数字化技术在图书馆管理中的应用刍议

2021-04-04张晶

信息记录材料 2021年5期

张晶

（甘肃省图书馆甘肃兰州 730000）

1 引言

由于图书馆书库之中的书本繁多种类复杂，特别是针对于不同群众所特别需要的专业性书本的管理还没有过多的发展，往往不能够在第一时间就传递相关的信息给书本受众。所以对于图书馆管理人员来说，如何利用新兴科技来进行正确高效的信息传递是一件亟待解决的事情。

2 明确指出图书馆管理方面已有的缺陷

传统图书馆一般只负责管理纸质书籍和报纸和图片等资料，可随着信息时代的到来，人们在生活中用到的更多的是电子文献等材料，渐渐地传统图书馆已不受大众的青睐。如果不及时应用数字化技术创新图书馆管理，传统图书馆很可能会被大众所淘汰[1]。将新型技术应用于图书馆的管理之中，可以将各类信息资源进行汇总，将整合好的信息资源分享给大众进行学习。将多元化的信息通过新媒体技术进行汇总之后，可以在更大程度上为大家进行信息传播，帮助大家获取知识。正因为图书馆中的书籍具有多样性和复杂性，所以我们可以利用多媒体技术来作为书本查找的辅助工具，在日常的书本查找过程之中，可以加入由多媒体呈现的许多书本查找相关视频，以提供生动形象的书本查找动画，一方面人民群众喜欢这种新型形式，有区别于传统的书本查找方式，可以提高人们查找信息、寻找所需要的书本的效率。另一方面，我们也可以利用信息技术的视频指导，使人们轻易理解原本复杂难懂的书本文化知识。因此信息技术的优势，一目了然，一举两得，对于图书馆管理的意义十分重大。对在日常工作过程中发现的缺陷，需要及时改进，并努力在此后工作中避免出现。图书馆要时刻提醒馆内管理人员提高自身的工作能力水平，不能在工作问题上浑水摸鱼，及时除掉弊端，取得较好的发展成果。

3 逐条陈述在图书馆管理中信息技术应用优势

3.1 有利于显出教学重点

在传统的图书馆书本查找过程之中，人们往往选择看图书馆的各类标识和询问图书馆管理员等方式来搜集自己想要的书本，而一些冷门书籍或者专业性更强的书籍分类很细，导致人们寻找往往没有思路，有的学生甚至不知道该书籍所分类的版块在哪里，而眼下我们使用信息技术，很快就能够将书本类别转化为一种形式，即有关书本查找的教学视频，更加地生动形象的表达出了不同书本分布在不同板块的情况，更进一步方便学生们对于书本进行查找。

3.2 人们能够掌握更加全面的信息咨询方式

在人们自主查找所需书本的情况下，如遇到没有找到的书本，或者是有些晦涩难懂的理论知识不能够被理解，可应用多媒体信息技术来进行上网查询，这种技术本身就具有操作简单方便的特点[2]。能够缩短学生们在处理琐碎知识上的多余时间，从而腾出时间来进行学习，提高文化知识的学习效率。图书馆管理员也能根据多媒体来丰富图书馆的书籍库，传统的图书馆往往只具备一些纸质书籍，而随着时代的发展，学生们查找文献资料的时候，往往是需要登录网址来进行查找和学习的。所以我们应当及时地采用数字化技术手段来丰富图书馆的书籍库。从而进一步提高信息的查找效率，满足学生们自主学习的条件。

3.3 激发学生对于书本查找学习的积极性

学生们对于新鲜事物尤其是新型科技往往存有很大的好奇心，这种好奇心同样也可以用于图书馆管理方向上来，因为在相对比较传统的书本查找教学模式下，信息的讲解方式固定，不够生动有趣，较为老套过时，因此学生们在此过程中就处于一种相对被动的境地，很容易感到疲劳，进而影响到了学习的态度。所以我们眼下最重要的就是改善传统书本查找教学模式，能够利用信息技术来改善书本的查找方法，想办法充实图书馆，在保证书本查找高效的同时也能够激发起学生们对于学习的积极态度。可以利用边观看书本边播放相关科普视频、在图书馆内安排游戏等互动方式来发展数字化技术，在寓教于乐中感受学习的快乐，合理调动学生们的学习兴趣。

4 基于图书馆管理问题的基本任务

4.1 明白图书馆管理问题的要求至关重要

首先我们需要弄清楚此前要求图书馆管理的物体，目标对象以及如何进行细致的具体的图书馆管理。图书馆管理的工作任务有很多，大致有以下几点，在图书馆管理工作进行的各个过程中都有体现，主要有基础设施建设期间，计划实施工程期间和进行管理阶段的图书馆管理工作。在各个检验统计过程中需要进行小心的控制图书馆管理，这个时期是较为关键的图书馆管理时期，不可出现差错。若出现差错则可能会败坏掉以后的其他各个工程任务，十分关键。而且一般来说，这些图书馆管理问题都是可以避免的，即可抗性因素，日常出现的各种图书馆管理问题很可能都是因为工作人员的一时疏忽而忘记，或者是因为其专业水平有限而产生图书馆管理不到位等问题。在后期的相关图书馆管理专业知识培训中，增强工作人员的相关专业性，加强自身的建筑图书馆管理工作专业素养是必不可少的东西。而且一定要通过实践来证明专业素养的可行性，唯有培养起严谨踏实、求真心切的科学态度才能搞好真正的科技创新，从而改善传统意义上的图书馆管理方式，才能真正得到人民群众的喜爱[3]。图书馆是为人民大众服务的公共场所，工作人员理应为大众进行服务，但往往因图书馆管理不够严格，部分人员自身专业素养不够，对待工作态度差，图书管理草草了事，从而出现部分书籍分布不正确，人们找不到相关专业性书籍等情况。

4.2 进一步加紧对图书馆管理工程的监管

因为图书馆书本种类的复杂性，在管理方面涉及到很多的内容。首先，对于较易发生失误的单位，即使已经检查统计过一次，也要积极建议再进行复测一次，并将统计记录上传到平台来进行信息数据的分享。其次，在对图书馆管理工作质检的时候，一定要遵循“科学合理”的原则，对工程单位进行严格的监管。在具体的施工过程期间，一定要更加严谨，也要对老旧的施工图书馆管理等相关规章制度进行翻新，去掉老旧的不合理的制度，对于各项制度的管理进行重新制定。在我们管理工程的各个过程中，每个环节都要积极执行，防止图书馆管理不严谨的作业行为，为得到精确图书馆管理数据提供保障。对于翻新管理制度，可以从以下几个方面进行考虑：一是对于先进技术工作人员要进行奖赏与表扬，对违规图书馆管理行为工作人员惩罚以及批评。二是针对相关专业技术人员的专业素养培训及其考核水平制度，每半年举办一次考核制度，并采取相关奖惩机制。三是针对图书馆管理成果进行审核与评比任务，选取能力高的图书馆管理工作人员进行升薪，以调动图书馆管理工人的积极性。四是定期开展关于展馆科技化的讲座，向人们宣传新型的图书馆管理方式，激发大众对于学习的兴趣。