档案信息化建设在医院档案管理改革中的必要性及价值探究

李 琳

（驻马店市中医院 河南 驻马店 463000）

1 引言

当前阶段，我国的各种科学技术取得了快速的发展和进步，将这些技术进行合理化的应用，能够有效的推动行业的进一步发展。相应的，在现代化医院档案信息管理改革的工作中，也应该充分的认识到各种信息化技术的优势，并进行信息化的档案建设。从其积极作用来看，能够在完成对各种信息有效管理的基础之上，进一步的提升访问文件和相关档案的效率，从而方便各项工作的顺利开展。更可以利用档案数据整合后的综合信息进行数据分析，提取更有效的数据，更好地满足临床及医院其他相关科室发展的需求。除此之外，这种信息化的管理，还能够有效避免在传统的档案管理工作中所出现的数据丢失现象，一些图片扫描信息，也更好地避免了传统纸质档案不便于保存和查阅[1-2]。

2 医院档案管理信息化建设的积极作用

2.1 促进医院医疗建设事业发展

从互联网的优势来看，其能够形成一个相对完整的信息化系统。其中，各个部门、各个医院所涉及到的各种信息都能够及时地上传到数据库系统中，从而达到资源共享的目的。从现阶段医院档案管理现状来看，若想有效地发挥现代化的管理系统在医院发展中的积极作用，进一步提升信息化的管理水平，需要结合当今时代的发展所带来的各种优势。将患者就医、医护工作者的相关信息及时地上传到系统中，能够实现资源的共享。在进行信息化不断建设的工作中，能够借助信息化管理平台的优势，加强各级医院之间的信息联动性。医院之间进行信息交流，从而促进我国医疗事业的整体发展水平[3-4]。

2.2 对管理水平的提升产生的积极作用

在医院发展的过程中，档案管理发挥了其自身独特的作用。作为医院管理工作中的一项重要内容，主要包括了对患者的记录、医务人员的记录以及医院在发展过程中所进行的各种财务方面的管理和记录等内容。从其积极作用来看，借助现代化信息技术的优势，将这些信息及时上传，如果在后期的工作中，发现了相似的病患问题，能够借助之前的患者治疗记录，进行及时、有效的解决，从而更好地帮助患者恢复健康。另外，对于研究人员来讲，也能够根据这些类似的患病方案，进行解决方案的进一步研究。对于医院的发展来讲，通过对各种合理化、规范化管理举措的制定，健全相应的档案管理资料，为医院未来的发展指明方向[5]。

2.3 对于档案管理工作质量提升的积极作用

近年来，伴随着我国医疗改革事业的快速发展，传统的档案管理方式已经很难满足现代化社会的发展需求。医院为了获得进一步的发展，也进行了规模的扩大，在一定程度上增加了档案管理的难度。在现阶段的医院档案管理工作中，基本上都是以“天”为单位，进行各种档案的收集、整理和分析。在档案数量与日俱增的背景下，管理人员的工作压力和工作难度明显增大。并且在进行档案管理的过程中，如果缺乏了对其中某个环节的重视，将会严重地影响档案信息的真实性和准确性。充分借助现代化技术的优势，可以在一定程度上有效地避免在传统的管理工作中出现的人为主观因素所产生的影响。另外，借助扫描器的优势，达到无纸化的目的，极大的提高了档案保存及查阅工作的效率和质量。

2.4 对于档案保管有效性的提升产生的影响

在传统的档案保存中，通常需要借助各种纸质版的文件。但是，由于医院相关的工作人员管理意识不足，其管理效率较低、档案的分类不合理，甚至在部分的医院中还未设立档案管理室，导致相关的工作无法有序开展。在借助信息化的技术优势之后，便可以有效的避免上述问题的发生。不仅在一定程度上增加了档案存储的信息量，同时还能够进一步提升档案保存的效率。针对在传统的档案管理工作中所出现的档案损失、数据丢失、档案篡改的问题，都能够进行有效的解决，从而为医院今后的发展提供充足的保障。

2.5 历史意义

从其历史意义来看，基层医院能够根据先前的工作经验和相关的管理方案，找到之前工作过程中出现的各项问题和解决方案，并且在后期的工作中对于经常出现问题的时段、内容引起注意，减少不必要的失误。

2.6 档案和医院文化建设

从档案管理和医院文化建设的角度来看，大多数的历史档案都能够为后期的工作提供指导意见，多是医院前期的发展过程中表现的工作形式和发展特点。在医院的发展过程中，医院的文化建设和档案管理是相互关联、相辅相成的关系，医院的档案管理对于人力资源的管理、医院的诚信文化、医院形象的建立等都发挥着重要的作用。根据医院在前期发展中的先进经验，领导者可以安排文秘人员编撰优秀人才的宣传书和医院文化的宣传书，让员工在感受医院魅力的同时，增进对医院文化的理解，从而更好地激发员工的工作热情和工作信心。

2.7 在医院的长远发展方面

在医院的历史文化档案中，包括了众多员工的优秀事迹、医院所获荣誉和所遭遇的各种问题。为此，医院可以设置专门的档案展览空间，将这些内容定期向员工展示。一方面，员工能够通过优秀工作者的相关事迹，激发工作积极性。另一方面，在医院发展中如果遇到了相关的问题，能够根据先前的工作经验进行针对性的解决，从中吸取教训。

3 新时代背景下医院档案管理存在的问题

3.1 缺乏网络安全防护意识

在对医院的信息化建设调查中发现；许多医院缺乏网络安全防护意识，对于一些基本的网络安全知识都不够了解，更没有建设相应的安全防护制度，以致在出现相应的网络安全问题时，缺乏相应的解决策略，导致了一些信息的泄露。

3.2 保持固有观念

在不同的历史时期，对于医院的信息管理工作有着不同的要求，在网络快速发展的当下，许多医院仍然保持固有观念，造成信息管理工作落后。许多医院为了追求稳定发展，其网络安全防护工作一直没有显著的改变，也没有推出新的措施。在科技发展日益进步的今天，传统的网络安全防护工作已经很难有效防控医院的网络安全。

3.3 财务管理方面的问题

随着科技的发展，在医院的经济管理中，财务方面的改革是重要的一方面。在这样的现状下，如何建立有效的财务会计内部控制体系，更好地对医院内部的财务进行有效控制与管理，从而促进医院内部财政支出和收入的平等性，更好地发挥医院内部财务有效管理的积极作用，成为了医院财务档案管理信息化建设中重要的一方面。但在研究中发现，医院财务管理的内控体系建设中还存在着一定的问题。

3.4 对管理人员的专业能力方面的影响

当前阶段，在信息化发展十分迅速的背景下，医院的档案管理工作中必须要充分认识到管理人员的专业素养在此过程中产生的重要作用。医院管理人员存在着专业能力不足的问题。如在对某些档案管理的过程中，多是对一些纸质版的档案，并未充分的认识到技术的优势，将这些纸质版的信息及时的上传到信息库的系统中，从而导致在后期的工作中查询不到完整的信息。另外，部分的医院对于管理人员的专业素养要求不高，认为只需要掌握基本的工作能力便可以胜任这部分的工作，从而导致工作人员的专业素质不足、缺乏对相关信息的认知、对计算机技术的运用能力不足等相关的问题，严重影响了档案信息管理的质量。

4 档案信息化建设在医院档案管理改革中的具体举措

4.1 加强对档案管理工作的重视

在当今的时代背景之下，医院的相关工作人员必须要充分认识到档案管理的重要性和其对医院发展所产生的积极作用。并能够结合相关的管理理念，从医院的未来发展规划角度进行综合性的考虑，从而进一步提升管理的质量和水平。

在今后的工作中，管理人员需要转变经营管理的理念，将其中的每个环节都纳入到医院的档案管理工作体系中，另外，在医院的领导者层面也需要不断地提高思想认识，保障整个医院内部都能够具备较高的管理意识。为此，可以通过引进资本、引进人才的方式进一步提升医院档案管理工作质量。

4.2 针对医院的发展状况，建设完善的档案管理制度

根据行业的相关发展规划，国家出台了《中华人民共和国档案法》。根据其精神，在今后的发展过程中，医院需要结合具体的法律法规的相关要求，结合自身的发展状况，对于现阶段的管理工作中所存在的各种问题进行不断的调整和优化升级，从而更好地发挥出档案管理在医院的发展中的积极作用，获得更加优越的市场竞争地位。为此，在医院的相关工作人员充分认识到档案管理的重要性之后，还需要有效地借助现代化科学技术的优势，将其中涉及到的各种档案信息进行及时的保存和上传。如其中所涉及的一些信息系统的管理制度、声像的处理方式、保存制度等内容，都需要进行及时的更新。

4.3 不断完善医院档案管理信息化系统

在进行信息化管理改革的工作中，需要借助信息化系统的优势。进一步提升各种管理信息的科学性、稳定性和高效性。为此，医院需要对相关的系统进行不断的优化和升级，针对医院在运营的过程中，所涉及到的各种信息，及时上传到信息库系统中。同时，各个部门之间加强交流和合作，形成一个相对完整、安全的监督系统，对于信息库系统中的各种档案信息进行及时的更新和升级，确保信息的及时性和有效性。除此之外，针对信息化管理系统构建中利用到的硬件设备和设施，也需要对其进行检修和维护。如果发现了部分设备出现了运行故障，需要及时上报给上级部门，尽快维修或者进行设备的更新换代。针对软件方面所产生的问题，则需要定期进行垃圾的清理和病毒的查杀，从而更好地发挥其积极作用。

4.4 加强对档案管理工作人员专业水平的提升

随着现代化信息技术的不断发展，还需要有充足的档案管理人员作为支撑和保障，有效提升档案管理的工作质量。为此，在进行信息化技术引进的过程中，一是，需要加强对档案管理人员的培养力度。让他们能够充分认识到各种新式的信息化管理方式和管理设备的优势，并能够对其进行合理化的应用。二是，还需要加强对计算机技术、录入技术等专业知识的培训和讲解，不断提升管理人员的操作能力和实践能力。三是，从管理人员自身的角度来看，也需要不断加强学习。可以借助互联网技术的优势，在自己的工作之余加强对相关知识的学习，从而更好地提升自身的专业能力，提高核心竞争力。

4.5 充分利用现代化技术的优势

科学技术的迅速发展，带动了各个产业的革新。在档案管理的信息化建设中，可以充分地利用大数据、互联网的优势，将医院在档案管理工作中所涉及到的各种信息和相关数据及时地上传到数据库系统中。另外，还要加强信息的备份处理，从而更好地推动后期工作的有序开展。

5 结语

总体来看，在科学化技术不断发展的过程中，医院档案管理质量的有效提升必须要充分借助信息化体系的积极作用。否则，将会导致档案难以进行有效的保存，出现档案丢失、篡改的现象，严重影响医院的经营。为此，在今后的工作中，相关的工作人员需要充分认识到医院档案管理信息化建设所产生的积极作用，根据现阶段工作中存在的各种问题，进行针对性的解决，从而有效地推动医院的进一步发展。