浅谈建筑工程合同管理的信息化发展

刘梦琴

浙江省建筑设计研究院 浙江 杭州 310000

引言

现阶段，建筑工程合同管理的信息化发展，还存在着一些问题，主要表现在人员素质低下、基础设施陈旧等，严重阻碍了其信息化发展步伐。因此在今后的发展中，就要针对这些问题，展开详细深入的分析，然后提出切实可行的解决策略。

1 建筑工程合同管理信息化发展的重要性与现状

1.1 重要性

随着二十一世纪的全面到来，互联网信息技术的出现与普及，为人们的生活生产带来了很大的便利。各种行业与领域，都朝着智能化、信息化、数字化、一体化的方向发展，有效地推动了整个社会经济的高速发展。在此背景下，建筑行业的发展，也充分利用了现代化信息技术，取得了显著的成效。尤其是在合同管理的信息化应用方面，已经实现了全面普及与应用，基本上实现了自动化与信息化，为建筑行业的高速发展，带来了巨大的便利。建筑工程合同管理的信息化发展，不仅实现了数据资料收集的全面与合理，并且实现了共享与充分利用。降低了管理成本与工作难度，增强了信息的真实性与可靠性，能够满足不同工程管理的实际需求[1]。此外，在网络大环境下，各种工程数据信息与资料，还能够以电子化、数字化的形式呈现与管理，创新了合同管理的方法，随时进行采集与应用，弥补了传统纸质管理的缺陷与问题，有效提高了工作效率与质量，对于数据信息的整理、挖掘、审核、分析、呈现等，发挥了非常重要的作用，为建筑企业带来了更多的社会与经济效益。

1.2 现状

在新时期下，建筑工程合同管理的信息化发展，有着非常深远的积极作用。然而现阶段，在实际管理工作中还存在着一些问题，其中人员素质低下，就是主要问题之一。首先，信息化管理，属于一个全新的领域，具有很大的发展与深究空间，所有内容、技术、方法等，都在不断更新与深化。然而现阶段的合同管理人员的思想观念陈旧，仍旧采用传统、落后的工作方法，不善于总结、思考与分析，只会被时代潮流所淘汰。其次，合同工作人员的信息素养、服务意识、专业技能、职业道德修养等，都相对薄弱，缺乏信息化技术的自主学习意识。再加上建筑企业的不够重视，缺少相应的规范与约束，无法为其提供多元的培训深造方式，致使合同管理人员的各项能力都相对欠缺，为合同管理的信息化发展带来了很大的挑战。

第二，基础设施陈旧，也是现阶段合同管理信息化发展存在的问题之一。首先，很多建筑企业的管理人员的思想观念较为薄弱，对于合同管理信息化建设的重视程度不足，无法紧跟市场的发展动态，结合企业的实际情况，做出相应的改变与挑战。也无法主动参与各种培训与深造，发挥自身的带头与示范作用，并且借助会议等方式，引起基层工作人员的重视。第二，不同工程项目、建筑企业的资金投入力度、网络建设情况、各项物资等，存在着较大的差异[2]。如果企业的人力、物力与财力投入力度较弱；网络设施等更新力度不足；各项物资比较匮乏；合同管理人员综合能力较低以及缺乏专业培训；缺乏科学合理的制度体系规范等，也会阻碍建筑工程合同管理信息化发展步伐。

2 建筑工程合同管理信息化发展策略

2.1 加大资金投入

要想加快建筑工程合同管理信息化建设步伐，就必须受到建筑企业领导以及管理人员的高度重视，给予充足的资金保障。首先，建筑企业的领导与管理层，要认识到合同管理信息化的重要性，紧跟时代发展与步伐，转变自身的思想观念。然后充分发挥自身的带头榜样作用，做好宣传引导工作。比如借助企业的宣传栏、会议、企业网等，引起管理人员的高度重视。其次，企业领导层还要通过资金投入，实现合同管理工作的智能化、信息化与一体化，充分利用互联网技术、计算机信息技术、大数据技术、云存储技术等等，进行管理方式的创新，提供优质的管理服务[3]。最后，要对合同管理模式、管理工作、软硬件设备进行升级优化。让检索速度更快，获取信息更加准确，工作效率更高，资源获取更加多元化，充分发挥信息化建设的价值与优势。

2.2 健全管理制度

管理制度与体系，是保障建筑工程合同管理信息化建设的关键与核心。因此就要健全管理制度体系，来提高管理工作质量与效率，加快建筑行业的发展步伐。首先，需要通过岗位责任制度的建立，要求每一位管理人员，清楚认识到自身职责，明确自身权利，做好自身本职工作。其次，通过信息化管理制度的建立。及时针对信息化建设中存在的问题，展开详细全面的分析，然后制定切实可行的解决策略与应急预案，激发管理人员的工作潜能与优势。最后，建筑企业要全面落实以人为本的管理理念，根据建筑企业的实际情况，做好市场调研分析，实现合同的动态管理，实现数据的共享与充分利用。

2.3 提高人员素质

合同管理人员的综合素质，将决定着管理工作的优质与高效。首先，要做好招聘工作，保障整个招聘工作的公平、公正与透明。还要严加审核管理人员的资质、能力等，并且做好岗前培训。其次，建筑企业的领导层，要为合同管理人员，提供多元化的培训深造机会。鼓励其主动掌握合同管理的相关理论、计算机信息技术与网络技术，提高自身的风险识别、内容核实等能力。能够快速搜集准确、详细、优质的数据信息，并且根据自身的工作经验展开实际工作，才能提高服务质量。最后，作为合同管理人员，还要主动参与到系统、平台、软件的研发中，可以通过离职培训、继续教育、外出学习等，来提升自身的综合素质，然后构建信息化的管理平台与系统。

3 结束语

综上所述，本文针对建筑工程合同管理的信息化发展重要性、现状以及策略，展开了详细深入的分析，希望为后续的实际工作，提供坚实可靠的理论依据。那么在今后的发展中，就可以通过加大资金投入；健全管理制度；提高人员素质等方面，实现建筑工程合同管理的信息化，提高管理工作的质量与效率，为建筑企业带来更多的经济效益。