报社印刷厂设备的维护与管理探析

云 瑞

（内蒙古日报社，内蒙古 呼和浩特 010020）

一、报社印刷厂设备管理工作的意义

报社印刷厂的设备多种多样，且各个设备的结构较复杂，存在的自动化程度更高，价格也较贵。我国大部分的印刷机都是从国外引进的先进设备，其中的控制系统如今已发展到PLC自动控制和电脑控制模式以及人机对话方式，机器的实际运行速度、自动化程度也不断增加。报社印刷厂的设备存在的技术含量更高，其中综合了电子、光学、液压以及自动等多个学科技术。尽管设备在操作期间更方便，但在设备维护和管理期间将面对较大难度，需要的维修成本也更高。

1.对设备进行维护管理具有经济意义

设备能为企业的生产和经营活动提供重要条件，随着现代印刷技术的不断使用和积极发展，设备成为现代企业核心竞争力提升的重要条件。对设备进行管理，能保证设备在良好的状态下，也将使设备的维修和管理工作更有效。对设备进行维护管理，能促使工作人员增强积极性和主动性，并在检修工作中有效排除存在的故障，减少人工、维修材料及外来维修费用带来的损失。为了对设备的使用寿命进行延长，要积极挖掘设备的潜力，重点降低设备的寿命周期和成本，保证在最大程度上获得更高的经济效益，促使其意义的发挥。

2.对设备维护管理具有的社会意义

报社印刷厂在实际工作中主要是进行报纸的印刷、发行等，为广告信息的产品提供重要条件，保证整体效益的实现。报纸是利用印刷设备完成的，在设备实际运行期间要经常保持在良好状态下，有效维护出版的时效性。如果设备出现故障，且维修工作不到位，将导致出报时间增加，且设备无法正常运行，无法及时出报，带来的社会影响力更大。所以说，基于印刷时效性目标的分析，要加强设备的积极维护和管理，这样不仅能保证设备的正常运行，也能避免在生产中发生故障。

二、报社印刷厂设备的管理和维护方法

1.设备的管理和维护思路

第一，对设备的整体操作进行维护和保养。为了管理工作和维修工作的积极执行，操作机器的人员要本着认真、负责的态度进行日常的保养工作，并按照具体的说明和要求来开展，特别是机器零部件的润滑工作要更加严格，以免发生大量的故障。维护工作人员不能在发现机器出现故障时才去修理，而是要定期巡查和监测，尽早发现其中的安全隐患，并给出合理的控制措施。还需保证修理工作要及时，当发现故障或存在安全隐患时，要尽早报告，当机器的零件出现磨损时要及时更换，以免发生严重的停机停产现象。

印刷企业在实际生产和发展过程中，最为主要的就是印刷设备。所以，要确保保养工作的有效实施，以避免设备面对较大故障，促使设备使用效率的提升，也将为生产提供更高的经济效益。相反的，如果设备产生更高的故障率，将导致维修成本和使用的成本逐渐增加，这种情况下的设备使用寿命也将缩短，从而降低投资价值。所以说，要促使领导人员、员工保养意识的增强，且构建完善、健全的设备维修管理制度，按照具体的规范和标准来积极引导。比如：基于“ISO 9001质量认证标准”来进行管理以及对设备进行维护。在实际保养中，需要确保所有人员的积极参与，促使领导人员的作用充分发挥，形成过程控制的发展理念，这样设备保养工作才能在执行期间更加详细。

第二，技术培训工作的实施。先进印刷设备的使用，集中了多个学科知识。所以，在工作人员实际操作的时候，需要维修人员不断学习，保证自身能适应现代技术的发展需求。在该条件下，要实现技术培训工作，促使操作人员和维修人员技术水平的提升，保证自身有效作用的积极发挥。比如；进行技术培训工作，加强对机械、电气、电脑等方面基础知识的学习。还需要基于请出去和走出去的方法，要求专业的维修技术人员对先进的维修方法和保养方法进行讲解，定期将维修人员送往到相关的制造厂进行学习以及实现技术培训等，保证维修人员自身能力的增强。在对设备进行引进和安装过程中，操作人员和维修人员之间要相互配合，积极完成技术工作，这样在期间不仅能更快地掌握设备的性能，也能为日后的设备维修和保养工作提供重要条件。

2.设备的管理方法

第一，按照设备管理制度严格实施。报社印刷厂需构建一套完善的设备管理制度。该制度的内容主要包括设备各个工作岗位的职责、工作的具体程序、工作关系和对设备保养责任制度、考核方法等，同时，也要对设备的故障、存在的事故详细分类和处理，保证各项工作都能细化责任人，确保职责更明确，奖罚更清晰，这样整个机械才能更稳定地运行。对于设备的保养工作，按照具体的工作要求，需要保证各个工序和机台都能进行表格信息的记录，也能对设备的整体运行情况、保养维修情况详细记录。在该执行条件下，不仅能使操作人员定期地分析保养项目，也能留下有关日常保养、故障产生情况及维修情况的记录信息。在设备维护管理工作中，主要应用的手段是维护设备和对设备正确操作的主要方式，能在具体的计划中使设备进行定期使用和保养。同时，在实际考核中也要更加规范，发挥管理工作的制度化发展，为设备的正常运行提供重要条件。在设备维护工作中，对程序文件进行编制和下发能为设备维护工作提供重要条件，也将保证所有措施的充分落实和故障的积极控制。比如：为其制定完善的奖罚制度，保证设备的维修成本和职工收入相结合，这样职工在保养工作中也能更主动。不仅如此，各个等级的主管人员还要做好监督和检查工作，确保员工在实际生产期间养成良好的行为习惯。

第二，对设备的磨损规律、故障规律充分掌握。设备的磨损主要划分为三个阶段，分别为初期的磨损、正常的磨损和剧烈磨损阶段等。对于初期的磨损阶段需要爱护使用。对于正常的磨损阶段，需要更加详细的维护和使用。对于剧烈磨损阶段，则需要及时对其处理。对于设备的故障变化规律，一般也划分为三个阶段，分别为初期故障、偶然发生故障及磨损期老化故障等。对于初期发生的故障，要进行详细安装，积极调试，对其实施试运转，保证做好所有的验收工作。对于偶然故障阶段，要对其积极维护和保养。当在磨损老化阶段，要进行合理的预防维护工作，促使整体得到改善。

第三，故障的排除和控制。对设备产生的故障提前排除和控制，使事后维修工作积极转变为预防维修。报社印刷厂产生的设备维修问题十分严重，在实际生产期间，为了避免设备出现突发性的故障，还需积极控制，给出适合的控制方法等。尽管是较先进的设备，也无法充分保证设备运行中不出现故障，最为主要的，需要对存在的故障积极控制和将产生的故障合理排除。首先，故障点的掌握。当设备出现故障后，一般是某个位置的零件出现磨损或产生的功能消失导致的，这些容易产生问题的位置为故障点。所以，加强对故障点的判断和充分掌握是对设备故障控制的主要条件。设备出现问题，一般是因设计和工艺方面的原因引起的，这些内容厂家在操作册中都记录了特别的要点和提示，以说明设备存在的共性问题。并且，各个设备因自身因素及操作条件的不同，在使用过程中也将产生个性问题。尤其是随着设备应用周期的不断增加，设备问题也不断产生。在大量的问题下，需要技术人员和管理人员对设备的性能详细分析，研究存在的每个故障，且不断总结经验和规律，这样不仅能更准确地判断出故障点，也将促使措施的针对性使用。其次，有针对性地常备零部件。为了排除设备故障，还需及时对零部件进行更换。当确认好故障点后，常备零部件就会更有针对性。对于报社印刷厂的设备专业部件，需要按照周期进行订购，且为其提供更便捷的供应和加工渠道。如果因设备自身、质量问题引起故障，在充足的条件下还需给出有效的技术措施，对故障点实施监测，以保证隐患的良好控制。最后，管理方式的创新。传统的维修队伍都是单一的抢修队，在出现设备故障时非常紧急，需要连续作战。该方式无法促使故障的积极控制，也无法满足故障的排除要求。为了促使设备的有效运转，需提供主动性的管理方式。如：进行信息采集，在设备比较重要的位置增加测试点，在保证各个数据正常的情况下，工作人员对记录的数据随时跟踪。再如，故障诊断。需要重点对设备的异常情况进行监控，增加对整个测试过程的诊断，无论是设备故障的发生前期还是故障点都需要研究。如；计划维修，基于定点采集和故障诊断工作，能在故障发生前期被发现，从而为计划维修工作提供重要条件。还需要实现操作、保养和维修一体化工作方式。传统的操作部门和维修部门之间是分开考核的，尽管可实现职责的划分，但是容易引起部门之间的配合问题，职责互相推诿的情况，无法促使设备的有效运行。所以，基于当前的设备管理工作，需增加设备自主维修制度，改变操作人员和维修人员的分工界限，这样不仅能管理好设备，也能对其更好的维修和保养。

结语

基于以上的分析和研究，在报社印刷厂设备管理工作中，管理理念和管理方法需要基于完善的组织管理措施来实施。在整体执行过程中，要将报社印刷厂的设备管理工作放在战略的中心地位，加强设备管理工作的规划。印刷行业作为一个服务型行业，存在加工性特点和服务性的特点，所以，维护设备的完整性十分重要。为了使设备管理层次的提升，需构建相关的责任制和考核体系，企业人员予以重视，在内部设置人员职责，在各个车间和部门内部配备专业人员等。在设备管理工作中还需积极渗透全过程管理理念，特别是维修、使用和设备采购等工作过程，都要将预防维修作为基础条件，形成完善的设备管理体系，保证报社印刷厂工作效率的稳定提升。