探索信息化背景下建筑工程管理的新思路

陈林玲

浙江建设职业技术学院 浙江 杭州 311231

经济发展助推了科技进步，而科技进步又反过来促进经济发展。在经济与科技二者循环互促的大背景下，我国悄然迈入了信息时代。信息时代给予了建筑工程管理工作更多的机遇，同时也使其面临着严峻的挑战。在新时期，对信息化背景下建筑工程管理工作现存问题以及改进策略等相关内容进行研究，有利于建筑工程从业人员抓住机遇，迎接挑战，进一步提高建筑工程管理的安全性、规范性、便捷性与高效性，推动建筑工程行业的可持续发展。

1 建筑工程管理信息化的重要性

（1）降低建筑工程管理成本。建筑工程管理是一项十分烦琐的工作，其业务结构相当复杂，涉及的部门以及工作人员众多，因而在这些部门与人员之间进行有效的信息传递十分困难。在引入网络信息技术之前，各部门之间信息传递几乎靠人工进行。无论是设计方案的对接、施工材料的选购、施工过程的监管还是工程质量验收等，都需要配备专门的人员进行管理。由于工作量大且内容复杂，所配备的人员虽努力工作但收效甚微。但是，在信息时代，信息技术能分担建筑工程管理中间环节人员的工作量，让整个信息传递更加安全、高效。建筑工程管理人员可依托信息技术提高工作效率，企业也可适度减少人员数量，降低管理成本[1]。

（2）提高建筑工程管理水平。传统建筑工程管理模式较为落后，建筑工程企业沿用这些模式浪费了大量的人力、物力与财力，而且在管理成效上也与预期相差甚远。将信息技术融入建筑工程管理中，可有效规范建筑管理流程，提高工程管理水平。一方面可以省掉工程中不必要的环节，节省不必要的人力与财力，实现资源的优化配置；另一方面，建筑工程企业可在节约成本的前提下缩短工期并保证质量，实现经济效益更优化。此外，加强信息化管理可使管理者随时关注工程建设的动态，便于管理者在发现问题后第一时间给出解决对策，保证建筑工程顺利进行。

2 信息化背景下建筑工程管理的现存问题

（1）信息化管理理念淡薄。在建筑工程行业起步之初，乃至以后很长的发展历程中，传统建筑工程管理理念均扮演着重要的角色，其为我国建筑工程行业的发展指引了方向，明确了目标。但是在信息化背景下，传统管理理念已难以适应时代发展，亟待优化更新。从现阶段建筑工程管理的实况来看，很多管理人员的传统管理理念根深蒂固，信息化管理意识较为淡薄。这主要表现在：管理人员对信息化管理缺乏深刻而全面的认识，在理念革新与转变上存在困难；建筑工程企业普通员工的信息化意识也较弱，在工作中不能更好地利用信息技术来提升工作效率；建筑工程企业信息化管理的资金投入不够，信息化管理推行不顺。

（2）信息化管理方法应用不足。部分建筑工程企业在开展管理工作的过程中，由于相关责任人对工程建设的实际情况以及信息化管理了解不够透彻，故其在管理中没有科学运用信息化管理方法。这主要表现在两方面：第一，大数据、云计算等现代信息技术运用的相对缺乏。引用信息技术可加大建筑工程管理的技术含量，提高管理效率，但目前大数据等技术并未被普遍运用。第二，建筑工程信息化管理平台有待进一步完善。信息化管理平台的搭建是建筑工程管理信息化的一个重要表现，但目前由于管理理念、资金支持等诸多因素限制，建筑工程信息化管理平台的搭建较为滞后[2]。

（3）信息化管理体系不健全。信息化管理体系不健全不仅直接导致信息化管理的质量与成效偏低，而且还会造成整个建筑工程进程的推进放缓。信息化管理体系不健全，首先表现在信息化管理规划与目标的缺乏。信息化管理规划与目标的制定时整个信息化管理有效推进的指明灯。就目前来说，依然存在部分企业不重视目标与规划制定的现象。其次，信息化管理缺乏相应的制度与责任体系。在建筑工程管理中，相关责任人并未明确管理人员的职责，这导致了信息化管理过程中经常出现敷衍塞责、推诿扯皮等情况，严重影响了建筑工程建设效率。

（4）信息化管理人才缺乏。在信息化背景下，建筑工程企业应该招揽更多具有综合素质的人才实现管理的信息化。目前，很多建筑工程企业缺乏高素质、综合性的信息化管理人才，人才的匮乏同样不利于建筑工程管理的信息化。一方面，建筑工程企业现存管理人员中信息化水平高的很少，整体素质偏低。例如，一些老员工对于大数据、云计算等的运用知之甚少，也不会主动学习与参与培训。另一方面，建筑工程企业在新人选聘以及现有人员信息化培训方面有待改进。

3 信息化背景下建筑工程管理的新思路

（1）优化建筑工程信息化管理理念。正所谓“行动未启，理念先行”。转变管理理念，优化管理方法是加快建筑工程管理信息化进程的关键。在信息化背景下，要想确保建筑工程管理效率与质量的提高，就一定要优化建筑工程管理人员的管理理念，增强其信息化管理的意识[3]。

首先，建筑工程管理人员应主动接触信息化管理，并加强技术学习，做到与时俱进。建筑工程管理人员应摒弃传统陈旧的管理理念，通过学习了解信息化管理的重要意义，并将信息化管理作为整个建筑工程管理的关键与重要问题来抓。在工作过程中，管理人员应以身作则，以身垂范，将信息技术渗透于管理工作的方方面面。其次，加强宣传教育，让更多普通员工意识到大数据、云计算等对于日常建筑工程施工、工程管理等工作的重要性。具体来说，建筑工程企业可通过组织讲座、观看宣传教育影片等方式使信息化管理理念深入人心。最后，应加大对信息系统建设的资金、设备投入，让建筑工程信息化管理无后顾之忧。

（2）搭建建筑工程管理的信息化平台。依托大数据、云计算等搭建建筑工程管理的信息化平台十分必要和重要。信息化平台的搭建有利于建筑工程企业协调各部门之间的沟通与联系，让各部门工作进展更顺畅。在建筑工程建设过程中，设计、采购、运输本是相互独立的分支，搭建信息化管理平台能将各分支人员进行密切关联，这不仅有利于实现各分支工作信息的互通有无，同时也有利于管理者进行系统、完善的统筹管理。

（3）完善建筑工程信息化管理体系。在建筑工程信息化管理推进的过程中，务必要完善与之相关的管理体系。首先，做好信息化管理的目标规划。管理者应意识到建筑工程信息化管理的重要性，把建筑工程信息化管理上升到实现建筑工程行业可持续发展的高度。具体而言，要确立信息化管理的短期与长期发展目标，明确信息化建设的发展方向。在不同阶段的短期目标制定上，要尽可能细化、系统，这样才能保证各个阶段的信息化管理更科学、更具体、更高效；在长期目标与规划的制定上，一定要切合实际，具有前瞻性与可操作性[4]。其次，构建信息化管理的制度体系与责任体系。在制度体系上，建筑工程企业应根据国家相关指导性文件以及建筑行业标准，并结合企业信息化管理的程度制定相应的信息化管理制度。制度的内容应包括信息化平台系统操作规范、信息化管理岗位职责、信息化管理奖惩制度等。在责任体系上，企业应明确相关负责人的管理责任，并将信息化管理责任落实到部门乃至个人，以确保信息化管理的有效性。

（4）锻造优秀的建筑工程信息化管理队伍。在信息化背景下，建筑工程企业的信息化管理需要锻造一支优秀的建筑工程信息化管理人员队伍。一方面，要加强对现有管理人员的信息化培训。建筑工程企业内的现有管理人员是实施信息化管理的主力军，其综合素质的高低直接影响着整个建筑工程管理的水平与质量。因此，一定要加强对现有管理人员的培训。培训内容要囊括专业基础知识、职业道德知识，更要涉及大数据、云计算等技术，企业应力求将参与培训者培育成复合型人才。另一方面，通过招聘引进高素质优秀人才。建筑工程企业应坚持“任人唯贤”的原则，引进思想先进、技术高超、管理能力强的优秀人才，为企业管理与发展补充新鲜血液[5]。

4 结束语

在信息化背景下，信息技术给建筑工程管理带来了更强的便捷性、规范性与智能性，这加速了建筑工程管理工作的高质、高效开展。从总体上来说，虽然目前我国的建筑工程管理工作日益规范化与科学化，但依然存在着信息化管理理念淡薄、管理方法应用不足、管理体系不健全、优秀管理人才匮乏等问题。针对这些问题，建筑工程管理人员应在深入研究现存问题的基础上对症下药，以全面提高建筑工程管理的信息化水平，实现建筑企业经济效益与社会效益的最大化。