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刍议石油企业财务会计精细化管理

2021-03-27

中文信息 2021年6期
关键词:会计人员财务会计会计核算

刘 慧

(延长油田股份有限公司,陕西 延安 716000)

我国作为石油消费的大国之一,石油消费量连年持续增长。但近几年受大环境的影响,使得石油企业的发展面临严峻考验。在此影响下,石油企业应该结合自身实际情况尽快调整经营管理模式,采用财务会计精细化管理体系,增强石油企业的资金流通性和资金安全性,为石油企业的可持续健康发展奠定基础。

一、石油企业财务会计精细化管理概述

企业精细化管理主要是指对财务目标和企业的战略部署进行细化分析,根据其分析结果制定出科学合理的操作方案。对企业经营中产生的成本、预算、收入等资金进行合理规划,改善企业资源利用不当的问题,依据精细化管理特点及原则予以管控工作落实,进一步规范化、合理化监管财务会计管理工作,有效控制企业运行成本,提升企业市场竞争力,促进石油企业经济的稳步增长。

首先,精细化管理的特点。其一,明确岗位责任。为实现石油企业财务会计方面精细化管理,应该把具体工作任务贯彻到每位工作人员身上,明确会计岗位职责,调动工作人员的积极主动性。并设立奖惩制度,促使工作人员能在自己岗位职责下有效完成工作任务,提升管理水平。其二,细化工作内容,改进工作流程。以控制财务预算为基础,规范各类业务的操作流程,把精细化管理落实到企业管理的各项工作中,使财务管理与生产经营有效融合。

其次,精细化管理的原则。其一,实事求是。根据现今国内石油企业会计核算工作实际状况进行分析,需保证实事求是原则,规避工作人员工作过于形式化,确保其可尽职完成本职工作,对相关政策贯彻执行到位,促进会计核算工作的顺利实施。其二,工作要创新化、规范化。确保会计核算工作人员具备创新意识,推动会计核算工作的开展。并保证会计核算工作规范,促进企业的正常运转。

二、石油企业财务会计管理存在的问题

1.缺乏健全的管理体系

部分石油企业在实际生产运营中缺乏健全的管理体系,导致财务会计管理秩序杂乱。根据石油企业目前的经营状态不难看出,部分财务会计监督管理力度不足,极易产生财务记录不规范,甚至会出现挪用公款等诸多问题,对企业正常运营形成一定阻碍影响。现今,集权制度仍存在于部分企业的管理模式中,如果相关企业管理部门仍对财务管理工作松散管理,会严重阻碍石油企业的经济发展,甚至可能会致使企业出现破产等严重后果。

2.会计核算不规范

在经济一体化的形式下石油企业很难适应当今的经济模式,企业内部结构和管理制度存在一定不足,在企业发展过程中就会形成诸多问题。由于缺乏健全的管理制度,导致企业会计核算不规范,会计核算数据不系统,对会计精细化管理工作的顺利开展造成一定阻碍。同时,部分石油企业会计从业人员理论知识和技术水平不高,难以胜任当前岗位。

3.财务会计管理信息化水平不高

传统财务会计核算方式不仅增加了财务人员的工作量,而且极易造成因手工登记而产生的误差问题,导致财务管理的工作质量和工作效率低下。同时,由于现今部分企业仅重视信息共享,而常常忽视管理层面的工作,导致财务管理的信息化优势很难发挥出来。

4.财务会计管理工作人员业务能力不足

部分石油企业受自身规模及经营条件等因素影响,使得财务部门没有按照相关标准来组建,任职的部分财务会计人员专业水平有限,不能达到现今企业的需求标准,对财务管理工作的顺利开展产生阻碍作用。导致这类事件发生的原因有多种,考虑到聘请高水平会计人才需要的薪资待遇较高,部分企业为节省这部分成本,一般可能聘请兼职会计人员或没有相关从业资格证的非专业财务人员,但常会导致管理工作效率较低,对财务会计精细化管理造成阻碍作用。同时,部分石油企业缺乏先进会计核算管控理念,使得部分企业无法适应现今市场需求[1]。

三、石油企业财务会计管理的有效策略

1.建立健全的精细化管理体系

建立健全的财务会计精细化管理体系是保证石油企业可持续发展的重要依据,虽然现今部分石油企业建立了相应的规范化管理系统,但距财务会计精细化管理仍有一段距离。因此,石油企业应该不断改良业务流程,提升监管力度,改善追责制度,在实施财务会计管理工作中,应该结合相关规定规范管理工作。对会计核算行为进行规范化管理,同时对企业经营的财务数据实时总结清查,使企业的经营管理者能实时了解实际经营状态,为决策者制定科学合理的数据档案提供帮助。与此同时,石油企业也要做好审批管理工作,严格按照企业内部相关规章制度进行审批,为确保财务风险管控质量打下坚实基础。

2.规范会计核算方式

随着经济的不断发展,会计核算工作也应该逐步规范化,传统的核算方式已无法满足当今的工作需求,相关石油企业管理者需要对会计核算方式进行规范,使会计核算工作能够安全、快速地运行,确保财务数据核算规范。而且,相关企业应该加强会计电算化管理力度,定期实施电算化系统升级任务,定期修改密码,确保企业项目数据的安全性[2]。

3.整合优化财务会计管理信息系统

石油企业可以通过对优化功能模块与信息系统管理来强化财务会计精细化管理,主要可通过以下几点来展开工作:其一,对企业内部一些原本独立运转的系统进行联合重组,如OA系统、ERP管理系统、财务管理系统、物资采购管理系统等构成集成化的数据管理核心,主要着重于数据统一和共享方面的整合,防止重复录入数据,使各系统可以按需从数据中心调取,有效实现各系统间的共享,避免形成信息孤岛。其二,加强各业务系统的优化,逐渐完成所有工作流程线上操控,提高工作效率。其三,添加管理分析模块,对各业务系统的数据进行高端分析,如进行数据挖掘分析、预测性分析、描述性分析等以获得价值更高的信息,协助管理者做正确决策。其四,对信息系统中的数据标准、权限管理标准等更细致规范执行,并进行全面详细的可视化培训。其五,平稳推动制度管理的信息化,利用各信息平台采集制度体系改革的建议,然后针对性进行交流协作,确定整改的方向,实现信息化的科学监管。

4.增强财务会计管理人才队伍培养

石油企业必须足够重视财务会计管理人员的专业技能培训,不断提升自身综合素质。在现今社会经济发展的背景下,只有不断培养优秀的专业会计人员,才能提升企业财务会计方面精细化管理工作水平。比如,相关企业可定期提供给会计管理人员培训学习的机会,聘请行业专家对企业会计从业人员进行技术指导,从而提升从业人员自身专业水平。

与此同时,企业还要调动会计人员的工作积极性,提升会计人员的职业修养,帮助企业创造出更大的经济效益。企业也可以面向社会招聘高技能会计专家对员工进行专业技能培养,使员工掌握更多专业知识,提升其工作能力。企业还应提供给会计人员相应的发展平台,提供给会计人员锻炼自己的机会,从中选拔出管理能力较强的人才作为储备干部[3]。比如,企业也可以将经验丰富的老会计师对新员工做一对一指导,提升其专业技能和工作技巧,给予新员工相应的安全感,使其能更快融入企业的大家庭中,早日给企业效益创收。

结语

根据目前国内经济发展形势可见,想要实现石油企业经济的稳固发展,应该积极优化企业的经营管理模式,学习先进的会计精细化管理方式,并有效落实到实际工作当中去,确保企业资金流动性和安全性,最大程度地控制企业运营成本,提升石油企业财务会计工作效率和质量,为实现企业的可持续发展提供有利条件。

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