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建筑施工企业实施全面预算管理探讨

2021-03-31江苏宇翔建设发展集团有限公司江苏南京210000

砖瓦 2021年1期
关键词:预算编制建筑施工部门

周 浩 (江苏宇翔建设发展集团有限公司,江苏 南京 210000)

建筑行业内部的竞争非常激烈,全面预算管理是建筑施工企业提升自身综合水平的关键,全面预算管理工作能够实现施工企业各项资源的合理分配,加快建筑施工企业的发展步伐。由于建筑施工企业管理人员缺乏全面预算管理工作的正确认识,企业内部缺少完善的预算管理机制,各项预算管理工作的实施也没有专业的监督和管理,导致实际的全面预算管理工作存在较多的问题。下面将对建筑施工企业实施全面预算管理相关的内容进行详细探析,针对建筑施工企业全面预算管理工作中存在的问题采取对应的解决措施,解决全面预算管理工作难题,促进建筑施工企业的综合发展,为建筑行业的综合进步提供有利的条件。

1 全面预算管理的主要内容

预算管理工作是企业在开展各项经营活动之前实施的规划工作,根据企业的实际情况进行未来经营风险的预判,并提前制定相应的管理对策,促进企业综合效益的提升。全面预算管理工作主要是对企业生产、经营活动实施有效的预测和管理,并进行各项资源的合理分配,在满足企业发展需求的同时,将预算成本有效化、最低化。全面预算管理工作需要企业各个部门员工的积极参与,并将整体的管理目标划分成多个小目标,共同实现,需要各个部门的协调配合,促进各项管理工作责任的明确划分。企业内部员工以全面预算管理目标为工作依据,提升各项工作质量,提高工作效率,促进企业整体管理水平的提升,实现企业综合收益的最大化,全面预算管理工作对企业的持续稳定发展具有重要意义。

2 建筑施工企业实施全面预算管理过程中存在的弊端

2.1 缺乏对全面预算管理的正确认识

建筑行业越来越重视管理工作方面的提升,逐渐融入全面预算管理思想,但是一些施工企业领导者缺乏对全面预算管理工作的正确认识,在实际的预算管理过程中只是落实了财务预算工作,缺乏预算编制以及执行等工作的全面落实,全面预算管理工作只是交给财务部门落实,其他部门缺乏参与和沟通,财务部门不能对所有部门的工作了如指掌,整体的预算管理数据缺乏准确性,导致全面预算管理工作流于形式化。建筑施工企业不能深入理解和落实全面预算管理工作,严重影响施工企业经营效果的提升。

2.2 全面预算编制不合理

全面预算编制工作是根据施工企业的实际情况,平衡施工企业的发展规划、发展目标以及企业实际需求的一种方案编制工作,包含对施工企业各项经营活动中资金、工作以及资源的分配工作。但是由于建筑工程的工期较长,施工范围也较大,全面预算编制工作难以有效实施,人工成本、材料成本以及设备成本的预算都存在较大的误差;还有一些建筑施工企业在预算编制工作实施的时候,不让项目部的管理人员参与编制,编制人员对施工现场没有深入了解,对实际材料价格、台班等缺乏认知,严重影响编制数据的准确性,对后续全面预算管理工作的落实具有不利影响。

2.3 全面预算编制考核机制不健全

建筑施工企业领导者为了实现企业综合利益的提升,过于简化企业内部的组成结构,很多的管理人员身兼多职,每项工作都难以有效落实,全面预算编制考核机制缺乏完整性,后续的预算执行工作也不能顺利实施。比如施工企业施工现场工作人员的薪酬发放,一般都是根据考勤记录进行发放,施工现场管理人员工作比较繁忙,在递交考勤记录的时候不能及时进行核对,施工现场工作人员的考勤存在偏差,工作人员的实际薪资也存在较大的误差,严重影响薪资预算编制工作真实性的提升。建筑施工企业缺乏完善的预算编制考核机制,各个部门的管理人员不能有效落实自己的职责,全面预算管理工作也无法顺利执行。

2.4 缺乏全面预算编制及执行工作的有效监督

要想实现建筑施工企业各项预算工作的有效落实,需要根据实际的全面预算编制内容进行具体实施,并对各个预算执行的细节实施监督和管理。但是一些建筑施工企业缺乏监督管理部门的设置,全面预算编制和执行工作不能准确落实,严重影响实际的施工效果,施工企业的各项经营活动无法及时的监督和调整,施工相关的数据信息不准确,建筑施工现场的施工方案得不到有效的提升,对企业全面预算管理工作的实施具有不利作用,对企业的综合发展也具有严重的影响。

3 建筑施工企业实施全面预算管理的有效策略

3.1 加强施工企业全面预算管理思想

建筑施工企业要想是全面预算管理工作的顺利实施,不是那种简单的对费用支出进行管理,最根本的就是加强施工企业全面预算管理思想,对各个项目的成本、质量、工期等多方面进行综合考虑,企业的领导者的思想提升对企业员工综合素养的提升具有指导性作用,企业领导者应该不断学习预算管理方面的知识,懂得全面预算管理的发展优势和应用意义,逐渐实现建筑施工企业的综合进步。企业领导者可以根据员工的具体情况实施针对性的培训,促进不同部门每个工作人员思想和管理意识的同步提升,使每个员工都参与到全面预算管理工作中,逐渐靠近企业的管理及发展目标。定期的员工培训还能实现企业内部各个部门之间的有效沟通和交流,更好地完成部门之间的交接工作,为落实全面预算编制内容提供有力的基础。

3.2 实施合理的全面预算编制

建筑施工企业的工作范围较大,只有根据施工现场的具体情况采取合理的全面预算编制才能实现整体经济效益的提升。比如建筑外墙的涂料施工过程中,不能只采用一种涂料用量标准进行施工,应该根据施工现场的温度、气候以及墙面的具体情况进行涂料用量的预算,不同性质的墙面需要编制不同的用量计划,最终实现墙面涂料用量的准确预算。合理的全面预算编制具有很多的应用优势,施工企业相关部门能够通过预算编制情况进行现场工作的分析和解决,促进各项信息数据真实性的提升,为后续各项管理工作的落实做好充足的准备。实施合理的全面预算编制工作,对市场部门、经营部门以及施工部门工作的落实都具有重要的意义。

3.3 健全全面预算编制考核机制

现阶段,要想实现建筑施工企业全面预算管理水平的提升,需要不断地完善全面预算编制考核机制,让各部门配合起来,促使企业领导者平衡企业经济效益与管理工作之间的关系。全面预算管理工作不仅需要财务部门积极落实,更需要其他各个部门的参与和协调,只有建筑施工企业内部经营活动得到各个部门的重视和协调,才能更好地落实管理目标,促进管理目标的合理划分,让各个部门的每个员工都具备详细的工作责任,促进全面预算执行效率的提升。例如:项目投标时预算部门和技术部门去现场勘察,完成方案及初步预算,中标后移交给工程部及财务部,并且做好交底工作,施工期间财务做好实际人、材、机费用登记、项目部做好施工记录,预算部门负责全程跟踪,部门之间每月开碰头会,用预算费用与实际产生的费用进行比较及评估,若有偏差立即纠正,信息畅通才能使全面预算编制落在实处。全面预算考核机制主要是分析建筑施工企业在开展经营活动过程中,实际的成本与预算成本之间的差异,并根据预算与实际成本之间的差异进行项目风险的评估,采取对应的措施解决项目中的问题。全面预算考核机制还应该与各个相关部门员工职责相融合,让员工明确自己的工作目标以及奖惩内容,有效提升员工的工作主动性,让每个工作人员都具有明确的工作职责,逐渐实现建筑施工企业全方位的精细化管理。

3.4 实施全面预算相关工作的有效监控

建筑施工企业全面预算管理工作还需要设立专门的监督管理部门掌控,全面预算管理工作涉及多个部门员工的工作,每项具体的管理内容都具有一定的联系,建筑施工企业在实际开展项目的过程中,如果某个部门出现监督管理缺漏,会影响关联部门多项工作的顺利开展,进而影响施工企业的综合管理目标的落实。建筑施工企业在具体开展项目的时候,应该将项目管理目标详细化,并针对每个项目实施监督和管控,及时反馈监督结果,发现问题及时解决,定期上报监督进度以及预算管理效果,促进全面预算管理工作的高质量实施,也为企业各种经营活动的顺利开展做好铺垫。

4 结语

综上所述,是本人对建筑施工企业实施全面预算管理相关内容的探析,只有深入了解全面预算管理工作的重要内容,并在施工企业开展各项工作的过程中分析预算编制,执行及监督管理过程中存在的弊端,采取对应的解决措施,加强施工企业内部全面预算管理思想,实施科学的预算管理编制及考核工作,加强全面监督工作,才能更好地提升全面预算管理效果,实现建筑施工企业内部各项工作的有效实施,为建筑企业的综合进步提供有力的基础。

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