浅谈施工企业工程造价管理与控制
2021-03-31袁启超南京天一工程项目管理有限公司江苏南京210000
袁启超 (南京天一工程项目管理有限公司,江苏 南京 210000)
近几年来,随着建筑行业的发展速度越来越快,人们对于工程造价的重视程度也随之不断提升。施工企业要想提升企业的经济效益,需要合理执行工程造价管理。如若施工企业对于工程造价的重视程度不足,很有可能会影响整个工程的质量,甚至给企业带来损失,工程施工过程中,不管是对哪一个环节进行施工,都会或多或少产生一些费用与成本。因此,施工企业加强对工程造价的管理与控制,保证资源能够在工程中得到充分利用,从而降低工程施工过程中各类风险的出现,进而保证整个工程的质量,确保工程能够顺利开展。
1 工程造价重要性分析
工程造价对于整个工程来讲,不仅能够保证工程的质量,还能控制工程的成本等,而且工程造价能够在正式开展工程施工之前,就对整个工程的资金进行分析和预估。如若工程施工过程中,施工企业需要在保证工程质量的前提之下,尽可能地减少工程所使用的施工成本,降低工程施工过程中对资源过度浪费的情况出现,企业必须在工程施工之前对工程造价做到有效地控制。由于工程造价是对工程每一个环节的资源与成本进行控制,所以,施工企业的造价评估人员在完成工程造价之后,工作人员能够通过工程造价,对整个工程有一定的了解,以此来控制工程每一个环节所产生的花销,降低资源浪费的情况发生。
2 工程造价管理所存在的问题
近几年来,各大施工企业加强了对工程造价的重视程度,但还是有不少施工企业并没有工程造价管理的意识,认为工程造价只需要聘请相关人士进行这项工作就可以了,无须过多的人员参与其中,这种情况导致工程造价缺乏相关的管理制度,施工企业对工程造价不重视等情况的出现。如若工程造价的工作人员在开展工作期间,没有完善的造价管理制度的约束,很有可能导致工程造价的工作人员,实际进行工程造价期间过于形式化,甚至是随心所欲进行工程造价工作,这无疑会影响整个工程的成本,还会影响工程造价的合理性与科学性等,从而增加了工程的施工成本,降低了施工企业的效益。一个优秀的施工团队,对于整个工程来说,不仅能够提高工程的施工进度,保证工程质量,还能减少工程施工阶段所产生的矛盾,如果施工企业对工程施工之前,未对工程进行造价管理,很容易导致工程施工阶段,出现重复性浪费的情况发生,从而在无形之中增加了工程成本。此外,工程中每一个环节进行施工时,都需要具备一定的规范性与秩序性,这样才能保证工程的质量,而且不会导致工程施工现场过于杂乱无章。
3 施工企业工程造价管理策略
3.1 构建科学且完善的报价决策机制与项目立项
工程项目正式开展之前,施工企业需要对整个工程进行项目立项与决策。施工企业在正式开展这项工程之前,需要对整个工程所有信息进行分析与整理,提取信息数据中所有对工程有用的信息数据,将一些对工程施工造成影响的因素找出,并制定相应的解决策略,以此来确保整个工程的质量,从而提高施工企业的经济效益。在此期间,施工企业需要针对工程的实际情况,并结合相关的法律法规制定完善的预算制度,并以制度为基础,对整个工程的投资与回报进行测算,检测两者之间是否能够实现相互平衡,以此来保证工程造价人员进行造价决策期间,各项数据的准确性与真实性。报价决策工作主要是由投标人员,召集企业所有经济管理的专业人士,以及从事报价的工作人员共同对整个工程进行协商,主要是对工程预算编制、成本、工程存在地风险等各个方面进行综合分析,之后再以分析的结果为基准,并对竞争对手的实际情况进行分析,制定出最终的报价结果。监理完善的造价决策机制可以从以下几个方面进行:①强化预算编制。对工程进行报价决策期间,需要相关的工作人员准确对工程进行预算,这时需要保证报价决策期间的准确性以及科学性。另外,认真对招标文件进行研究。施工企业如若参与某一个工程的竞标,就需要在资格审查,并取得相应的招标文件之后,先仔细地研究招标文件中的各项要求,并对文件中所暗示或明示的风险进行研究,并制定出相应的解决对策。此外,施工企业的相关工作人员需要事先前往工程施工现场,对整个工程进行前方位的研究,尽可能地将整个工程的所有信息数据调查清楚。②充分分析合同中的各项条件,有效运用不平衡报价。针对招标文件中各项条件,其中包含了付款方式、承包方式等,采取不平衡报价的形式,以此来实现对工程款回收,以及实现利润最大化的目的。
3.2 设计阶段
通常情况下,一项工程都是施工人员严格按照施工图纸的要求进行施工的,在此期间,施工人员可以通过自身的工作经验以及工程的实际情况选择工程施工阶段所使用的施工技术。由此可知,工程设计阶段是确保工程造价管控,以及对整个工程质量控制的关键时期,其不仅能够提高施工企业的经济效益,还能让工程造价管控工作的作用充分发挥出来。也就是说,工程设计阶段,一般情况下,施工企业会选择定额的方式,对整个工程进行设计,以此来保证工程造价管控的合理性。如若在工程设计阶段,制定标准的额度,就需要设计人员在此范围内,设计出最佳的工程施工方案,从而帮助企业充分利用工程资金。工程设计人员实际对工程设计过程中,需要与成本控制人员进行充分的交流,并做到相互配合,以此来制定完善的工程施工方案。与此同时,工程造价人员需要合理运用造价管控系统的方式,对工程中每一个环节都严加控制,并对工程设计图纸不断优化,以保证工程设计图纸符合各项指标。
3.3 工程施工阶段
工程施工过程中,工程造价在此期间起到了非常重要的作用。正式开展工程之前,施工企业需要针对该项目制定针对性的工程造价管理制度。工程造价人员需要熟悉工程计价的依据,包括施工合同、设计图纸、工程量清单计价规范和各专业工程量计算规范、劳动定额、人才及市场价、各专业取费文件及造价相关政策性文件等,还要踏勘现场,结合施工企业定额做好成本计划工作,以工程项目的实际资源消耗测算为基础,根据所需资源的实际价格,详细计算各施工过程产生的目标成本,依据目标成本及目标利润进行成本控制。成本控制是工程项目施工造价管理的核心内容,也是工程项目施工造价管理中不确定因素最多、最复杂、最基础的管理内容。施工过程中应对工程造价工程中的人工费用、材料费用、施工机械费用等直接费用做好成本控制工作,如材料的使用可采用计量分发的形式进行控制,材料单价可采用多方询价或招标采购形式寻求成本降低的空间。施工管理人员依据工程施工图纸,结合工程施工现场的实际情况制定完善的相应的施工方案,施工方案需要具备可靠性与科学性,结合工期进度要求合理的组织流水施工作业,尽量避免施工过程中窝工损失。管理人员需要明确知晓工程所使用的施工材料与设备等,保证工程所使用的施工材料符合相关的标准。施工设备应保证不存在任何问题,避免因材料设备问题造成返工,导致成本造价的增加。对于设计变更、现场签证工作,施工企业工程造价人员应在施工前做好成本估算,施工过程中做好原始记录及统计工作等,为后期费用索赔做好准备工作。除此之外,施工企业造价人员需要结合实际情况,在工程施工完成后及时对实际施工成本做好核算工作,与目标成本对比分析,如果存在超出目标成本的情况,应分析原因,并寻求解决措施以达到在后续施工中降低工程造价的目的。
3.4 竣工结算阶段
要想保证工程造价工作的准确性与合理性,不仅需要施工企业加强工程施工阶段,以及工程招投标阶段的管控,还需要企业加强工程竣工时期的造价工作。工程预算的工作人员在开展工作之前,应对工程所有信息数据做到充分地了解,并且需要了解工程量的计算要求,以及相关的明文规定,与此同时,预算的工作人员需要保证所有信息数据的准确性。对工程进行预算的工作人员需要结合工程的实际情况,并结合工程的进展状况为基础,对整个工程进行计价,以此来保证计价数据的准确性。正式对工程竣工结算阶段进行验收期间,需要相关工作人员对工程所有手续进行验收,在此期间,员工需要充分考虑到工程结算期间可能存在的变更情况,并对工程变更情况进行研究,确定该环节执行过程中是否存在问题。
4 加强工程造价管控措施分析
4.1 提高员工的专业素质
对工程造价控制主要取决于相关工作人员的专业水平。由于当前很多施工企业中,不少造价管控人员年龄结构偏大,如果不及时转变自身的管理方式,还是运用传统的管理模式,对于整个工程造价来说非常不利,甚至影响工程造价的准确性。因此,员工需要不断学习相关专业性知识与技术,不断提升自身的专业素养,这样才能保证工程造价管控工作的准确性。此外,企业需要不断招聘一些专业能力强、相关工作经验丰富的工程造价管理人员,并对所有员工进行定期或是不定期的培训工作,以此来提升员工的专业技能与能力,从而促进员工更好地控制与管理工程造价。
4.2 完善信息化管理
企业在工程造价管理过程中,可以合理运用现代科学技术的方式,例如信息技术、网络技术等,先进的信息技术能够帮助员工对整个工程进行分析,并有效对所有相关的信息数据,进行整理、归纳与处理。信息技术能够加强各个部门之间的沟通,尤其是企业与企业之间处于相互合作的时期,企业的工作人员可以通过信息技术的方式,了解自身所担负的责任与工作内容,而且还能了解对方的工作内容等,这样不仅能够更好地对工程造价进行管理,还能帮助员工搜集到更多有效的信息数据,从而为企业经济效益的增长提供助力。
5 结束语
工程施工期间,要想确保施工企业的效益,就需要施工企业在保证工程质量的前提之下,加强对工程造价的管理与控制。施工企业实际对工程造价管理过程中,需要保证所有员工都积极地参与其中,并且深刻认识到工程造价管理对于整个工程的意义。使得所有员工能够将自身的工作与工程造价有机地融合到一起,从而实现对整个工程造价管理与控制,确保工程造价结果的准确性,控制工程中每一个环节对资源的运用,减少资源浪费的情况发生,并将工程成本控制在最佳范围内,从而促进企业实现长久且稳定的发展。