浅谈企业建设中档案管理的重要性

王双双

（辽宁辽能风力发电有限公司，辽宁 沈阳 110000）

对当前社会企业档案管理工作开展的实际情况进行深入探究我们能够发现，企业档案在本质上指的是企业在生产经营过程中所形成的对国家、社会以及企业自身具有重要保存意义的文字、影像等各类形式的历史信息。结合实际情况来看，企业的现代化建设与管理和档案管理工作之间存在的关系是十分密切的，加之其具有真实性、多元性等独特特点，使其能够在企业文化弘扬、企业内外在形象塑造等方面均具有着不可替代的作用，因此，在企业开展现代化建设工作时，企业管理者必须要正确地认识到档案管理工作开展的重要价值，并不断强化自身档案管理工作开展的力度，进而为企业现代化建设奠定坚实的基础。

一、企业管理中企业档案管理是企业的宝贵财富

1.维护企业经济利益和合法权益

企业档案具有真实性等特点，这使得其能够对企业的各类生产经营活动进行精准记录，其承担着积累企业发展历史数据的重要使命，因此，企业在不断发展的过程中，对企业档案进行高效管理，便能够帮助企业更好地见证自身的各个发展阶段，并且企业档案还是后人用以了解企业的重要途径、内容。此外，在企业面临各种是非、纠纷时，企业档案还是其解决这类是非、纠纷的重要证据之一[1]。

2.提高企业管理水平

通常情况下，企业在开展某项决策活动时，企业管理人员大多都会借助各类资料来进一步论证企业决策活动开展的价值，从而为企业的生产经营活动提供更为科学的指导。企业在论证决策活动开展价值时，企业管理人员还需对市场经营法规、市场信息等进行深入分析，而这类文件数据信息资料大多都会保存在企业的档案中，由此可见，企业档案能够为企业管理工作人员管理工作的开展提供更为科学的参考信息，进而为企业管理水平的提升提供更为充分的保障。为此，企业在不断发展的过程中，其必须要正确地认识到企业档案管理工作开展的重要性，并不断强化自身档案管理工作开展的力度，从而为档案管理工作价值的充分发挥奠定坚实的基础。

3.企业科技发展的催化剂

首先，在社会经济体系以及企业不断创新发展的过程中，企业内部的科技档案是企业内部科学技术的重要物质外壳之一，由此可见，企业科技创新工作的开展离不开企业内部的科技档案。其次，企业科技档案的有效应用还能够为企业科技的革新以及创造目标的实现提供充分的保障。结合实际情况来看，企业内部的科技档案是企业科技发展的重要中介物质，因此，企业档案是企业自身科技生产活动以及科技管理活动开展的重要依据之一。此外，企业档案还是其进行科技储备的重要形式、科技交流工作开展的主要工具等等，为此，企业在开展科技创新工作时，需进一步强化自身档案管理工作开展的力度，进而为自身科技创新、储存等目标的实现奠定坚实的基础[2]。

4.企业员工的珍贵历史记录

结合实际情况来看，企业内部的人事档案是人们在参与工作时，能够有效证明其从学习到步入社会各个不同时期人物事迹的重要形式，并且其还能够精准地记录人们的实际工作经历。从企业职工的角度来看，企业内部的人事管理部门可将企业职工人事档案作为企业职工退休年龄确定的主要依据，并以档案中对从事有毒、有害工作人员的记录，合理地推算这类职工的实际退休年龄，并且企业人事档案还是企业为自身职工缴纳保险、提供人事档案相关证明材料的重要依据。由此可见，企业职工人事档案管理工作的开展能够在有效维护企业内部职工合法权益的同时，进一步提升劳动力流动的合理性有序性，进而为劳动市场科学化、规范化建设目标的实现奠定坚实的基础。

5.企业安全生产和设备管理的真实记载

顾名思义，企业安全生产档案实际上就是企业在开展安全生产经营活动过程中所形成的档案信息。结合实际情况来看，企业安全生产档案能够准确地记录企业任何与安全有关的生产管理信息，从而为企业日后安全检查工作的开展提供了充分的信息保障，并为企业生产经营活动的安全性提升奠定了坚实的基础。设备档案管理则是将企业开展生产经营过程中进行的设备采购、安全以及维修等信息进行记录，从而使得企业能够精准地记录各类设备从采购到报废整个过程的详细信息，进而为设备生产服务效能的充分发挥，以及企业生产成本的有效降低提供保障[3]。

6.企业文化的重要部分

在当前社会，企业档案是企业内部文化形成的重要基础。究其本质，企业档案属于企业内部文化的一种，而企业文化又涵盖着企业档案，因此，企业若想在生产经营活动开展的过程中获得更进一步的发展，其就必须要将档案管理工作的开展重视起来，进而为企业可持续发展的目标提供保障。

二、企业管理中档案管理工作的意义

在企业经营活动不断开展的过程中，企业档案的数量与成本也在不断的丰富着，而企业档案在不断丰富的过程中其又在不断的损毁着。为此，在企业档案不断形成与增加的过程中，企业可通过强化档案收集工作力度的方式来有效应对企业档案管理中的矛盾问题。结合实际情况来看，企业档案损毁现象的具体表现为，纸张老化、档案保管条件相对较差、档案管理库房建设标准未能够满足档案管理工作需求等等[4]。这使得在企业不断经营发展的过程中，档案管理工作的开展存在着一个急需解决的问题，那就是企业若想更好地维护集体与个人的利益就必须要将企业档案长久的保存下去，而企业档案的实际寿命却是有限的。针对这类问题，企业必须要对自身档案管理工作存在的问题进行深入分析，并以此为基础来不断强化自身档案管理工作开展的力度。现阶段，维护档案信息的完整性与安全性，不仅是企业档案管理工作开展的重要要求，其还是企业档案管理工作在实际开展时的重要任务。从企业长久发展的角度来看，企业维护自身档案的完整与安全更是其档案管理工作开展的中心任务。从实质上来看，档案管理工作也是人们想一切能够损毁档案信息的自然、社会因素做出的斗争。将企业档案管理工作进行简化，便可将其分为四个主要部分，其一为减少档案信息的分散性。其二为确保档案信息之间的有序性。其三为保障档案信息的完整性以及绝密性。其四，进一步降低档案遭受损毁的概率。

三、企业管理中档案管理的重要性

首先，结合实际情况来看，企业在开展档案管理工作时，其往往会误解档案管理工作开展的真正含义，这是因为多数企业在开展档案管理工作时，往往会认为档案管理工作可有可无，或错误地认为企业档案是个人的私有资料信息，不可对其进行统一归纳管理，由此可见，企业档案管理工作开展价值难以得到充分体现的主要原因多为企业在开展档案管理工作时未能够正确地认识到档案管理工作的重要性[5]。从我国《档案法》中的内容我们能够得知，无论是集体还是个人拥有的只要能够对国家以及社会具有保存意义，档案信息的所有者便应对其进行管理保存，这也就说明了，企业的档案管理工作具有相对较为明显的社会性，因此，企业内部的档案管理工作并非通常意义上的私人行为，其是在国家档案管理法律法规约束下的企业管理行为，因此，企业在开展档案管理工作时应严格的遵守《档案法》中的相关内容。其次，企业档案管理工作的开展不仅是其具有的权利也是其应承担的义务，这是企业发展的客观需求。现阶段，企业档案管理在企业长久健康发展方面具有不可替代的作用，因此，档案管理工作的开展是其健康发展的客观需求，也是其工作质量以及效率提升的必然条件。再次，企业档案是企业发展历程成果的重要载体，企业档案能够为其经济业绩以及科学成果研究工作的开展提供充分的数据资料信息，是其科学发展目标明确的重要基础[6]。最后，企业档案管理工作效率的提升，一方面，能够帮助企业领导人员更加全面地了解企业的实际经营情况，帮助其及时地调整企业发展战略。另一方面，其还能够在帮助社会各界明确企业发展成果的同时，为企业与社会各界的协同共进奠定坚实的基础。因此，在企业不断发展的过程中，档案管理工作的开展在企业全面发展、市场竞争能力等方面提升均具有不可替代的重要意义。

结语

综上所述，在企业不断发展的过程中，企业档案是其维护自身利益与合法权益、提高自身管理工作水平、提升自身科技发展效率以及记录职工与相关生产设备信息的重要形式，其不仅与企业现代化建设与管理之间存在着十分密切的联系，还在弘扬企业文化、塑造企业内外在形象等方面具有不可替代的作用，为此，企业需进一步强化自身档案管理工作开展的力度，从而在有效记录自身经营发展成果的同时，为自身可持续发展目标的实现奠定坚实的基础。