建筑工程造价的动态管理方法探讨
2021-04-03于少杰
于少杰
山东滨州联智工程管理有限公司 山东 滨州 256600
1 建筑工程造价动态管理的重要性
建设工程是一个载体,它把参与其中的各方机构和部门密切结合在一起,建设方、设计方、招标代理机构、施工方、造价咨询方多家主体参与其中,任何一方工作实力不足或管理意识薄弱,都将影响整个工程的进度及工程造价的管控。动态管理本身就是一个时间管理和过程管理,是一个变化、调整、修正的过程。各方应加强沟通,及时反馈信息,建立动态管理观念,为项目的顺利实施和建筑工程造价的动态管理出谋划策,为降低施工成本,杜绝资金浪费以及造价的动态管理创造良好的发展条件。只有在思想上认识到建筑工程造价动态管理的重要性,才能在行动上准确把握动态管理的重点和难点,从而找到建筑工程造价动态管理的最佳方法[1]。
2 建筑工程造价的动态管理方法
2.1 加强对各参建单位的管理,责任到人,监督到位
建筑工程在施工过程中,往往由多个施工队伍共同完成,甲方应组织协调好各施工队伍,保证工程紧张而有序的发生。特别是在交叉施工的情况下,一方面要合理安排时间,避免因甲方原因造成窝工,引起施工单位的索赔,另一方面要合理安排施工单位的操作面和生活区,避免因场地狭小或者是不合理的场地规划而增加迁建费用。目前建筑工程的施工现场除了业主的管理人员外,现场还有监理单位、造价咨询单位、总承包施工单位的工作人员等,各参建单位应完善自身内部成本控制体系,分工明确、责任到人,且应建立良好的监督制度,确保监督体系发挥积极的作用。特别是现场跟踪服务的造价人员更要担负起责任,对可避免发生的费用及时提出质疑,对费用发生的原因要明确责任方,不是甲方原因引起的费用增加不能签字认可,真正起到把关作用。
2.2 强化工程造价动态管控,做好工程预算工作
为了控制资金要根据施工图纸编制施工图预算,施工图预算是施工结算的上限,要慎重对待。如果是招投标工程,要根据工程特点编制招标文件,编制工程量清单和招投标控制价。如果是大型的建筑工程,图纸可能不会一步到位,那也要在分期分批出图的基础上编制施工图预算,让投资方对项目的投资额有个正确的认识,做到心中有数,以便合理安排资金。施工图预算也是进行方案优选的一个依据。在两种设计方案都可行的前提条件下,业主可以根据施工图预算进行方案优选,从中选择出性价比最高的方案,既方便施工,又能降低成本。结算不能超预算,预算作为结算的上限具有指导作用。在实际施工过程中,由于后期各种原因变更和签证增加太多,前期的预算已不能正确反映造价,这种情况下就要在施工过程中反馈信息,适时增加预算,完成一个闭环的动态调整。不能到结算时才发现超支。
2.3 严格控制工程变更程序
工程变更是建筑工程施工过程中不可避免的一项,应该尽量减少变更,以避免为业主造成不必要的费用增加。在实际的施工过程中,有一些变更本来是可以不增加费用的,比如设备基础的平面定位,地沟的平行移位等,这样的变更在施工之前是不增加费用的,但如果已经开始施工,在施工过程中发生变更移位,那就要增加费用了,甚至还要增加拆除费用。有些变更是注定要增加费用的,比如变更材质、施工作法等等。因此要特别注意变更的时间,能不变则不变。有些施工单位在投标阶段为了中标降低报价,而在施工阶段则想方设法增加变更,以便增加费用从中牟利。因此作为建设方一定要建立一套合理的变更程序,防止施工单位钻空子。重大变更要在提出变更的同时,说明变更的原因以及增加的费用,这是一个联动过程,每次出变更都要和造价联系起来,这样有利于造价的动态控制,不至于到施工完毕才发现预算大幅增加,避免严重超支。
2.4 深入现场收集资料,做好签证工作
工程造价人员要深入到施工现场,了解现场实际情况,收集可能造成造价变化的各种原始资料。要掌握第一手资料就要常驻工地,进行跟踪服务并适时调整。对于隐蔽工程、装修工程以及拆除工程要掌握第一手原始资料,比如影像资料和原始文字记录资料,以便更好地进行建筑工程造价的动态管理。如果不能常驻工地,至少在施工过程中的各个关键节点要现场监督和实测工程量。签证工作非常关键且烦琐,它和变更一样,每出一份签证都要和造价联系起来。做签证时要注意时间、部位、原因、造价等关键因素。时间不同,材料价格不同,材料价格是随市场情况变动的,执行标准有时也会有变化;部位不同,施工难度不同,套取定额不同,发生的费用也就不同;原因不同,责任方不同,费用承担主体不同,若是施工方原因造成的费用增加,甲方可以不予确认,总而言之一句话,凡是影响造价变化的因素在做签证时都要标注出来[2]。
3 结束语
通过以上的分析可以看出,建筑工程的建设需要大量的资金,动态管理控制不好的话,会造成资金的大量浪费,甚至会影响到施工工期和施工质量,给整个项目的建设带来不好的影响。只有用动态的科学方法进行管理,才能更好地推动建筑行业的健康有序发展。因此,调动建设工程各阶段参与人员的主观能动性,加强动态管理,建立完善的管理和监督体系,才能更好地带动我国社会主义经济建设水平得到全面的提高,实现企业的经济效益和安全稳定双赢效果,为社会发展奠定良好的经济基础。