对采集到的数据必须按照相关规定进行必要的保密以及安全管理工作；四是在相关单位内部建立数据管理系统，对数据进行公布开放并做到及时更新，积极开展科学的数据共享服务；五是相关单位必须自主承担开展数据管理计划工作运行所必需的软硬件设施、投入资金以及人员保障[1-3]。

2 高校图书馆数据管理计划的内容要素探讨

在进行数据管理计划内容要素的构建时，相关人员应充分结合资助主体、研究支撑机构以及科研人员实际活动等信息，对高校图书馆的数据管理计划内容要素进行细化处理。由于数据管理计划中的各个内容要素之间存在着比较大的关联性，因此对其进行分析难度较大，所以需要运用扎根理论的方法，对数据管理计划中的内容要素进行分析，将复杂的数据管理计划内容要素进行提炼，将其中的几大核心因素提取出来。数据管理计划内容要素的基本模型如表1[4]所示。

表1 数据管理计划内容要素模型

3 高校图书馆数据管理计划内容要素的应用探究

3.1 高校图书馆数据管理计划内容要素应与科研内容相结合

为了保证高校图书馆的数据管理计划内容要素可以顺利地应用于相关工作之中，高校必须将数据管理计划内容要素与高校开展的科研工作内容相结合，将高校目前开展的主要科研工作相关内容与数据管理计划的内容要素拆分并对其进行必要的比较研究，寻找其共同点，寻找数据管理计划中数据质量、数据收集与组织、数据重用、数据获取与共享等内容要素与高校科研工作中数据收集工作、数据质量检测工作、数据利用、数据获取方式等工作之间的关联性及相同性，并将其进行相互融合，使得高校的图书馆数据管理计划工作可以为高校的科研活动服务[5]。然后，研究高校的科研活动内容与高校数据管理计划内容要素之间的差异性，如高校科研活动在元数据方面、数据短期管理及长期归档工作等方面的差异性，从而完善高校图书馆的数据管理计划在相关方面内容要素的构建及完善，全面提升高校科研工作的工作质量。

3.2 提升高校图书馆在数据管理计划方面的影响力

由于我国众多高校图书馆在数据管理计划方面的开展工作与科研工作关联性不强，因此，部分高校的科研人员在进行科研工作时，面临数据管理方面的问题，总是自身寻找解决方法，极少寻求图书馆的帮助。高校图书馆需要提高数据管理工作的影响力，使高校的科研人员、教师以及学生与图书馆建立合作关系。高校图书馆数据管理计划应改变其服务工作，满足高校科研人员、教师及学生的工作需求，保证数据管理的内容的丰富性与适用性，通过吸引大量人员提升其影响力。其次，借助先进的新媒体技术，利用微信公众号、微博等信息技术，提升高校数据管理计划在网络方面的影响力。第三，开展线上线下相结合的管理模式，通过线上技术完成高校数据管理计划的传播工作，然后结合线下服务，提升高校图书馆数据管理计划的质量，拓展高校数据管理计划的深度及广度，提升高校图书馆数据管理计划的影响力。最后，高校图书馆开展反馈功能，使科研人员、教师以及学生对高校图书馆的数据管理计划进行评价，进而加深高校相关人员对于数据管理计划的认识，提升高校图书馆数据管理计划的影响力[6]。

3.3 高校图书馆数据管理计划与数据储存库的配合

在高校图书馆的数据管理计划中，数据储存库的建设是必不可少的一项重要工作。最有效且理想的方案是由高校图书馆自身建立数据储存库。为了促进数据管理计划与数据储存库之间的配合，相关高校必须完善图书馆数据储存库的基础设置建设工作，投入合理的资金，完善高校数据储存库的建设工作，提升高校数据储存库的建设力度，实现高校相关数据的长期储存，促进高校图书馆对于数据管理计划内容要素的应用，提升高校图书馆数据管理计划的开展，提升高校图书馆的管理工作效率[7]。

4 结束语

综上所述，高校通过建立科学的数据管理计划，将数据信息数字化，利于相关人员进行查阅，促进高校图书馆在信息时代的发展，进一步提升高校图书馆的数据管理能力以及数据分析能力，提升高校图书馆的科学管理水平。