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新形势下施工项目物资设备成本精细化管理探索

2021-04-03汪毅张磊侯一鸣

中国设备工程 2021年16期
关键词:采购计划物资精细化

汪毅,张磊,侯一鸣

(中铁隧道局集团有限公司设备分公司,河南 洛阳 471000)

现阶段的施工项目物资设备成本管理还具有一定的缺陷,比如缺乏全员成本管理意识、缺乏科学的采购计划、施工项目设备管理不完善、施工项目物资设备成本管理方法不先进等问题。在新形势下,我们需要利用精细化管理技术进行施工项目物资设备成本的控制,从而促进企业实现更好的成本管理工作。

1 精细化管理概述

1.1 精细化管理含义

精细化管理指的是管理工作需要进行精细化处理,这样才能够更好地实现对管理工作中细节的精准要求,从而实现管理工作的标准化处理,建立严密的管理制度和考核制度,从而保证管理工作的科学性。这种精细化管理要求企业管理者对工作具有更高的要求和责任心,在管理的过程中所有工作人员应该严格按照管理制度进行执行,这样才能够达到精细化管理的标准。

1.2 精细化管理原则

精细化管理要求具有市场性原则,所指定的管理规定应该与当下市场进行相关,根据市场需求来确定管理导向,这样可以有利于施工企业的发展。精细化管理还应该具有经济性原则,施工企业的一切发展目标和管理方向都应该向着节约成本,提高经济利益为导向,从而制定管理对策。除此之外,精细化管理还具有动态性原则,所有的规矩和制度都应该随时时代的变化、市场的走向而不断进行改进和更新,这样才能够与时俱进,实现科学化管理。还需要根据外部环境的改变而转换管理技术,这一才可以实现精细化管理目标。

1.3 精细化成本管理概念

精细化成本管理指的是将成本管理工作进行细分,从而实现精确化管理。精细化成本管理特别注重对思想方面的要求,同时也具有一定的理性规定,通过进行企业考核制定的制定来对管理工作内容进行检查,同时还应该制定成本控制方法和策略,为精细化管理保驾护航。还需要进行施工项目物资设备的成本预算工作,从而具有一定的管理借鉴参考,有利于实现精细化成本管理。精细化成本管理具有现代化企业管理的特点,将传统的粗放管理形式变得更加精细,而且管理的过程更加科学化,拥有一定的管理流程和管理制度,有利于对施工企业物资设备成本进行控制。

1.4 施工项目物资设备精细化成本管理特点

对于施工项目物资设备的精细化成本管理来说具有一定的计划性特点,一般在进行物资设备的采购前需要进行提前计划,需要对工程总量进行研究和预估,并且需要对工程建造中所需要的物资材料和施工设备种类、数量等进行计算,从而对物资设备成本进行预估,这样能够在采购前产生一定的数据,对后续的采购工作能够起到一定的参考作用。施工项目物资设备成本精细化管理具有一定的复杂性特点,在施工过程中需要非常多种类的物资和设备,其所需要计算的成本具有一定的复杂性,很难进行准确核算,再加上不可控制因素的出现,导致最后施工中具有一定的误差。施工项目物资设备精细化管理具有动态性的特点,需要根据施工的情况进行不断改变。

2 施工项目物资设备成本管理现状

2.1 缺乏全员成本管理意识

成本管理工作并不仅仅是一个人或一个部门的事情,而且施工企业全员应该做的事情。很多施工企业人员在成本管理中缺乏管理意识,认为企业的资金与自己毫无关系,从而影响了项目物资设备成本。比如施工人员在日常施工中浪费材料、施工设备未进行维护等,从而造成非常大的经济成本损失,家中企业的经济负担。

2.2 缺乏科学的采购计划

在企业进行项目的过程中,任何事情都需要进行合理规划,这样才能够提高工作质量。很多采购人员在采购前并未进行科学的采购计划方案整理,管理工作比较粗糙,未实现精细化管理,一旦进行采购工作时,也无法实现对物资设备成本的有效参考和控制,从而造成项目物资设备成本的增加。

2.3 施工项目设备管理不完善

设备的管理工作在施工企业项目进行中十分重要,为了能够有效节约设备成本,需要在设备租赁和设备购买中进行规划,从而分析出哪种方案才能够更加经济有效。但是很多企业管理者并未进行仔细思考,默认为租赁一定要比购买便宜,结果因为施工时间过长而导致租金远远超过购买价格,提高了企业的设备施工成本。

2.4 施工项目物资设备成本管理方法不先进

在传统的施工项目物资设备成本管理中缺乏先进的计算方法,一般采用人工的形式进行核算。很多成本预算人员在进行工作时,经常会因为遗忘某些物资或设备而造成预算成本少于实际成本,对企业造成一定的损失。而且人工计算中会出现一些运算失误,对企业的成本预算造成一定的影响。

3 新形势下施工项目物资设备成本精细化管理策略

3.1 注重施工项目物资设备的规划管理

在新形势下,精细化管理成为施工企业项目物资设备成本控制的主要形式。因此,我们需要重视前期规划工作。首先,我们的预算工作人员应该对整个工程的总量进行了解,而且需要了解施工工期,从而计算出每日的工作量,核算好整个工作建造需要多少物资和施工设备。与此同时,还需要对相关物资和设备的市场价格进行了解,并且进行有效计算。在计算出项目物资和设备成本后,还需要对其进行有效规划,将施工过程中的不可控因素考虑进去,一旦出现机械故障无法快速修复时,需要备用设备补齐,因此,需要将备用设备的成本进行计算。施工项目物资也需要将误差考虑进去,从而进行物资设备的规划管理工作。

3.2 对采购方案和流程等进行精细化处理

为了更加有效实现精细化成本管理,需要对施工项目物资设备采购工作进行精化和细化处理。首先应该根据工程需求制定详细的计划工作,然后根据施工进度以及资金情况进行物资设备采购方案的设计工作。还需要根据实际施工情况、采购情况、投资情况进行动态管理,随时进行采购计划的适度调整。并且严格按照采购计划方案进行执行,防止人为因素对成本控制管理工作造成影响。

3.3 对施工项目物资设备采购方案进行对比分析

企业施工过程中需要非常多的机械设备,而机械设备的采购有两种形式,一种形式是进行机械设备的购买,另一种形式是进行机械设备的租赁。采购计划需要根据机械设备的类型、使用的时间、租赁费用以及购买费用进行合理计算,从而制作出两种方案,并进行有效对比,从而选择更加经济的方案进行实施。

3.4 加强信息技术在物资设备成本管理中的应用

随着信息技术的不断提高,其在各个领域中都具有十分重要的应用。施工企业可以利用信息技术软件进行项目物资设备相关数据的计算工作,一方面计算速度比较快,可以有效提高工作效率,另一方面计算准确,能够提高计算的精确性。除此之外,还可以利用大数据技术进行智能计算,在软件中输入相关参数,能快速实现对物资设备成本的计算,并且制定一系列采购计划,可以实现施工企业成本精细化管理工作质量的提高。

4 结语

综上所述,精细化成本管理对施工企业的物资设备成本控制具有十分重要的作用,不但能够对其采购方案进行有效设计,还能够实现采购方案的对比分析,从而选择物资设备成本最低的方案进行采购工作,有利于降低材料成本和设备成本。还应该利用先进的信息设备进行精细化管理,有利于实现成本管理的精确化的准确性,促进施工企业更好地发展。

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