事业单位图书管理的问题与对策

崔荣耀

（山东省日照市莒县人民医院，山东 日照 276500）

目前，事业单位图书管理还存在着一些问题，这并不利于图书资源的高效应用，导致了大量资源的不必要浪费。因此，事业单位在进行图书管理时，应该合理的采取措施，对于图书管理进行创新，使事业单位图书管理工作更加高效的开展，这能够为事业单位的进一步发展提供充足的资源作为支持。

一、新时代图书管理的重要作用

随着信息技术水平的提升，人们搜集查找信息的速度比较快，渠道更加的多样化，人们可以从传统的阅读书籍、报刊获取资源，也可以借助于互联网资源来对于信息资源进行获取，这虽然能够提高人们获取信息资源的速度，帮助人们顺利的学习，但是降低了图书资源的利用率[1]。除此之外，随着信息的多样化，人们每天接收着大量的信息，在对于信息进行获取时，更加地注重信息的实用性。运用传统的书籍进行阅读以及传统管理方式等传递信息资源，已经无法实现人们对于信息的多样化需要，这也是在信息化时代下，事业单位需要对于图书管理进行创新的主要原因。在新时代，解决事业单位图书管理问题，推动事业单位的进一步发展，这不但能够满足事业单位内部员工的精神文化需求，还能够对于事业单位图书管理方式进行创新，使书籍资源得到高效整合，这能够为不同单位资源的交流共享提供支持，使书籍信息动态化发展，满足人们对于书籍阅读的需要。并且这能够降低进行阅读需要花费的时间，使人们更加便利地开展阅读。为此，需要加入力度进行图书管理，使图书管理工作更加高效顺利的进行，这能够为我国事业单位的发展提供条件[2]。

二、事业单位图书管理的问题

1．工作人员的专业水平比较低

从当前的情况来进行分析，图书管理工作人员的专业水平比较低，是限制事业单位图书管理工作顺利开展的主要原因。图书管理人员并没有严格地按照规章制度来对于自我进行约束，这就导致图书无法高效地进行运用。根据相关资料调查分析，可以发现部分图书管理工作人员在开展工作时，态度并不端正，甚至是随意聊天。这从某种角度来说，表明了我国事业单位图书管理工作人员的专业水平比较低，有待进一步提升[3]。

2．管理观念较为落后

目前，大部分事业单位在进行图书管理时，管理观念并不科学。这主要是因为，大部分事业单位并不注重图书管理工作的开展。在开展图书管理时，仍然选择使用传统的管理观念，这就导致在开展图书管理工作时，问题较多。

3．管理方式不合理

管理方式能够在一定程度上决定图书管理的质量和水平。从当前的情况来进行分析，可以发现信息化技术已经被广泛应用到各行各业之中，将信息化技术应用到图书管理工作之中，这从某种角度来说，能够为图书管理工作的高效优质开展提供支持。但是，事业单位在进行管理时，所使用的方式仍然是较为落后的，运用人工展开操作，不但工作效率较低，而且工作效果也并不适宜[4]。

4．并不重视图书管理工作的开展

从当前的情况来进行分析，我国应该学习国外的先进图书管理观念，对于图书管理制度进行完善，明确管理的步骤以及内容等，使图书管理人员获得新的管理思路，但是从现实情况来进行分析，我国事业单位所开展的图书管理时间比较短，缺乏相关的经验，并没有对于管理制度进行落实，不重视这一工作的开展，这限制了事业单位图书管理工作的顺利开展，为此必须要采取措施进行改进。

三、事业单位图书管理对策

1．合理地对于图书进行分类

在对于事业单位中的图书进行分类时，应该从多个角度进行考虑，选择适宜的方式对其进行分类，只有如此，才能够使书籍摆放更加的科学合理，满足读者进一步阅读的需要。比如，自对于书籍进行分类时，可以考虑到书籍的属性，是属于人文还是自然，还应该考虑到人们的阅读思维，将一些较为相似的书籍放置到同一位置之中。这在一定程度上能够降低人们搜集、查找书籍需要花费的时间，充分展现出了以人为本思想。除此之外，在对于事业单位内部书籍进行划分的过程中，相关工作人员应该严格按照国家有关规定出发，对于书籍进行排序，只有如此，才能够使图书分类工作更加科学合理，这能够为之后工作的顺利开展提供支持。

2．完善借阅制度

第一，事业单位应该完善相关的规章制度使借阅工作更加明确、规范的开展，只有如此，才能够较为有效地避免无法有序借书这一情况的出现。比如，事业单位在进行图书管理的过程中，可以单独开设借书部门以及还书部门，这能够使借书和还书工作分开开展，这从某种角度来说，能够提升借书和还书的效率，使其更加高效的开展。第二，应该对于书籍赔偿制度进行明确，在归还书籍之后，详细地对于书籍开展检查，严格地按照要求索赔，这从某种角度来说，能够保障图书馆的利益。需要注意的是，一些经济条件较好的事业单位，可以构建电子化、信息化水平较高的图书管理平台，这不但能够降低进行工作需要花费的时间，还能够缩短工作的步骤，使图书管理工作更加高效的开展，达成预期目标[5]。

3．对于监督管理机构进行补充

第一，事业单位要组织培训图书管理工作人员，提升其专业知识和专业能力，这不但能够使其与时俱进地对于管理观念进行创新，还能够提升图书管理工作人员的专业能力，使其有足够的能力进行图书管理工作，认识到自身的职业素养，防止对于工作态度不端正，随意进行工作的情况发生。第二，应该构建完善的监督管理制度使事业单位图书管理工作更加高效的开展。比如，由专门的监督工作人员定期地监管图书管理工作人员的工作态度，如果发现其在进行工作的过程中对于工作较为敷衍，就必须要对其进行惩处，如果员工一直屡教不改，则进行开除处理。从系统、全面的角度对于员工的工作来进行分析，评选出专业水平较高、服务态度较好的工作人员，对其给予一定的物质和精神上的奖励。

4．对于管理观念进行创新

管理观念能够在一定程度上决定管理工作的开展方向和效果。事业单位图书馆能够为人们提供服务。为此，相关人员在开展事业单位图书管理工作时，应该对于管理观念进行创新，认识到图书馆的定位，在定位的指引下，明确工作目标，合理地进行工作。从当前的情况来进行分析，可以发现大部分图书馆管理人员在进行工作的过程中，没有先进的管理观念作为支撑，这就导致在进行管理的过程中所运用的观念较为落后，无法满足新时代事业单位图书管理工作需要，为此，事业单位图书管理人员必须要创新自身的管理观念，在工作之中认真负责，提升自身的管理能力，使管理工作更加高效的开展。

5．对于管理方式进行创新

从当前的情况来进行分析，传统的管理方式已经无法为事业单位图书管理的顺利进行提供支持，甚至会阻碍这一工作的开展，这主要是因为在传统模式下，图书管理主要是由于人工开展的，工作任务较为繁重，很容易出现一些偏差，导致工作无法达成预期目标。因此，必须要对于管理方式进行创新，将信息化技术应用到图书管理工作之中，提升图书管理的信息化水平，这从某种角度来说，能够降低工作人员的负担和管理工作出现失误的概率，为相关工作的顺利开展提供动力。

6．对于事业单位图书管理人员进行培训

对于图书管理观念进行创新，图书管理人员需要进行的工作也发生了一些改动，这对于图书管理工作人员有了新的需要。因此，图书管理工作的高效开展，需要有高水平的图书管理工作人员作为支持。但是从现实情况来进行分析，可以发现大部分图书管理人员的专业水平比较低，图书管理人员并没有足够数量的专业人才作为支持。因此，想要改变图书管理工作的现实情况，就必须要加入力度对于事业单位图书管理人员进行培训。第一，在对于事业单位图书管理人员进行招聘时，应该将应聘人员的专业素养、能力以及综合素质作为贯彻的重要内容。第二，在人员入职以后，应该定期地进行培训，确保其能够认识到事业单位图书管理工作较为常见的问题，并及时地制定应对措施，避免在现实工作的过程中出现问题导致惊慌失措的情况发生。第三，应该制定完善的奖惩机制，使工作人员工作更加的认真、端正自身的态度，主动地提升到工作之中，提升事业单位图书管理工作的水平。

结语

从当前的情况来进行分析，随着技术水平的提升，信息化技术得到较为广泛的应用。但是我国事业单位所开展的事业单位管理模式仍然较为落后，所提供的信息资源并不及时，已经无法为新时代事业单位发展需要提供支持，这从某种角度来说，已经限制了事业单位的发展，为此必须要对于事业单位图书管理模式进行创新，使图书信息更加迅速的进行传递，为相关工作的顺利开展提供信息资源作为支持，推动事业单位的长远发展。