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建筑工程项目合同管理问题及对策

2021-03-30赵海荣

建材与装饰 2021年1期
关键词:建筑行业管理制度管理人员

赵海荣

(太原市第一建筑工程集团有限公司,山西太原 030001)

0 引言

伴随着国家经济的迅速发展,建筑行业在我国现阶段也是非常繁荣,除了在规模上比较壮观,在整个建筑企业各个的领域方面也都有了不错的发展。因为建筑行业的繁荣发展,随之而来的就是工程项目的增多,工程的剧增也让建筑企业感受到了合同管理的重要性。建筑工程项目里经常会因为某一个环节的质量问题,或材料上的引用问题而产生矛盾,所以利用好合同可以为我们自身的利益带来保障。在建筑的施工过程中,场地也会因为一些恶劣的天气状况而受到影响,这个时候就会使项目方和承包方存在了很大的纠纷,作为化解矛盾的一个有效解决办法,就是建筑工程合同的正确运用,它不但可以解决双方的矛盾,还可以保护双方各自的利益,对工程项目的进度也不会有太大的耽搁,还可以保障整体工程的效率[2]。

1 建筑工程项目合同管理的意义及重要性

在现在建筑行业的工程项目管理中建筑工程合同是一个非常重要的部分,它确保了工程的顺利实施,在管理方面也起到了重要的作用,我们还可以利用合同里的条款进行法律上的手段去对建筑工程进行管控,这样不但可以对工程进行合理的规范,还可以对建筑工程的市场加以保障,帮助建筑行业往更加规范、更加严谨的方向发展,提升在市场的总体价值。所以说建筑工程中运用好合同里的条款无论对哪一方都是属于一种有益的存在。

建筑工程合同是一种具有法律关系的协议,它对合同里的双方当事人都有一定的条例约束,在合同中会详细说明双方各自需要履行的义务,以及发生问题时要承担的责任,也对工程项目中的一些问题给了更好的应对措施。因为建筑工程的项目和其他一些别的行业不同,这个工程会比其他工程更加具有困难性,未知的一些风险也比较多,这就更加体现了建筑工程合同的意义性。建筑工程这个项目会经常在施工的过程里遇到一些难以解决的问题,所建设的时间也相对的比较长,还需要高超、复杂的技术,所以对于建筑工程合同里的内容条款设计也比较多,比较复杂。只有落实好合同里的具体职责和双方的权利和义务,才可以保证工程项目中的平等性,发挥该合同的具体作用,以此来维护工程项目里的具体实施。正是因为项目里涉及的问题比较多,所以我们一定要仔细地对其中存在的问题进行解决,以此完善我们的合同,保护工程项目的顺利实施。

2 建筑工程项目中出现的合同管理问题

2.1 法律意识过于低下

建筑工程合同的存在就是为了给项目有关人员带来更加公平合法的保障,但是因为现在的建筑行业竞争方面非常的残酷,有的建筑单位擅自改动建筑工程合同的相关条规,在合同里逃避风险。这种现象的发生会导致有关的施工单位在进行施工的时候没有了动力,他们感受不到公平公正的原则,也会因此而影响施工的心情,从而影响建筑的整体质量。

还有很多的发承包单位会根据一个工程去签订两个不同的合同,对内逃避了面对的问题承担责任,对外则是表达给真实的意思,这也就是我们经常遇到的黑心合同,又叫“阴阳合同”,这种情况不仅影响了工程项目的进度,还容易造成双方的经济损失。这种法律意识过于低下的合同管理对工程项目的整体质量也有着严重的扰乱现象。对此,增强相关人员的法律意识是十分重要的。

2.2 缺乏对风险管理意识的认知

在建筑工程项目中,合同管理中有经常会有一项潜在问题,那就是缺乏对风险管理意识的认知,因为直到如今,还是有很多的相关单位仍然在采取传统的粗放式管理方法,没有对风险管理有着足够的重视,更没有相对的预防措施。尽管有部分企业采取了一些措施,也没有起到真正的作用,对于建筑工程的质量管理也只存在于对施工的具体日期以及质量上,严重缺乏了全面系统的管理目标,更缺乏了相对的解决策略。

2.3 建筑工程合同管理人员综合素质低

根据每一个建筑行业工程的项目特点不同,我们针对于工程合同管理的内容也会有所不同,也让相关的管理人员对自己的专业水平进行进一步的提高,对建筑方面的信息也要有所掌握才行。只有对建筑知识有所了解才可以对建筑工程合同管理有着更好的实施方案。但是我国目前大部分的建筑合同管理人员的综合素质过于低下,还有很多单位在建筑工程合同管理人员这个职位上有很多空缺,不能落实好合同管理的工作。

2.4 建筑工程合同管理制度不够完善

现阶段的建筑行业,对于合同管理的内容还是不够完善,其中缺少了很多重要的条规,平时在施工时遇到的问题也没有进行总结和吸收,这也是影响我们合同管理制度的一个因素。大多数的建筑企业都还是对合同有了充分的认知,但是对相关的管理制度还不够详细,企业内部对这份管理制度也少了很多重要的依据,这就让很多的建筑单位都是根据自己平时累积出来的经验去进行合同管理,还有一部分完全就没有管理制度这也对工程项目的考核和管理带来了困难,也会使整体的合同管理执行程度减弱。

2.5 风险信息系统不够完善

缺乏完善的信息管理系统也是如今建筑工程项目中最值得关注的一个问题,因为信息系统的不完善就会导致信息搜集出现问题,从而无法及时对风险进行处理。除此之外,也没有办法对一些数据进行获取,更不能根据相关的数据进行分析和整理,也就没有办法对风险进行可行性评析,还不能对承包商供销商进行全方位的跟踪管理,这样一来就会导致建筑工程在进行施工的期间会在存在较多的风险问题出现。因此对风险信息系统进行完善在现阶段是非常值得关注的问题。

3 建筑工程项目中合同管理的解决对策

3.1 增强自身的法律意识

在建筑工程项目中,对于合同来说,最基本的一点就是可以保障双方的利益最大化,建筑工程合同只有做到了公平、公正并且保障双方之间的利益才可以算得上是一份合格的合同。除此之外,在关于合同管理的问题上,相关的部门一定要对此进行严格的重视。对于一些双面性质的合同,是不具备法律法规效应的,更不能为今后双方发生的问题提供证据,所以建筑企业一定要加强对于各个部门的法律宣传,要用严谨的态度对待合同里的内容,从整体上去提高对于法律的认知性,从而增强自身的法律意识。

3.2 增强建筑工程相关人员的风险管理意识

每一个建筑工程中,相关的单位首先就要注重工作人员的风险意识,一定要保证上到单位整体,下至各个不同阶段的员工,都要做好全方位的风险管理宣传,从而有效增强相关人员的安全意识。除此之外,还可以提升他们的综合技术能力,进一步增强他们的风险意识,还要提升工作人员能够面对风险的心理素质,并确保在工程中使用的技术和设备都能够确保其先进性和质量性,从而有效解决工程中遇到的一些风险。

3.3 加强建筑工程合同管理人员的培训

现阶段的建筑行业人员,在法律层次上和专业问题上的理解程度还远远不够。建筑行业中对建筑工程合同管理的人员一定要具有专业的水平知识,还要在法律层面有所了解,在建筑方面也要做相关的了解,一定要加强对于合同管理人员的培训,进行法律素养和相关的建筑知识重点培养,从而提高合同管理人员的专业性,只有这样才可以保障建筑工程合同的顺利实施。

3.4 加强对建筑工程合同管理的完整性

首先我们要对建筑企业工程合同管理要有充分的认知,要明白一套完善合同管理制度的重要性,对建筑企业而言,我们一定要把合同的制度进行优化并且加以完善,想要做到合同的完整就要实行责任制度,调动起来管理人员的积极性,还要对相关的机构进行建造,专门配置专业的人员,从而保障合同管理的有效性,对于其中存在的问题也要及时处理。只有对合同管理制度进行不断地完善,才可以保障双方之间的利益,也可以为以后遇到的矛盾提供有力的凭证。

3.5 完善风险信息管理系统

伴随着社会经济的持续发展,我国的建筑行业也处于上升阶段,如今建筑工程中的信息管理系统也是最值得关注的一个重点内容,风险信息管理系统的稳定运行可以有效的对各种危机进行化解,还能够提前对风险进行预测评估。因此完善风险信息管理系统使用在相关的建筑企业中,能够对风险进行预测,从而就能够提前做出相关的预防措施,进一步减少建筑工程项目在管理过程中遇到的风险。除此之外,通过对该系统的有效完善,并对施工中遇到的一些问题进行相关分析,和对实际工况的资料进行全方位把握并做好综合的相关评价等,能够最大限度避免风险的来临,以此防止建筑工程中遇到的大型损失,将风险降到最小的程度。另外,还可以提前对以往遇到的一些风险进行备案,这样也能够增加相关单位在处理问题上的时效性。

4 结论

综上所述,伴随着我国建筑行业的迅速发展,现价段的很多建筑行业对合同管理这个工作慢慢重视了起来,各种类型的工程项目也复杂了起来,针对于此,我们也对建筑工程合同管理进行了相关的研究,合理规范的合同对于工程项目的进行可以起到非常重要的作用,因为现在的建筑行业针对于合同规范的程度也比以往更加严格,所以更加突出了合同管理的重要性,对于现在我们这个阶段,应该专注于管理中的内容质量,保证内容的真实性和规范性,从而完善好我们的管理制度,对其中的困难进行总结并反思,全面运用合同管理实现双方的利益,以此进一步稳定建筑行业的持续发展。

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