现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略研究

唐盛芳

(湖南财经工业职业技术学院图文信息中心 湖南 衡阳 421002)

1 引言

在我国，传统的图书馆工作主要依赖人工来完成，人工管理在以往确实发挥了重要的作用，但是当前我国的信息化水平迅猛发展，现代信息技术已经成为管理工作的主角，因此人工管理逐渐被淘汰，图书馆需要应用现代信息技术开展图书管理相关工作。在信息时代的影响下，图书馆用户的需求更为多样化，而现代信息技术能够满足图书馆用户的需求，其原因在于现代信息技术在图书管理工作拥有诸多优势，且能够灵活运用相关策略进行图书管理。

2 图书管理工作中应用现代信息技术的优势

2.1 图书馆获得更高的服务效率

图书馆内部的管理工作，尤其是图书管理工作通常比较琐碎和枯燥，在图书管理工作中运用现代信息技术，能够充分发挥先进的计算机系统的作用。以往的图书馆的定位是“藏书机构”，但是我国社会处于不断的发展变化之中，图书馆用户的需求不再是简单的借阅和归还书籍，因此图书馆必须做到与时俱进，引进先进的信息技术。

图书馆的图书管理工作与现代信息系技术相结合，实现了对传统图书管理工作形式上的突破，图书管理工作的质量得到极大提升，图书馆的整体服务效率也做到了“更上一层楼”。现代信息技术得到有效应用之后，图书馆的相关工作人员能够迅速获得借阅信息，整理图书馆的效率变得更高，图书馆的所有工作也变得井井有条，不会出现工作方面的失误[1]。

2.2 图书馆资源得到更完善的整合

图书馆的图书管理工作与现代信息技术相结合，能够更高效地利用图书馆内部的藏书资源，读者可以通过扫描图书馆纸质图书的方式，加入以计算机或移动终端为载体的在线阅读平台之中，其阅读方式更为便捷，不会受到时间、空间等因素的限制。不仅如此，在现代信息技术的影响下，图书管理工作人员在整理书籍类别的时候，只需要通过操作计算机来完成，在短时间内完成图书资源的整合工作，节省大量人力，也避免了遗漏现象的出现。

3 图书管理工作中应用现代信息技术的策略

3.1 明确计算机图书管理相关任务

需要通过计算机来构建一个更完善的图书管理系统，以此来真正提升图书馆的服务效率以及服务质量。首先，图书馆方面应当主动了解、明确计算机图书管理系统的具体任务，改变传统的人工图书管理中出现的不足之处。其次，在现代信息技术得到充分应用以后，图书馆的管理工作获得了更加丰富的内涵，不再仅仅是用户借阅和归还书籍，还能够提供管理电子图书、高品质网上借阅平台的开发和维护等服务，所有服务的开展途径得到拓宽，并且以此来促进图书馆真正完成现代化建设[2]。

3.2 创新计算机图书管理的系统职能

计算机图书管理系统的职能必须得到明确，以保证系统的运行效果，以及更便捷地开展图书管理的相关工作。通过图书信息对所有图书进行分类整理，以此来有序开展图书馆图书管理工作，详细展现出图书馆所有图书的借阅情况、摆放位置以及是否有最新版本。不仅如此，计算机图书系统还可以对图书馆用户进行管理，从而将更多便利提供给全体图书馆用户，在现代信息技术得到运用的前提下，图书馆用户能够通过系统平台借阅、阅读和归还图书。

图书馆的相关工作人员，以及图书馆用户能够利用现代信息技术，通过图书管理系统实现图书馆信息或者用户信息的建设以及维护，保证图书馆和用户之间产生更为顺畅的连接，体现出图书馆的整体服务流程，图书馆各项工作真正做到了有机衔接。在系统智能履行的过程中，还可以对整个计算机图书管理系统进行检测，如果发现漏洞，能够迅速进行修补，不会让图书馆和用户受到影响。

3.3 将更便捷的信息检索方式提供给使用者

传统的图书馆的图书管理工作，通常采用人工方式或者人工与系统相结合的方式，此类工作方法很容易出现失误，而计算机图书管理系统得到应用以后，管理工作之中可能出现的失误会大大减少，甚至完全不会出现失误。图书馆用户可以运用现代信息技术，针对自身所感兴趣的某一种书籍，通过运用计算机图书管理系统的方式，检索自身想要阅读的同类书籍，由此可见计算机图书管理系统在信息检索方面，拥有更高的检索效率[3]。

现代信息技术与图书管理工作真正做到有机结合以后，图书馆用户获得了更加便捷和全面的服务，借阅和归还书籍的操作不再像以往那样复杂，改善后的检索系统也能够准确查找到用户想要的书籍。计算机管理系统还可以通过对现代信息技术的运用，准确地分类、归纳以及收录所有书籍，为图书馆用户提供可靠依据，也使得图书馆用户的查阅效率得到极大提高。由此可见，图书馆在将来的内部工作之中，应当继续建设和完善检索系统，保证图书馆所有资源的运用更为合理，最大限度地拓展图书馆自身的价值。

4 结论

综上所述，现代信息技术在图书管理工作之中的运用，是我国进入信息时代之后持续发展的必然，因此我国图书馆应当做到与时俱进，真正了解现代信息技术对于图书管理工作的优势，同时运用各项策略，真正将现代信息技术的优势通过图书管理工作发挥出来，向社会展示图书馆自身所蕴藏的巨大资源价值，为我国社会的文化建设作出贡献。