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工程结算合理编制技巧

2021-03-30张玲

建材与装饰 2021年19期
关键词:单价工程量资料

张玲

(山西四建集团有限公司,山西 太原 030001)

建筑工程的结算编制是一项极为复杂细致的工作,要想保证编制工作的顺利进行,负责编制的工作人员不仅需要具备过硬的职业技能,与此同时还需要拥有良好的职业道德、专业基本功等等,对于建筑工程结算的相关内容、要求等需要有充分的了解,否则编制工作的实施质量必然难以达到预期效果。

1 工程竣工结算书的编制流程

工程竣工结算书的编制并非是一项简单的工作,其涉及多种流程,在具体工作执行过程中,任何一个环节出现失误,那么最终结算书的编制质量效果就将会受到影响和干扰,其具体流程如下:

(1)要保证结算书的编制满足基本条件。工程竣工之后,要先做好资料收集与准备工作,避免后期编制工作出现问题,在成功收集资料后,就可以向有关部门申请开始编制工程竣工结算书。

(2)仔细核对发包合同条款。合同条款是工程竣工结算书编制的基础所在,如果发包合同条款核对不够仔细,那么可能会导致结算书编制得不够准确。在核对发包条款时,关键在于了解合同双方的结算方式,明确其究竟是运用那种方法进行结算的;同时还需要了解合同对于造价设计的原则以及关键着眼点等等,明确如果市场情况发生变化,相关内容应当如何优化和调整,结算书在编制时又应当出现哪些变化等等。

(3)明确竣工工程量。工程量是工程结算书编制的核心所在,如果对工程量不够了解,那么结算书的编制必将会受到影响。工程量对于工程的直接费用以及其他各项费用都有较大的影响,如果工程量计算不够准确,那么工程造价就会受到影响和干预。在竣工结算的工程量计算过程中必须要结合竣工图、设计变更单以及现场签证等多方面的内容仔细核算,针对容易出现失误的部分,在计算完成之后,还需要仔细核对,在核对完毕没有任何失误之后,才能进行下一步工作。在进行工程量计算时,需要安排具有丰富经验的工作人员开展计算工作,计算完毕之后,要仔细对各项内容进行核对,查看是否有失误的地方,针对有疑虑的地方,则需要第一时间请示上级部门,处理好相关问题。同时还需要做好企业内部管理制度的考核工作,分析技术人员的水平是否达到标准要求。

(4)落实好定额单价套用工作。在编制竣工结算书时,如果结算单价并非是按照合同或者是招标规定的计价进行定额,那么就会出现编制失误的情况,最终影响工程结算编制书的质量效果。因此,在套用定额单价时也需要慎重,要仔细核对合同,与施工参与的双方进行沟通协调,解决好施工中存在的问题与不足,保证工程结算书的编制质量。

(5)做好施工变更以及现场签证的核对工作。在工程项目建设过程中,由于施工环境、资金、材料以及市场等多种因素的影响,施工变更是不可避免的。施工变更一般都需要制作现场签证或者是补充变更合同,作为后期施工的凭证。在工程结算书编制过程中,要仔细核对相关内容,保证签证的有效性,否则的话签证在结算编制中也毫无价值了,尤其是针对部分隐蔽工程的签证,最好是在隐蔽之前确认签证,否则后期对于签证问题存疑就容易出现矛盾和纠纷。签证的一应手续必须要齐全,如签字人的权威性、签证的完整性等都必须要能够通过签证查询到,在经过严格检验通过之后,才能进行变更。针对一些重大设计项目在进行变更时,必须要由原审批部门进行审批,没有确认的设计变更以及签证,就不能将其纳入结算范围内。

(6)做好施工措施费的计取工作。施工措施费也是工程项目建设期间的重要费用类型之一,措施费计取不当,也将会对施工质量效果产生影响和干扰,结合具体的施工情况来看,措施费一般是在合同中约定好的,如果出现明显的调整和变动,那么参与施工的各方则需要对相关问题进行协商,按照国家规定的要求和标准,执行相关工作,使用费必须要进行相应的调整和优化,这样才能更好地保证施工质量效果。

(7)计取各项取费。在实施该项工作时,应当按照合同规定的要求开展各项工作,在汲取费用时,所有费用的金额、用途以及核算方式等,必须要明确说明,不能有所含糊,否则可能难以准确计费,还会影响结算书的编制质量效果。

(8)汇总出结算总结,并编写竣工结算编制说明。在完成上述基础工作之后,还需要对各项工作进行复核、调研分析,明确是否少算或者是漏算的情况,对收集的资料进行盘点复核,在一系列工作审批完毕之后,签字确认盖章然后提交给发包方。

2 竣工结算书的编制技巧

建筑工程施工建设前,虽然各项合同都是在公平、公正的基础之上签订的,但是由于合同双方彼此的立场不同,对于利润的追求存在有明显的差异,如承包方往往希望结算金额越大越好,而发包方则需要结算金额越小越好,所以二者之间处于天然对立的状态。为了更好地解决结算中存在的问题和不足,优化结算质量,工程结算人员就需要掌握一定的结算技巧和方法,其具体如下所示:

(1)针对重要的、大型的或者是复杂的项目,需要安排在造价工程结算领域有着丰富经验的工作人员开展相关工作,这样才能有效提高结算编制质量。

(2)在结算时必须要坚持实事求是的原则,不能多报或者是虚报工程量。在工程项目竣工之后可以通过大竣工图纸尺寸或者是放大工程量计算式等方法来增加工程量,进而满足相应的编制目的。

(3)合同清单中同一份工程对应有多个单价时,可以套用高单价。总价包干的项目,针对没有施工的项目或者是优化降低造价项目,在结算书中先不要随意的进行扣除。对于没有确认的设计变更或者是签证,需要按照未确认的造价计入结算,等到结算时在争取,如果因为未确认结算就不计入的话,那么则属于自动放弃。

(4)合同开口的地方如果有人工单价、税随国家政策调整而调整、材料涨价风险协商解决等方面的内容,在结算工作正式实施之前,都需要查找相关的资料,然后按照对承包方有利的原则预算费用计入到结算内容之中,这样才能更加有效地优化结算质量,促使结算工作朝着更好的方向发展。

(5)索赔要计入结算。为了避免索赔没有结果却还需要支付高额审计费的情况出现,在工程结算书编制期间必须要重视索赔工作的落实,所有索赔资料均需要单独装订成册,不得计入结算总价。索赔时竣工结算的重要内容之一,对于承包方来说其应当重视索赔的理论以及方法的应用。在施工期间如果出现合同内容之外的自然、社会以及业主等方面的因素,施工单位应当及时收集和整理各项资料,仔细分析和整理资料,提出具有充分证据的索赔报告,及时追回损失,避免发生只顾埋头干活,不注意收集资料的情况发生,否则索赔难度将会加大。一般来说大部分工程项目的工期都会有滞后的问题,导致工期滞后的原因有多个方面,在界定各方责任时难度比较大,而在这种情况下,就可以借助索赔资料解决相关问题。

3 建筑工程结算资料编制的注意事项

在工程结算编制过程中,需要注意的事项比较多,其具体可以从以下方面着手:

(1)做好石方工程的结算编制。在进行石方工程施工时,一般需要选用大型的土石方,而在结算编制期间则需要注意运输距离是否有算错,运土数量是否扣除了回填土的数量等,以保证编制的科学性与合理性。

(2)高层建筑、脚手架的结算编制注意事项,在施工期间既需要按照现有定额,也就是建筑物脚手架、综合脚手架等相关内容,在具体的编制活动中,还需要注意的环节在于如果在建筑物9m高度下或者是三层之内,在施工组织设计期间,则必须要搭设好安全挡板,同时要做好相应的计算工作,要仔细检查相关环节是否有结算遗漏的情况,保证所有环节均纳入结算编制范围内。

(3)基础打桩工程的结算编制注意事项,在进行基础打桩工程时,必须要区分好钢筋混凝土基础、砖石、基础垫层、打桩工程等多个项目之间的关系。这样结算才能更加科学合理,结算过程中出现问题的概率越低。

(4)柱、梁板工程的注意事项。该部分工程一般包含有梁、板、钢筋混凝土柱等,在实际的编制环节,需要对板与平板之间的界限进行区分,结算编制期间针对相关比例必须要及时的进行调整和优化,这样才能更好地保证结算编制效果,促使一切工作朝着更好的方向发展。

总之,建筑工程结算编制是一项极为复杂的工作,其包含有多方面的内容,任何环节出现差错,都将会对最终的结算质量产生影响。对于结算工作人员来说,其只有掌握一定的结算编制技巧和方法,才能更好地实施结算工作,优化结算编制质量。

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