浅谈信息化管理

■卜俊谊

〔新疆农垦现代农业产业化发展集团有限公司，新疆奎屯833200〕

信息化管理是企业根据自身情况将企业管理理念与现代信息技术相融合，进行资源整合和合理分配，从而改善企业管理理念、组织结构、业务流程、经营生产方式，达到企业生产力水平明显提升、企业效益明显增加、企业核心竞争力明显增强的过程。

在科学技术发展迅猛的今天，运用信息化技术管理企业已经成为了一种必然趋势，只有正确、科学、合理地运用信息化管理系统，才能最大程度激发企业潜力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。本文就信息化管理特点以及在应用过程中存在的优势和不足做进一步探讨，并提出建议。

一、信息化管理特点

（一）业务流程化

信息化管理也是流程化管理，业务流程是决定一个企业好坏的重要参数，信息化管理建立的时候就是将企业的业务流程作为主体框架进行设计。企业想要得到长足的发展，就必须先将企业流程进行细致的梳理，展现企业管理理念和方式的同时，也决定了企业工作效率。信息化管理就是帮助企业不断进行业务流程梳理和优化的过程。

（二）标准化、规范化

机器运算实际上就是逻辑运算，这种逻辑计算还具有唯一性，它只能按照正确的、规范的逻辑指令去执行，我们需要明确每个节点（岗位）的指令权限、操作规则以及核查机制。从这方面讲，信息化过程也是建立标准、规范的过程。

（三）集成化

信息化管理的精髓就是数据集成，通过建立数据平台将企业各个部门、各个环节相互打通，实现数据资源整合与共享。利用现代化的技术手段进行分析和研判，为企业决策提供数据支撑。

（四）动态化

信息化管理是一个动态的过程，随着科技的不断进步和企业的不断发展，对管理系统要进行及时的升级与维护，将最新的信息技术融入企业管理中，带动企业管理的创新，不断优化企业管理方案，增强企业的核心竞争力。

（五）高效性

通过机器计算，数据处理速度大幅提升，通过网络、数据实时传输，使工作效率得到极大提高。

（六）溯源性

借助于操作日志，数据冗余备份等方式将系统每一笔变动记录下来，方便以后追溯查阅。

二、信息化管理优势

（一）提高工作效率

通过信息管理系统，实现复杂计算和汇总报表，节约了大量人力资源和时间成本。通过梳理业务流程，除去冗余分支，合理调配管理资源；通过优化组织结构提升企业员工工作执行效率。

（二）增强企业活力

以往的材料整理费时费力，信息化管理将很多工作交由计算机完成，有效降低了企业用人成本，使员工有更多时间和精力应对新的挑战，激发员工潜在能力。各部门、各环节相互沟通，企业经营运作更加透明化，有效提升企业内部竞争力。

（三）提升企业创新

企业在向信息化管理转型过程中，为了适应信息化管理和当前社会发展的需要，对管理理念、业务流程、经营模式、人员管理等方面都作出相关调整。面对日益竞争激烈的行业现状，想要保持企业稳步向前发展，就一定要进行大胆探索与学习借鉴，摒弃落后的管理模式，进行业务创新、管理创新、制度创新。

（四）改变信息传递方式

传统手工环境下信息传递需要通过传票、报告、电话等方式，信息化管理借助于电缆、光纤、无线电波等方式就能实现信息的实时传送，也大大丰富了传递的数据格式和数据量。例如：以往公司开会还要挨个口头传达到每个人员，而通过信息化管理系统就可以直接将开会信息同时传达给每个工作人员。以往在审批文件时需要找领导签字，等待时间往往很长，现在通过信息化管理系统领导随时都能在线查看批复。

（五）凸显数据价值

纸质档案不易保存且查阅较为不便，以往都是存档之后“束之高阁”，很少再进行系统化的整理和分析。通过信息化管理系统则可以实现对数据随时进行查阅，企业的数据资源不断积累，其潜在价值通过不断地数据分析、挖掘，可以帮助企业获得更多意想不到的收获。

三、信息化管理存在的不足

（一）黑客攻击

信息化管理主要通过网络进行数据的传输，这就使得黑客也能利用网络进行攻击。一是在网络数据传输过程中，截获企业发送的数据；二是通过网络攻击企业服务器，利用系统漏洞搜索和盗窃存放在服务器上的企业资料，甚至毁坏重要数据，破坏整个系统。

（二）存储介质损坏

目前数据存储介质主要为磁盘或者光盘，一旦设备故障或者电磁干扰等造成设备数据无法读取，会给企业造成难以估计的损失。

（三）软件开发升级

管理系统上线使用过程中，针对市场和企业业务需求要及时进行开发升级，对于一些比较大的改变或调整，在进行软件开发过程中会出现一些系统漏洞，也会存在一定的安全隐患。

四、信息化管理建议

（一）硬件设施

在搭建信息化管理系统时要加强网络防火墙等相关硬件安全配置，及时加强系统的安全性和可靠性，及时进行系统升级，检查安全漏洞，升级换代相关安全防护设备，对数据进行冗余备份。

（二）软件设施

软件设施不是单纯指软件系统，在人员工作制度和操作规范上，要指导员工利用好信息化管理系统，提高企业员工对信息化管理的重视程度，同时进行理论和实践的培训。管理系统软件在开发时要符合一定的规范，操作界面设计友好，便于系统后期的升级优化和用户操作使用，在上线后要搭配相关安全防范软件，数据在传输中使用加密方式，免受黑客攻击，确保数据安全。

综上所述，信息化管理不是指一套单独孤立的管理软件，它也是跟企业经营的方方面面相关联，企业想要有长足的发展，必然要借助于信息管理系统，结合自身经营模式，在迭代中不断升华，最终使企业有一个质的飞跃。