探讨《项目管理履约体系表》的编制及在工程管理中的应用价值

闫学刚 赵萍

山东省建设建工集团装饰装璜有限公司 山东 济南 250000

引言

计划对人类生活的重要性不言而喻，关于计划的名言警句数不胜数像：前不算，后要乱；平时做事无计划，急时做事无头绪；管理的控制工作是务实实践活动符合于计划。计划是管理工作中最基础的职能，管理是依靠计划来展开的，管理者不会计划管理，就无法展开项目管理工作。

1 什么是《项目管理履约体系表》

《项目管理履约体系表》是集支出性合同签订计划、材料进场时间数量计划、进度计划、资金计划、劳动力计划于一体的计划表，是工程项目管理的纲领性文件，一表统领工程施工管理。它隶属施工计划，区别于传统单项要素的计划，而是根据合同要求将施工生产所需的各个生产要素进行整合，按照科学统筹的思想实现工程项目的安全、质量、工期目标，优化工程项目管理，实现工程项目的各项目的，使各参建方的效益最大化[1]。

通过《项目管理履约体系表》优化资源配置，并结合施工经验综合考虑风险因素带来的成果偏差，直观表现出《体系表》中资源需用量及动态变化，形象描绘出资源的变化，因此是指导工程项目管理工作的重要文件。

2 《项目管理履约体系表》的重要性

工程项目各项工作的开展是以计划为依据，《项目管理履约体系表》就是针对工程项目管理工作的全面计划。它能为项目决策者提供管理的重要依据，能为项目工作定点定向，能为解决突发的项目工作理清头绪[2]。

3 《项目管理履约体系表》的编制步骤

收集处理信息→绘制工期计划→编制支出性合同签订计划→编制劳动力需求计划→编制材料计划→确定资金需求计划

（1）收集处理信息：收集整理本项目各项信息，根据设计文件、工程合同、施工方案、技术措施等计算或者套用定额，确定各分部分项工程量，参考类似工程项目的管理经验，制定本项目的进度、质量、安全目标。

（2）绘制工期计划：根据合同工期结合现场实际情况调整后，倒排总工期横道图，工期横道图要涵盖各施工工序，细致全面，找出关键线路，合理安排机动工作。

（3）编制支出性合同签订计划：合同是解决施工纠纷的关键按文件，合同的签订确保在施工或材料进场之前，在选择各供方后及时拟定合同协商签订。

（4）编制劳动力需求计划：套用相关资源消耗定额，结合本项目工程特点，参考类似项目现场管理的实际经验进一步确定各工种的每日工作完成量，劳动力每日工作量还需要考虑季节因素带来的偏差，如春秋季节温度适宜，天气较好，生产效率较高，冬季温度低、风大、环保响应停工等都会引起工作效率的降低。编制前充分与劳务队伍沟通，掌握工人的工作质量及工作效率。最为重要的是现场样板施工，能根据样板确定人工、材料实际消耗量，使得劳动力需求计划更精准，也为材料计划的编制提供现实依据。

（5）材料计划的编制最主要有两方面：量、进场时间。①根据总体施工部署（施工方案）和施工进度计划确定主要物资的计划种类和数量及进、退场时间。其中，主要工程材料和设备的配置计划应根据施工进度计划确定，包括工程施工各阶段所需主要工程材料、设备的种类和数量及进、退场时间；工程施工主要周转材料和施工机具的配置计划应根据施工部署和施工进度计划确定。②进场时间需与技术负责人、劳务队伍技术员讨论提料计划获得，既要保证进度，又保证现场材料不堆积确保合理配置资源，这需要进行资源优化，通过调整工序的起止时间以及持续时间，使材料按照时间优化。

（6）资金需求计划涵盖两大方面，一是回款、二是付款。根据工程施工合同制定回款计划，结合回款计划、资金储备以及支出性合同制定资金支付计划，根据项目资金的缺口，提前准备资金[3]。

4 《项目管理履约体系表》在工程项目管理中的作用

（1）作为工程项目实施的控制依据，是实施工程项目管理的基础性工作。《项目管理履约体系表》涵盖了工程项目管理的各项要素。体系表的编制过程就是对工程项目的解剖、分析、整合的过程，该体系表由项目经理组织技术负责人、合同管理员、预算员、材料员、资料员等全员参与共同制定，并由项目经理监督实施，它指导项目施工管理的方向。一个科学而周密的《项目管理履约体系表》涵盖了项目管理的绝大部分工作，这有利于让大家尽早进入工作状态，无须观望犹豫。这可有效地避免走弯路；也能有效地避免精力的浪费，而提高工作的效率和质量。

（2）通过制定工程项目计划，预测所确定的工程项目管理目标实现的可能性。《项目管理履约体系表》上的量都是通过计算，参考定额标准，结合实际经验得来的其现实意义重大。通过体系表，明确管理目标，鼓舞管理人员的斗志。

（3）促进工程项目相关各方之间的协调和沟通。《项目管理履约体系表》将项目部的管理人员、劳务队伍、材料供应商、设备租赁单位紧密结合在一起，环环相扣。

（4）确定关键控制点的检查内容、范围和时间等。

5 《项目管理履约体系表》在工程项目管理中存在的问题

（1）前期虽考虑风险制约因素，但在实施过程中依然出现制约工程项目目标的同类型风险因素。根据项目实践如：考虑到因材料进场不及时导致工人窝工，提前材料进场日期并增加进场频率，仍不能满足体系表的要求。这是对风险等级的预测不准确造成的，考虑到各项风险因素的等级量化不准确，在编制体系表时对各工序的持续时间留下弹性时间，对关键工作的持续时间根据样板工程的消耗量进行严格把控。

（2）数据收集不足，多项数据的编写偏理想化。如：现场劳动力的编制，未能充分考虑工序交叉作业导致的人工数量的分散；对材料进场节点的编制不够详细等。

6 《项目管理履约体系表》推广应用

建筑工程作为国民经济的重要支柱产业和富民产业，对于工程安全、质量、工期有着较高的工作要求，也在工作中具有规范性、系统性的特点，管理方面有着综合性，对于各个流程的工作都需要进行较为全面的分析，《项目管理履约体系表》能更好地服务工程项目管理，实现项目目标。建筑各参建单位都可以通过体系表的利用来实现目标。但目前来说，应用体系表的工程项目比较少，一般项目管理只局限于对工期进度计划的应用，材料、劳动力、机械设备等资源的利用基本在施工组织设计中体现。应进一步加大《项目管理履约体系表》的推广：首先，项目管理者对体系表利用的意识增强，在基层员工工作中、管理层决策中都要充分利用体系表；其次，企业在员工的工作人员培训上应该加强与时俱进的学习工作，采取内部培训班的形式加强对体系表的学习，也便于在学习中加强各项工作的经验交流工作。

7 结束语

综上所述，《项目履约管理体系表》在工程项目管理中实际发挥出的效用明显。建筑相关单位需要就体系表的编制及应用进一步探究，找出现存的各类问题及偏差，选择使用更为高效的纠偏措施，精细化的管理施工，根据项目特点，制定出更具针对性的《项目履约管理体系表》，优化项目管理流程，使项目在有限资源的限定下实现既定的目标。