建筑工程造价预结算审核工作要点探析
2021-04-03徐雯文
徐雯文
贵州轻工职业技术学院 贵州 贵阳 550025
引言
建筑工程造价预结算审核工作,将会涉及工程建设的每个环节,不仅是对建筑工程施工中的材料费用核算那么简单,对于外部的影响也是不可估计的,这些都是建筑工程造价预结算审核工作所面临的重要问题。如果对建筑工程造价预结算审核工作没做好,将会对建筑工程施工管理工作产生十分重要的影响。从日常工程实践中就可以看出,建筑工程造价预结算审核工作如出现了问题,将会造成建筑工程内部管理矛盾出现激化,将会影响到建筑工程施工进度。所以,如果要想提升建筑工程施工管理水平,就需要做好工程造价预结算审核工作[1]。
1 建筑工程造价预结算工作的价值作用分析
建筑工程预结算审核工作的主要作用,即是安排建筑工程施工体系中的资金。如果建筑工程造价预结算审核工作效率得到提升,就会推动整个建筑工程施工进度的顺利开展,同时也能引导建筑工程施工中各个相关部门的密切配合,将促进建筑工程施工管理制度的不断完善,对突发性事件做到更好地处理,至于对整个建筑工程施工工作造成负面影响。同时如果建筑工程预结算审核工作团队效率比较高,也能产生很多潜在的经济效益。对建筑工程施工的顺利实施,也会对区域经济的高质量发展起到良好的推动作用,同时对民生经济的发展,具有良好的促进作用。如果是交通建筑工程,将会有效地缓解交通压力,这些都是发挥预结算审核工作价值的具体体现。
2 当前建筑工程造价预结算审核工作中出现的主要问题
2.1 预算存在失误
由于建筑工程的施工建设周期较长,涉及的专业、环节较多,因此就需要做好工程造价预结算审核工作,才能将工程造价控制在合理的范围内。然而现阶段,建筑工程造价预结算审核工作中,还存在着一些问题,其中预算存在失误,就是主要问题之一,具体表现在:第一,很多工程造价预结算审核人员,在实际工作的开展中,都没有遵循相应的规范标准以及制度体系,也没有对工程项目展开深入的调研分析。因此容易存在各种失误,与实际数额存在很大的差异,影响工程项目的有序施工。第二,审核人员的能力低下,经验不足,没有深入到每一项环节与项目中。而部分施工单位,为了追求短期的经济利润,虚假上报工程预算,导致造价费用较高,预结算审核工作无法有序开展。第三,由于建筑工程施工建设用到的材料与设备较多,因此预结算方法就存在着很大的差异。比如尺寸测量不够精准,数量超出原有计划,就需要多次审核,浪费了大量的人力、物力与财力,增加了审核工作的难度[2]。
2.2 制度标准缺失
建筑工程造价预结算审核工作的开展,必须遵循相应的制度与标准,才能提高审核准确性。然而现阶段,还存在着制度标准缺失的问题,主要表现在:第一,我国虽然出台了相应的法律法规,进行工程造价预结算的规范。但是各项保障体系还有待完善,无法形成统一的管理体系,为审核工作带来了很大的挑战。第二,时代在进步,社会在发展,建筑行业的工程造价预结算方式也在不断变化。而不同企业采用的预结算方式不同,在缺乏统一的规范下,将直接影响着审核结果,导致审核结果失真。第三,建筑企业内部的审核制度与标准有待完善,无论是工程造价预结算审核工作,还是审核人员的管理,都缺乏相应的规范与约束,导致审核结果不够准确。
2.3 缺乏全面审核
建筑工程造价预结算审核工作的开展,必须全面贯穿与落实,才能推动建筑行业的高速发展。然而现阶段,还存在着缺乏全面审核的问题,主要表现在:第一,很多预结算审核人员,只注重决策、设计阶段的审核,忽视施工建设期间的审核。而建筑工程在施工期间,其存在的风险因素较多,容易出现工程变更。如果忽视施工期间的预结算审核,就会导致造价费用在无形中增加,增加审核工作的难度。第二,建筑工程造价的内容较多,如材料、设备、人工费等,必须不断调整,全面跟踪。然而很多审核人员,在前期预结算审核结束后,就忽视全面跟踪。而市场是一个动态的发展过程,人机料费用随时会发生变动。再加上新型的材料、技术也在不断出现,如果将其应用到施工建设中,就会增加造价预算,导致审核不够合理。
3 建筑工程造价预结算审核工作的要点分析
3.1 做好前期准备
建筑工程施工前的准备工作比较烦琐,在诸多前期准备工作中,一个重要方面就是工程造价预结算审核工作,这也会出现很多的问题。前期的准备工作主要是大量的问题思考和考察以及相应的资金安排。所以,建筑工程前期人员的工作压力是比较大,所以容易造成造价预结算审核工作出现问题,这就需要做好前期准备工作,确保工程造价预结算审核工作及时到位,就能对建筑工程按期完成起到良好的保障作用。首先,审核工作人员,要与各方人员保持密切的互动交流,对于工程项目有一个全面深入的了解,将造价预算控制在合理的范围内。其次,要仔细审核招标文件中的合同内容,并且与业主方保持密切沟通,及时找出各种风险与问题,然后有效解决与处理。最后,需要对市场进行密切跟踪,尤其是人工费、设备费、材料费,可以将总体费用适当的调整,及时掌握准确的市场信息,做好审核编制工作[3]。
3.2 完善制度体系
一般情况下,建筑工程项目的施工建设,不论是内部的组织框架、制度建设还是人员安排,都有着复杂的管理体系。如果建筑工程企业的内部结构比较复杂的时候,也会影响到工程造价预结算审核工作。具体的工程造价预结算审核工作需要一定的时间来进行衡量,但是所涉及的管理制度是方方面面的。工程造价预结算审核工作就犹如是走上坡路,后面的结果可能是无法估计的。因此,建筑工程企业的内部组织框架和管理制度,将直接影响到工程造价预结算审核工作的成效。首先,国家相关部门,不仅要出台相应的法律法规,还要完善保障体系,建立统一的预算审计标准,为企业预结算审核工作的开展,提供坚实可靠的保障。其次,企业要基于国家的法律法规,行业的规范标准,结合企业内部情况,紧跟市场发展动态,完善相应的预结算审核管理制度,采用科学合理的预算审计方法。比如岗位责任制,要求每一位人员明确自身职责,清楚自身使命,做好自身本职工作。并且要积极引进新型的制度体系,进行完善调整。最后,企业在预算审计中,需要结合工程项目的实际情况,进行多种审计方法的对比。可以通过提前建模的方式,对比不同方法的优缺点,然后展开小组研讨,确定最佳的预算审计方式,最终提高审核质量,将工程造价控制在合理的范围内。
3.3 提升人员能力
注重提升建筑工程造价预结算审核人员的工作水平,做好全方位的经济审核工作。首先,在预结算审核人员的选拔中,要做到公开、公平与公正,严格审核人员的资质、能力、经验等,吸引优质的审核人员。在选拔工作结束后,要为其提供岗前培训,要求审核人员熟悉各项政策制度、实际工作流程,及时转变思想观念,勇于紧跟时代发展。其次,建筑企业还要定期为预结算审核人员,提供多元的培训深造机会。如在线学习、小组研讨、外出深造、实践培训等,完善其理论知识,丰富其工作经验,提高其综合素质,快速适应时代发展以及实际岗位工作,以提高工作质量与效率。最后,通过考核制度、奖惩制度、激励制度的建立,将预结算审核工作人员的培训深造、工作能力等,与其薪资报酬直接挂钩。调动其工作积极性与竞争心,能够全身心投入实际工作中,提高建筑工程的质量[4]。
3.4 加强全面管控
要注重避免出现因为建筑工程造价预结算审核工作而出现的纠纷。在我国建筑工程施工过程中,会有很多的工程承包建设方。这就会出现一个工程有多个承包方共同经营的问题。因为有多个参与方,所以就会出现在工程造价预结算工作中因为不同的公司标准而出现纠纷和矛盾,将直接影响到建筑工程的进度,因此就要加强全面管控。首先,审核人员要对决策方案、设计方案、施工图纸等,进行全面审核与管控,然后将其作为审核的有效依据,进行工程量的确定,保障工程量的精准性,提高审核工作的质量与效率。其次,审核人员还要将具体工作落实到每一位人员的身上,细化到每一项环节中,做到分工明确,专人专项,促使工程造价预结算工作的有序开展。然后及时找出问题,分析原因,提出切实可行的解决策略。最后,为了保障审核结果的真实性、合理性,预结算审核人员,还要对整个工程项目、环节、流程等,进行全面监管。不仅要定期进行施工现场的监督管理,还要做好资料信息的搜集,才能保障审核资料的真实性,保障审核结果的精准性。
3.5 创新管理方法
建筑工程造价预结算审核工作,建筑工程公司要制定多种应对方案。对于建筑工程造价预结算审核工作方案,就是更好地应对一些突发性事件给建筑工程施工带来的负面影响,因此要不断创新预结算审核管理方法,最终提高审核工作的质量与效率。首先,鼓励审核工作人员,紧跟时代发展,及时转变自身的思想观念,积极借鉴国外优秀的经验与方法,结合企业的实际情况,作出适当的调整与优化。此外,还要定期与其他人员保持密切沟通交流,相互分享经验,交流心得,在协调中实现共赢。其次,建筑企业要实现内部无线网、局域网的全面覆盖,并加大技术、资金、设施的投入力度,实现预结算审核工作的信息化、智能化、一体化,保障审核工作的精准、全面、及时。作为预结算审核人员,还要主动参与培训学习,熟练掌握信息化软件、平台、系统,展开高效工作。比如数据信息的全面收集,然后将其录入到数据库中;进行事前、事中、事后的全面管控与查询,然后做好详细记录[5]。
4 结束语
从上面的分析中就可以看出,建筑工程造价预结算审核工作将是促进建筑工程顺利完成的一个重要保障,也将对经济社会发展产生一定的影响。所以,要全面提升建筑工程造价预结算审核工作人员的工作水平,不断地推动审核制度的完善,加大制度执行力度,这样就能很好地解决相应的问题,这是十分重要和关键的。如果建筑工程造价预结算审核工作比较顺利,在施工过程中就能更好地避免出现各种负面影响,确保建筑工程按期完成工程进度,有效地提升建筑工程企业的经济效益和核心竞争力。