财务管理在建筑企业管理中的运用探讨
2021-03-30汪丽
汪 丽
上海欧恩实业有限公司
1 引言
目前,建筑企业面临的竞争环境越来越激烈,较高的内部结构要求以及外部市场淘汰率,对于建筑企业的财务管理工作无疑是巨大挑战。严峻的外部竞争环境要求尽可能降低企业内部的风险,在此情况下就需要建筑企业进行科学合理的财务管理,提升企业自身的财务管理能力,最大可能降低企业内部风险。但当下大多数施工企业都将财务部门定义为辅助性的工作部门,只需做好企业日常核算工作,并未重视优化财务管理,这是目前我国建筑企业在财务管理方面存在的较大问题。
2 建筑企业财务管理的概况与重要性分析
2.1 建筑企业财务管理的概况
无论在任何行业领域,有效地财务管理工作都对企业的长久经营发展具有关键作用,建筑企业也不例外。建筑企业的财务管理范围主要包括筹集资本、投资以及对利润的分配等管理层面以及财务预算、财务规划和成本费用等内容要求。财务人员和企业的管理层人员是进行财务管理工作的实施主体,他们对财务管理工作进行计划、审核,并对各部门的资金使用情况进行限制。伴随快速发展的市场经济,建筑企业在财务管理工作方面出现较多问题,亟须针对问题寻找相应的解决对策进而提升企业整体的经济发展效益。
2.2 建筑企业财务管理的重要性
首先,有助于提高建筑企业财务信息数据的安全性和准确性。正确的信息有助于企业的决策者、管理者了解企业实际经营状况,有效避免决策失误,最大可能降低企业财务风险;同时,通过对财务控制状况进行了解,对企业的会计程序进行分析,以此来保证企业会计数据的真实可靠性。其次,企业做好财务管理工作对收入进行合理分配,各方利益进行协调具有重要作用。企业在发展过程中必须严格按照国家的财务管理制度以及相关法律规定缴纳税款,有助于对工作人员的收入进行合理分配,调动员工工作时的积极性,同时及时发现企业经营过程中存在的不合理的税款、收支款,对企业收支状况进行合理规划,对各方利益进行充分协调。最后,财务管理内部控制的加强,有助于实现建筑企业设定的战略目标。财务管理和控制工作的完善,可以帮助财务工作以公司经营目标为中心,以此增强公司盈利水平,保证建筑企业在运营规模以及经营管理方面有足够的资金来源,有助于公司平稳运行发展,实现企业最终目标。
3 建筑企业财务管理应用中存在的问题
3.1 缺乏准确的会计信息
由各项目部上报给子公司,经子公司汇总再将信息上报给总公司是建筑企业对于财务统计信息的上报流程。但这种上报流程缺乏监督环节,上报过程中容易因自身利益因素对上报信息进行虚报、漏报以及错报。如一些建筑企业在购买建筑材料和设备时未进行明确的记录,随意变动采购信息,造成企业在购买材料时超出企业设定的预估值,进而造成资源的浪费。
3.2 缺少对内部控制和财务管理的重视
缺乏内部控制和财务管理工作,高度关注眼前利益是建筑企业普遍存在的问题。一方面造成财务人员的财务管理意识较为淡薄,另一方面阻碍财务管理工作顺利开展,进而对建筑企业的进一步经营发展产生阻碍作用。具体表现为建筑企业的管理层、执行层将财务管理工作作为企业核算成本、企业记账的一个手段,并未真正在管理层决策时用到财务管理,同时对财务人员定位不明确,仅认为财务人员需要按照要求登记账簿,并未将财务管理的相关知识应用到企业的高级决策当中。如百富勤公司在10年之内规模逐步扩大,成为香港投资银行的成功者,但其内部控制能力以及财务管理工作并未随规模扩张进行调整,加大企业管理风险,成为该企业倒闭的关键因素。
3.3 财务管理制度体系不健全
财务体制的建设是财务管理工作开展的基础,当下愈来愈多的施工企业进入市场,对于制度层面基础工作的管理尤为重要。建筑企业的正常运作离不开资金,如果企业财务管理制度不完善,那么也会造成资金管理系统的混乱。建筑企业项目的分散造成资金的分散,加大企业与项目之间在财务数据方面的传输难度,降低工作效率,不利于对资金的统一管理。同时预算管理和成本管理在建筑企业当中也具有重要作用。但大多数企业对于预算管理和成本管理都没有明确的制度要求和安排,对于财务资金的管理缺乏一定的指导性与规范性,一定程度上造成财务工作的重复性,模糊财务系统中权、责、利三者的关系,损坏企业资源。
3.4 财务资金管理不规范
随着市场机制的不断规范化和法律法规建设的不断完善,推动各行各业平稳有序发展。但建筑企业因项目资金的缺乏带来诸多风险,同时财务管理贯穿建筑企业施工的全过程,面临对资金回收以及筹集资金的风险。例如,一些建筑企业在施工过程中因面临资金短缺急需进行贷款,但不论是选择融资方式还是银行贷款,都会因贷款利率的影响促使企业陷入财务危机。此外,劳务完成之后建筑企业才能收回各项目款项,但资金回收的程度和时间的不确定性都会加大资金回收的难度,迫使企业财务发生坏账,加大企业财务风险。
3.5 缺乏财务管理高素质人才队伍建设
在建筑企业当中工程建设和生产经营工作是管理层关注的重点,企业大量引进高素质的工程管理人才、施工人才以及技术人才,而忽视财务管理工作人才的引进与培养。在财务管理工作中,由于缺乏对财务人员开展专业知识和先进技能的培训,不利于企业高素质人才的建设与培养,难以提升财务人员整体素质。此外,财务管理人员自主学习能力不足,不能积极学习先进的电算化技术和风险管理体系,严重影响工作效果。此外,财务管理人员因缺乏专业知识不能对市场进行动态化分析,在制定完善的工作计划方案方面较为困难。
4 优化财务管理在建筑企业管理应用的路径
4.1 健全企业财务管理制度
财务管理制度是财务管理工作的保障,一方面财务制度具有给员工发挥指导方向作用。企业的财务人员以及非财务人员都需严格遵守财务管理制度,按照制度规定办事,不做有违制度规范的行为。健全的财务管理制度可以从预算目标、预算考核,项目开始到结束进行完整的预算跟踪管理。同时,根据企业的具体情况制定科学的成本管理制度,精确成本核算,在保证项目要求和治理的前提下获取更大的利润空间。另一方面,财务管理制度对企业决策层到执行层权力行使具有约束作用,企业财务管理实现委派制度可以提高财务数据的透明度,提高企业执行效率。
4.2 增强企业管理人员的财务风险管理意识
首先树立财务风险管理意识,改变决策层和执行层传统的财务管理观念,优化建筑企业经营管理理念,从管理层做起提高管理人员财务风险管理意识,重视财务管理工作,决策时注意结合财务管理高层的相关建议,将财务因素纳入决策制定当中;其次注重对财务人员的能力进行考核和再次培训,招聘时注重财务人员的能力素质,后续工作中注重考核工作;最后,注重培养非财务人员在报销、签订合同以及采购方面的财务管理意识,严格按照财务管理要求工作,进而降低企业财务风险。例如,常州利骏建筑有限公司为在激烈的市场竞争环境下为改善内部经营不善问题,在结合企业实际经营情况之下,从公司目标、职能部门以及财务风险管理人员出发设计一套合理、科学的财务风险管理方案,同时引进财务风险管理战略来解决企业目前面临的困境。
4.3 强化建筑企业财务控制工作
建筑企业应明确认识到企业经营的核心是财务管理,因此需加强财务管理控制工作,在进行财务管理时会面临诸多困境,首先需要意识到财务管理内部控制工作存在的问题。企业应该加强存货管理和收支管理两部分工作,存货管理工作的加强管理有助于避免资源浪费现象,最大限度降低企业库存的物资数量,使存储量保持在一个相对平衡的状态,对流动资金以及空间的占用量降到最低。科学的财务管理控制工作是指管理人员在承接项目之后,首先对项目开展一个简单的评估,结合企业实际经营状况进行预估和判断,落实企业责任,对账单进行严格把控并根据项目和公司的情况尽早调整。如某国有建筑公司,在进行规模扩张的同时注重内部成本控制,通过集团统一采购以及采取内部资源优化策略最大程度降低企业内部成本,使得该公司在2015年到2018年三年时间营业收入规模扩大2.17倍,营业收入的稳步增长有助于公司经营规模逐步扩大。
4.4 建设财务管理高素质人才队伍
在激烈的市场竞争环境之下,建筑企业需要培养高素质人才队伍提升企业的竞争能力,通过科学合理的财务管理制度以及技术创新方式,进一步增强企业竞争实力。第一,招聘时选择高素质的财务管理人员,不仅要具有丰富的财务管理工作经验,还能够提高财务管理数据的准确性以及可靠性;第二,对财务管理人员在专业知识、先进技术方面进行相应的培训,培训过程中掌握电算化技术,培训结束之后对财务人员的学习情况进行考核;第三,对财务人员开展思想政治方面的培训,提升财务人员的职业道德素养,保证财务人员工作完成的效果。
5 结束语
总之,目前财务管理在建筑企业的运用方面仍存在财务资金管理不规范、财务管理体系不健全等问题。为解决上述问题,建筑企业应首先改变传统的财务管理观念,对财务管理工作给予高度重视;与此同时,企业还需结合自身经营状况,采用电算化、大数据等先进技术,进一步完善财务管理体系,实现企业财务管理信息的科技化、动态化发展。