施工总承包企业施工项目管理信息化应用分析

2021-04-03周芳英

建筑与装饰 2021年10期

周芳英

岭南生态文旅股份有限公司广东东莞 52300

随着信息数字化技术的不断进步和国际互联网的广泛应用，信息化建设已成为企业发展中必不可少的环节，也是企业发展的助推剂。作为国民经济中的支柱产业，建筑业也高度重视信息化建设，把大中型施工总承包企业信息化建设作为重点和优先发展的对象，并取得了一定的成果。

1 施工总承包企业项目信息化管理存在问题

1.1 数据缺乏规范化和标准化

施工总承包企业的核心业务对象是一个个不同的工程项目，工程管理业务信息的结构化和标准化程度低，缺少成熟的项目数据建模方法，缺少成熟的企业数据模型可以直接参考。同时，施工总承包企业管理信息化建设所需的标准化基础工作不扎实，如许多信息对象如组织机构、工程项目、合同、文件等缺少科学的唯一标示代码，结构缺少元数据、核心对象数据库等施工总企业管理基础数据标准。

1.2 缺少标准的企业业务流程，使用模块单一

我国施工总承包企业还存在管理不规范等问题，特别是企业项目监管领域没有明确的业务流程，缺少标准化的业务流程参考模型。业务流程的不规范也同时影响模块使用，没有将项目的预算、进度、成本与财务很好地结合。有的企业只使用了采购模块，将采购阶段的工作实现信息化，与采购相关的设计、预算、进度等没有及时与之并行，造成现实中模块接口间的问题依然存在，无法实行项目建设的全面管理[1]。

2 施工总承包企业的施工项目管理信息化应用思路框架

基于自身企业所在施工总承包企业施工项目管理信息化领域多年的研究和实践探索，笔者认为，施工总承包企业的施工项目管理信息系统整体思路框架如下：

（1）成本管理为核心。从投标管理到竣工管理的过程中主要业务模块如合同管理、分包管理、物资管理等都围绕成本管理为核心。目标是建立成本分析查询平台，实现从成本的事后被动控制向成本事前控制和事中控制的主动控制转变。

（2）合同管理为主线。施工总承包企业与业主、分包商、供应商等工程建设其他参与方主要是通过各类合同来建立关系的。所以，合同管理在施工总承包企业业务中占有重要的地位，是施工总承包企业施工项目管理系统的主线。

（3）渐进式的灵活性计划编制系统。施工行业各项计划的准确性低、编制模式多样化，施工总承包企业的计划编制系统要求是渐进式的，以适应计划经常变动和调整的需求。能提供灵活性的计划编制手段，以适应编制模式多样化的需求[2]。

3 施工总承包企业的施工项目管理信息化实践分析

3.1 打造以成本驱动为核心的集成化施工项目管理信息化管理

为了适应以成本驱动为核心的信息化管理体系的建设，核心就是要建立起成本相关的信息流，然后理清楚这条信息流中间各个部门对成本控制的响应流程，打通各个部门间的共享交互功能，构建动态的成本核算模型，建立成本计划子系统模型，从而解决部门间的工作接口问题，有效地建立起各部口的协同工作机制。成本管理信息化建设的重点为：

（1）构建成本动态分析、控制模型。建立一个具备统一编码的成本分解结构用于成本计划、核算和分析的各个阶段。为了让编制好的成本分解结构与最终的成本费用相对应，就要进行施工项目成本核算对象的确立，为每个核算对象建立起各自的明细核算账户，并对应成本分解结构的各类子项。

（2）建立施工成本动态分析子系统模型。施工成本动态分析子系统主要包括实时成本分析查询、专项成本分析、竣工成本的综合分析。项目经理部要想动态了解项目成本的构成和变化，以及这些变化的因素由哪些情况组成，那么借助这个成本动态分析的子系统就可以较好的完成。建立施工成本控制子系统模型。在进行成本管控过程中，需要完成三部分的控制，成本的事前控制、事中控制和事后控制。成本事前控制主要是借助成本计划子系统建立成本控制的各层次目标。

3.2 强化施工总承包企业施工项目信息化合同管理的主线引领

建立合同管理系统，以合同为主线，将合同签订、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同提醒等纳入科学化、规范化管理，可实现以多种方式对合同进行统计和查询，考察合同的执行情况，最终做到合同的建档、归档以及合同分类、变更等的全面网络化管理。合同管理信息化系统重点应用包括：①合同台账管理。根据合同的不同类型，如施工总承包主合同、施工合同、分包合同、采购合同、监理合同等进行合同的分类管理。同时将业主、供应商、分包单位的公用信息进行统一管理，以便公司不同层面对合同信息进行管理、监控和汇总，并提供合同信息台账录入、合同批办、多条件查询检索等功能。②工程量清单管理。按照《工程量清单计价规范》的要求，对工程项目进行分类，按费用性质和类别对合同进行分类，分类级别可视工程具体情况而定。根据分类工程编码自动统计分类工程量，计算合同综合单价、合同合价。③合同变更管理。对于合同变更需要严格的管理审批流程，并在系统中详细记录变更原因、变更依据、变更提出方、变更类型、变更等级、变更清单等。④索赔管理。管理各种复杂因素引起的索赔，记录索赔原因与依据，支持索赔核准的动态管理过程，并提供过程监控。⑤合同支付管理。根据合同条款，在合同执行的不同阶段，记录合同的支付信息，包括预付款支付、进度支付、完工支付、最终支付以及质保金的退还和统供材料款的抵扣款明细等。可实时查询合同支付相关信息，自动更新计算统计本年、开工累计支付金额以及合同扣款情况，自动根据合同信息进行超支报警。