浅谈施工企业投标报价策略对施工成本控制的影响

2021-03-30苏向阳

建材与装饰 2021年19期

苏向阳

（广州江河幕墙系统工程有限公司，广东广州 510000）

0 引言

随着我国经济水平的快速发展，施工企业的投标报价工作在承揽项目过程中越来越重要。但目前我国许多施工企业在发展过程中存在较为突出的投标报价问题，使投标报价成本明显增加。若能合理地运用投标报价工具，则能较好地解决目前施工企业投标报价难的问题。但是，从我国目前施工企业投标报价活动的现状来看，我国许多施工企业在运用金融工具方面还存在一定的不足，未能充分发挥金融工具的作用。鉴于此，有必要对金融背景下施工企业投标报价问题进行全面探讨。

1 企业进行施工成本控制意义

国内现代施工企业推行成本管理制度的时间比国外晚，同时我国在这方面的许多理论研究也直接借鉴了国外成熟的相关理论。但我国的基本国情与国外有较大的不同，同时许多施工企业投标报价方式和内容的选择也不同，使这些成熟的理论在我国难以发挥应有的作用。本文对国内投标报价相关理论进行重新梳理，可以为我国建筑施工企业开展投标报价活动提供理论指导，具有一定的理论意义。当前，我国大多数施工企业在发展过程中存在十分突出的投标报价困难问题，严重影响企业在行业环境中的发展。尽管金融的快速发展可以很好地改善这一状况，但我国许多施工企业对于金融工具的应用水平仍存在相当明显的不足。并对金融背景下施工企业的投标报价问题进行深入、全面的探讨，同时提出有针对性的改进措施，为我国各施工企业的发展也提供了一些参考和借鉴。

当前国内施工企业在进行投标报价时，由于大多数施工企业报价的成本较高，给施工企业造成较大的成本压力。若公司资金利用率不高，那么投标资金甚至只能抵消投标资金的本金和成本，不利于施工企业的长远发展。在我国经济市场上，由于大多数施工企业自身规模较小，同时在行业市场环境中的知名度较低，所以在开展投标报价活动时，其所能争取的投标报价时间也相对较短，使施工企业很难在短期内将投标报价所获资金转化为利润，从而难以保证投标报价活动的效果。

在工程投标报价管理的全过程中，投标报价管理的实施对工程项目的实施过程有着至关重要的作用。招标投标管理可贯穿于工程建设项目决策、工程竣工验收的全过程，并可贯穿工程建设的各个环节，体现招标投标管理的重要作用。对工程项目进行投标报价管理，主要可分为以下几个阶段实施：首先是进行项目决策，然后是根据相应的施工要求进行施工设计，然后是向市场招标，其次是施工环节和结算环节。所以在工程建设中开展投标报价管理，可以利用工程投标报价管理过程中的相关理论知识，对工程建设过程中的各个环节进行大概的成本预测，从而进一步保证工程建设招标投标活动的合理、有效。同时，对工程造价进行投标报价管理预测，可以使企业的投资数额和方式更加合理，有效提高整体经济效益及工程建设质量。

2 建筑工程招标的前期准备

2.1 全面解释自我身体的实际情形

招标并非是盲目的。在这个阶段应该考虑企业是否符合业主的要求。由于公司技术、能力和精力有限，我们不应该投标一项大型工程。赢得业主的赞赏是荒唐的；我们员工的技术和公司现有的设备是否符合项目的设计要求；根据企业目前的施工生产水平，我们能否在对方要求的时间内按时交货；我们的中标是否会影响企业现阶段的发展、投标文件和设计图纸。采购招标文件后，施工单位应抓紧时间仔细阅读，反复研究。对招标文件的阅读与研究，可从以下几个方面入手：①了解投标人须知，了解投标人在投标过程中应注意哪些问题，以提高投标文件编制的准确性；②了解设计图纸与技术规范，明确技术细节与具体要求，确定重点与难点工程，初步拟定施工方案，掌握编制报价的确切依据；③研究项目概况，全面了解招标项目；④研究合同条款，明确中标后各单位的义务、责任和权利。主要内容包括承包方式、竣工时间、节点工期、材料供应及价格结算方式、业主资金状况、投标保证金和履约保证金的形式及具体数额，以及预付款比例、工程款结算方式、工程变更、停工、闲置等

2.2 对所承揽工程进行实地调查和实地考察

实地考察的主要内容包括当地地形、当地材料价格、开采条件和质量、沿线气候、水文条件、当地交通线、改建道路和交叉路口的交通状况、农村公路路面、进入施工现场的便桥、施工用水、供电方式等；施工场地的选址；针对当前的施工场地，提出重要工程（如长大隧道、桥梁等）的施工方案，以及施工及造价方面的地方法规。预调料和现场检验完成后，可根据检验结果编制材料和机械单价，为施工单位提供第一手资料，为编制合理报价做好准备。所以，在编制投标报价单前，必须对其进行全面的了解和分析，不能一步到位，给企业造成无法弥补的损失。

3 企业通过投标报价策略对施工成本进行控制的途径

3.1 在设计阶段进行成本控制

工程招标阶段成本控制的可能性主要在于对相关项目成本的估算，这也是进行成本控制的重要依据。建筑工程财务部与筹建部密切配合，综合考虑施工过程中可能产生的各种影响因素，对施工过程中所需材料的市场价格进行调查，并采用相应的计算方法，科学、有效地对项目的预算成本进行评估，在估算过程中需要进行二次复核，以提高估算的准确性，从而在项目规划阶段就能控制成本，我们需要抓住投资者对项目的需求，在这个过程中，项目概念必须被划分为三个阶段来进行：①报价人必须联系相应的设计图纸和设计图纸上的说明，了解工程的实际施工情况，然后根据设计图纸来满足工程的实际需要，在此基础上，对施工过程中各施工环节的工程量和成本进行科学估算，估算完毕，得出一系列精确的成本估算；②依据图纸草稿制定施工定额。在确定施工进度时，成本控制人员应向监理人报告已完成系统，并经监理人批准后才能使用已完成系统；③进行设计图纸的设计；在现阶段，成本控制人员必须对设计图纸中相应的具体内容进行成本计算，为保证设计过程的科学性和合理性，报价时还必须采用招标的形式。这样的报价方式使我们能够在投标过程中更好地执行投标程序。因此，造价工程师只能根据投标人提供的资料进行相应的招标工作，以落实工程实际情况和工程设计中的消耗因素。投标过程中，投标人也要对工程造价进行核对。为保证招标工作与工程量计算的一致性，成本控制过程中发现的一些细节需要及时报告。工程评标人员必须评审所有投标文件，然后结合每个投标单位的具体情况进行全过程的成本控制和管理，以保证工程建设的最大效益。

3.2 在施工及合同签订阶段进行成本控制

招标投标阶段施工成本的控制与管理，首先是招标投标前的管理人员和有关人员要对拟建项目进行详细的研究，确定工程设计图纸及其附带内容，通过招标文件、合同文本、双方责权平衡等详细分析后，做出投标决定；其次是招标投标环节，也是目前市场经济体制下开发建设行业的必然要求。招标人在编制工程量清单时，应严格按照国家统一的工程量计算规则编制工程量清单，投标人还应对工程中存在的成本、利润等进行分析，并通过统筹规划，选择合理的施工方案和施工技术；在对施工环节进行成本控制时，应重点对施工过程中的人工、施工原材料和施工设备三个要素进行有效的成本控制，同时还要保证工程在成本控制的过程中能够顺利进行。为此，必须在工程施工过程中，对各工种、各工段技术工种的费用支出进行详细核算，并对各工段的工人人数和施工材料支出进行登记和记录，此外，在具体施工过程中，还必须仔细审查各工段内费用支出情况，此外，成本控制人员还必须详细记录每日使用的工人人数；在签订工程合同过程中，工程承包商还必须广泛收集与工程项目有关的信息，学习有工程建设方面的相关法律法规，必要时必须聘请一支律师队伍，担任工程施工方面的法律顾问，充分考虑合同执行过程中可能出现的不利因素，从而为合同日后的索赔创造有利条件。与此同时，还应在工程合同中明确规定承包商应承担的工程施工费用，并将工程变更费确定在合同金额的5%以内，以避免承包商在工程施工中得不到补偿。