探究施工方如何规范整理工程建设资料

徐新建

甘肃省安装建设集团有限公司 甘肃 兰州 730000

引言

工程项目的顺利完工离不开建筑企业和施工单位的共同努力。在现阶段我国工程项目的建设过程中，施工单位对工程建设资料的规范管理不仅能够为建筑企业的投资经营活动提供监管便利，还能够通过对工程建设资料的详细记录来监督施工单位的施工行为，进而保证工程项目的施工效率和建设质量。要想对施工方如何规范整理工程建设资料的问题进行分析，首先就要了解工程建设资料对工程建设的意义主要有哪些。

1 整理工程建设资料对工程建设的意义

1.1 通过对工程施工的详细记录来保证施工质量

在工程项目的建设过程中，负责对工程项目进行具体施工的施工方要对工程项目中的所有工程建设资料进行搜集和整理。通过对整个工程项目施工过程中各方面的详细记录，施工人员能够及时发现工程项目在施工中存在的问题并及时进行调整，进而保证工程项目的施工质量[1]。

1.2 便于工程项目施工和维护工作的开展

在工程项目的建设施工过程中，由于受到建设周期长、建筑材料磨损等方面的问题而影响建筑物的质量，要及时对工程项目开展施工和维护工作。而工程项目施工和维护工作开展主要依据的就是在工程项目建设过程中记录的详细的工程建设资料[2]。通过对工程建设资料的整理和分析，施工人员和维护人员能够更好地开展相关的工作，进而保证工程项目的施工质量。

1.3 为工程项目的结算提供重要的依据

在工程项目的施工建设工作完成以后，就会涉及工程费用的结算问题。因为工程建设资料主要包括整个工程项目在施工建设过程中涉及的所有资料，因而在对工程项目的费用成本进行结算时，整理好的工程建设资料能够为结算工作带来极大的便利。因此在对工程项目的建设资料进行整理时，要与工程项目的实际管理方法相结合，在规范整理工程建设资料的同时，节约工程项目的资金成本。

2 施工方规范整理工程建设资料的主要措施分析

工程建设资料主要指的是从工程项目的前期准备阶段一直到工程的竣工验收阶段涉及的所有文件材料、施工图纸、计算材料等的总和。施工方作为承担工程项目施工工作的主要责任方，做好工程建设资料的管理工作对保证整个工程项目的施工质量具有重要的意义。

2.1 施工方整理工程建设资料时需要注意的几点问题

2.1.1 保证工程各项信息数据的真实性。因为工程项目的建设资料主要包括的是在工程项目的施工过程中涉及到的各项具体的施工工序的资料和信息记录，因此施工单位所进行的工程项目建设资料管理工作对保证整个工程项目的质量具有重要的作用。在这种情况下，施工方要想规范整理工程建设资料，首先就要保证工程各项信息数据的真实性。真实的工程建设资料不仅能够为工程项目的施工和建设提供便利，还能够通过对工程项目建设资料的详细记录来更加合理有效地控制建设成本。而如果工程项目的建设资料缺乏真实性，不仅会间接增加工程项目的建设成本，还会因数据信息的错误而导致更为严重的后果发生。因此施工方在对工程建设资料进行整理时，要注意遵循真实性的原则。在实际工作当中，资料管理人员要切实参与到工程建设的整体过程当中，通过参与会审活动、询问专业人员、核对票据信息、检查施工质量等方式，对资料信息进行严格核对与补充完善，以确保资料具有高度的真实性，能够充分反映出工程建设在进度、质量、效率、技术、成本等方面的实际状态。

2.1.2 严格规范整理工程建设资料的工作行为。施工方在对工程建设资料进行整理时，还要注意严格规范整理工程建设资料的工作行为。这一方面的原则主要是从法律规定的层面来说的。施工方在对工程建设资料进行管理时，需要严格按照法律法规中的相关规定来核对工程建设资料中关于各项施工资料的使用情况，并严格按照统一的格式和形式来对工程项目建设的相关资料进行记录，方便日后的施工和工程结算工作。与此同时，通过对工程项目建设资料的管理，相关施工单位的负责人还要对相关的记录工作进行严格的质量把关，这样才能在规范整理工程建设资料的同时，让工程项目的施工建设过程更加规范化。在此基础上，还可建立相关考核与监督机制，对工程建设资料管理人员的工作行为、工作素养进行监督考核，并辅以合理的奖惩策略。这样一来，能进一步强化工程建设资料管理的规范约束力度，避免管理人员出现消极怠工、违规作业、私改资料等负面工作问题。

2.1.3 对工程项目建设过程中出现的情况变更进行及时更改。施工方在对工程建设资料进行整理时，还要注意对工程项目建设过程中出现的情况变更进行及时更改。由于工程项目本身的建设周期比较长，在对其进行施工建设的过程中时常会因为各种因素而影响工程项目的施工进度。在这种情况下就会导致工程建设资料的变更。而如果在对工程建设资料进行整理时不能够及时对这些变更的数据进行更换，就会对工程项目的正常运行产生影响，在延长施工周期的同时，间接增加工程项目的建设成本。而工程建设资料不仅能够对工程项目的施工建设起到一定的作用，还能够为日后的相关工程项目建设中各种建设材料和施工技术的应用提供有意义的参考价值。因此要及时针对工程项目建设过程中的信息变更情况来及时调整对于工程建设资料的记录。例如，在工程建设期间可能出现预算、设计、施工等方案中途变更的情况，造成此类情况的原因有很多，如资源市价变化、施工技术优化、突发施工风险等。当此类情况发生后，如果工程建设资料并未做到同步变更，将很难保证真实性和有效性，无法有效地反映出工程的实际状态。所以，资料管理人员需要密切关注预算、设计、施工等方面的动态变化，并在调整已归档方案资料的同时，收集新的工程量清单、预算报表、材料采购单、施工技术规程等资料。

2.2 对工程建设项目的建设资料分阶段进行详细的记录

施工方要想对工程建设资料进行规范的整理，还可以采取分阶段的记录方式来进行。因为工程项目的建设过程拥有规模大、建设周期长等特点，因此施工方工程建设资料的记录和管理工作量也比较大，工作难度也比较高。在这种情况下，为了能够兼顾工程建设资料整理工作的质量和工程项目建设施工的质量，施工单位可以将工程建设项目按照资料的不同性质和类别划分为施工管理资料、施工技术资料、进度造价资料、施工物资出厂证明及见证取样检测资料、施工记录文件、施工质量验收资料、竣工验收文件及增补资料等七个部分来进行记录和管理。

3 结束语

综上所述，做好工程建设资料的管理工作对保证工程项目施工建设质量具有重要的作用。在工作实践中，注意保证工程各项信息数据的真实性、严格规范整理工程建设资料的工作行为、对工程项目建设过程中出现的情况变更进行及时更改等方面的问题，并分阶段地对工程建设项目的建设资料进行整理，不仅能够保证工程建设资料记录和整理的规范性，还能够在一定程度上促进我国工程项目建设水平的提高。