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浅析如何做好工程项目造价管理

2021-04-03付治安

城市建设理论研究(电子版) 2021年13期
关键词:费用工程项目成本

付治安

汉中四方工程咨询有限公司 陕西 汉中 723000

随着我国市场经济体制的不断改革和深化,改革开放的政策影响,企业之间的竞争越来越激烈,要想在市场中能够稳定的可持续的发展就需要企业提升自己的核心竞争力,进而提升自己公司的效益。在工程项目的建设中,其中造价管理是其中最重要的一环,因为工程的造价决定着项目的质量和成本,在工程的质量和成本之间能够得到平衡,能够使工程在兼顾质量的同时做到资金利用的最大化[1]。目前,项目建设投资的失控这个问题比较严重,在进行概算时往往超过了估算,预算也超过了概算,决算超过预算,这种情况严重的影响着工程项目的投资效益。所以一定要做好工程项目造价的管理。使资金达到有效的利用,避免超高造价情况的产生[2]。工程项目的建设离不开工程项目造价管理,工程项目的造价管理直接关系着企业在进行工程项目建设时的成本和企业最终的效益,做好工程成本的相关动态管理,随着施工进度,对施工前、施工中、施工后的成本进行动态管理。

一、施工前期的成本管理

(一)要建立完善的组织机构,确定各岗位职责

在工程施工的前期,要开会研究决定组织机构,成立比较完善的机制,确定好各个岗位,并且划分好各个岗位的职责范围,详细分工,确保工作的全面性和完整性,做到各事项人人有责,人人负责,事无巨细,把项目的成本管理落实到每一个人的身上,确保无遗漏[3]。

(二)做好项目的投标报价

在进行项目投标制定标书时,要根据自身企业的财力状况,准确及时的了解建筑材料、人工等所需要的款项,合理的制定标书,从而使企业的利润能够得到最大化。不能在没有对市场的了解的基础上没有依据的进行标书制定,从而造成项目工程报价的不合理[4]。严格按照工程关于招标和投标管理方面的规定,依据综合定额和费用定额来对工程项目造价,使造价更加的合理化并且有竞争力。对分包的施工单位所提供的报价进行严格的审核。

(三)做好成本预测

在管理工程项目成本时,要做好对成本的预测工作,让企业能够在施工的进展中全面的把握项目的成本,促使工程项目能够稳定有序的进行。首先要进行资料的收集,比如施工图预算书、劳务分包合同,材料采购合同、机械租赁合同、常规施工组织方案这些资料,把这些资料收集完后,再根据这些资料计算人工费、材料费、租赁费、管理费、税金、以及安全文明施工费等各项费用,将这些费用相加得出工程的成本预算[5]。根据施工图做总预算的时候一定要保证工程量的准确性,其他部分的费用也要精心计算,注意在保证工程质量的情况下降低工程建筑成本,从根本上管理好工程项目的造价。

(四)合理制定施工方案

要编制出适合企业工程项目建设的施工方案,减少施工的成本。在设计施工中运用价值工程的原理来优化设计方案,运用这个原理能够使工程项目的功能和工程的造价达到平衡。既保证工程的功能性,也保证了企业的利润。在工程的功能减低的同时能够使工程的成本大幅度下降,在工程的成本提高时使工程的功能大幅度增加[6]。在进行施工方案的制定时要确保方案有足够的法律法规依据,对工程的概况、施工中存在的重点和难点分析,施工方法的选用比较,具体的施工工艺流程、质量控制、安全管理以及成品的保护等方面做到细致深入的编制。

(五)建立专业的工程造价队伍

随着科技的进步和创新,互联网技术不断深入到人们生产生活的每个方面,在工程造价这一方面也有了很广的应用,我们的工程造价人员以及管理者一定要加强自身对于造价知识的学习,优化自身的知识结构,积极了解当代的先进造价理论知识,并且应用到自己的实践过程中,除了要提升自己的业务能力,也要加强对于外语和计算机知识的学习,追随时代的脚步,适应当代的工程造价趋势,密切关注当代工程领域新型的材料、设备以及先进工艺,充分了解新型设备、技术、产品的价格和性能,不断实现自身的价值,提升自己的职业素养,为企业创造价值。

(六)重视合同管理,严格审查合同

工程项目施工的合同中,有很多的内容都是关于项目造价的,做好施工合同的管理也是工程造价管理的一部分。在工程施工前期,要对施工合同进行严格的审查,对施工合同草案中存在的任意压低或者抬高造价的、施工工期不合理等的情况与业主重新进行协商签订最终真实可行平等的合同,双方的利益能够有泛法律的依据,从而保障双方的利益。

二、施工中期的工程项目造价管理

在施工的过程中,需要根据技术方案对人力、材料进行合理的分配,按照施工特点安排好施工顺序,保证工程项目顺利有序进行,从而达到缩短工期减少项目施工费用的目的。

(一)控制施工现场管理费用

现场管理一直贯穿于整个工程的施工过程中,这部分管理费用是一直在产生的。有效控制这部分费用能够直接影响到项目成本的多少。在施工当中要严格按照相关的操作标准和规范来进行作业,促进施工的标准化和规范化,对于没有进行标准化施工和规范施工的单位和个人造成费用超额使用的,应给予处分。充分做好应对不利于施工的季节和天气情况的预案,避免因雨雪天气及其他恶劣天气造成的施工延误情况的发生。在施工的过程中注意对工程的质量和安全分期分阶段的进行检查和审核,成立审核项目安全的机构,对工程的施工质量全程把控,保证项目的工程质量和项目安全[7]。及时排除安全隐患,避免因为质量的问题和安全的问题返工,不仅影响施工进度,也增加了施工现场的管理费用。

(二)控制材料、设备、人员的费用

在施工中,主要产生费用的就是建筑材料、施工设备、施工人员这三方面,统筹好这三方面的费用工作能够有效的控制工程的成本。建筑材料的费用在工程的成本中占比有百分之七十,是我们控制费用的关键部分。在对材料进行采购时,选用合格的材料、符合工程施工的材料。避免因为材料的选购出错而造成成本增加。一般材料的采购都是通过招标的形式来实现,这就要求要加强对材料的合格证和质量的检查,如有必要需要进行实验研究,确保材料的可用性。对于已经购入的材料和设备要做好存储方案,并严格按照方案执行,避免使材料和设备在长期存放的过程中污染损坏,失去材料和设备原有的性能,造成资源的浪费,进而使工程的成本增加。对于剩余的材料合理利用,充分利用好每一份资源。在工程建设中,机械设备的使用费大概能占到百分之十到二十。使机械设备能够有效的利用能够大量减少工程项目的造价。对机械设备设立操作和养护规范,责令员工严格按照规范来对机械设备进行使用、维护、养护,提升设备的使用效率,确定适当的设备类型和使用数量,对其租赁周期有合理的规划,缩减设备的购买和租赁费用。项目的施工需要靠人来执行,人工的费用基本上占项目总成本的百分之十左右,在工程施工的过程中要加强对人力资源的管理,控制人力资源的数量,建立完善的激励制度,提高施工人员的工作效率。按照施工工序,合理安排施工人员,避免出现窝工的情况。

三、做好施工后期的成本控制

(一)做好工程验收结算工作

工程竣工后需要对工程进行竣工验收,对工程进行现场组织勘察,制定好详细的验收方案,确保工程的完成符合合同要求的同时符合国家的相关标准。做好工程竣工后结算的工作,使各工程款项能够及时的划拨和支付。工程竣工后需要立即进行结算,办理好结算的相关手续,结算各个工程的款项,确保资金能够快速回笼。施工企业要注重工程款的核算有效衡量项目效益。

(二)施工后期的成本研究

根据项目的进度,研究工程项目中材料、设备、人力、项目管理等方面的投入和使用情况,对其进行整理分析,总结成本管理工作中的不足之处,取长补短,促进后期的成本管理工作能够顺利进行。

(三)工程项目的索赔管理

在进行索赔管理的过程中,要增强项目造价人员的索赔意识,充分重视索赔管理,对合同进行严密的跟踪管理,建立完善合同管理的制度,收集索赔需要的证据和资料,提高索赔的成功概率。施工方在进行项目建设时没有在指定的工期内完成项目的建设,或者在项目建设的过程中由于操作不当等原因造成了经济损失,对于这些情况,可以根据合同以及其他的证据资料在索赔期限内对施工单位进行索赔。维护项目自身的合法权益,增加工程项目的这部分收入。

结束语

由于激烈的市场竞争,工程项目的利润正在日趋减少,并且向着透明化发展,在工程施工的前期通过完善组织机构,确定岗位职责,做好项目的投标报价、成本预测、制定施工方案、建立专业的工程造价队伍、重视合同管理、严格审查合同这些方面来控制成本,施工中期从控制施工现场管理费用和控制材料、设备、人员的费用这两方面入手进行项目造价的管理,最后在施工后期,做好工程验收结算工作,施工后期进行成本研究以及做好工程项目的索赔管理工作来增加项目的利润。在整个的施工过程中,全面渗透工程项目造价管理,做好项目造价管理每一环节的管理,从整体到局部全面掌控,实现工程项目造价的开源节流工作,增加企业的利润,促进企业良性发展,在不断发展变化的市场中,占有一席之地。

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