县域融媒体档案管理途径探析

张艳梅

（通榆县融媒体中心，吉林 通榆 137200）

引言

档案管理是所有直接管理档案、档案信息和提供服务的商业交易的总称。是档案工作中最重要的组成部分。融媒体是一种新兴的媒体形式，运用多种媒体进行整合，实现资源共享。2019年，国家新闻出版广电总局和中宣部联合发布了《县级融媒体中心建设规范》，对于县域级融媒体的发展提出了新的要求。当前我国互联网发展越来越高，我国人民已经习惯了使用互联网平台获取实时信息，同时能够利用融媒体将自己的观点和建议等内容发布到相关平台。政府相关部门通过融媒体的应用能够了解民众需要，对政府决策符合国民发展起到辅助作用，进一步提高政府的决策质量，从广泛意义上提高了我国民众的工作生活需求，提高政府在群众中的满意度。因此，做好县域融媒体档案管理工作，是进一步发挥融媒体工作中的重要环节。

一、县域融媒体的产生和影响

1．融媒体的产生

“融媒体”是利用媒介作为载体，将报纸、电视、微信等不同媒体的优势互相融合，它们既有共同点又相互互补，通过对人力、内容、宣传等信息资料整合，实现资源、内容、宣传等方面的相互融合，提升资源信息的利用价值，是一种新型媒体。同现行的媒体相比，具有资源覆盖范围广，整合力度大的特点。新经济时代的发展，民众的工作、生活节奏逐渐加快，需要更便捷、快速地获取需要的信息。融媒体的发展促使媒体之间的信息整合、融合速度增快，能够为满足人民群众的工作生活需求，突破新闻信息获取不足的情况。目前，现阶段县域融媒体平台普及度很高，新媒体传播起到了良好的作用。

2．融媒体的影响

融媒体的产生，推动了传统媒体行业的发展，提升网络信息技术对新闻信息整合、融合效率，节约人力成本和工作时间。在融媒体中运用云储存及时，增加了信息的存储量，确保信息的安全性，节约人力和物力的成本投入。融媒体的发展应用，为媒体行业的变革带来了新的机遇，有效推动了互联网信息技术的发展和社会信息化的基础建设，为全面建成小康社会提供助力[1]。当前，网络信息资源斑驳复杂，通过融媒体的整合和归纳，能够为民众提供正能量、信息准确的新闻资源，为构建文明和谐的文化氛围奠定基础，加快县域的社会秩序稳定和和谐文明社会的建设。

二、融媒体对档案管理的作用和意义

1．融媒体使档案的利用更充分、更有效

档案管理，是影响社会经济发展的重要因素之一，传统的档案管理需要大量的存储空间和人力工作，工作人员需要对档案进行记录、整理、归纳等工作。在档案管理中或多或少会出现一些纰漏，导致档案信息出现丢失的问题。随着新媒体时代的到来，融媒档案的利用更加的人性化、多元化、受众群体更加的广泛，内容更加的丰富多样[2]。县级单位可以利用融媒体构建新的档案管理模式，利用信息技术构建电子档案，将档案信息实时上传至云空间进行储存，在档案管理模式构建中与传统档案管理进行融合，建设档案管理检索平台，便于相关单位和个人快速获取所需的档案资料，提高档案管理的工作效率。

2．融媒体为档案管理提供了更多的方法

传统的档案管理工作开展，需要工作人员对档案资料进行录入、整理、归纳等工作，其档案归档速度十分有限，而且人工整理档案的效率很低，档案的准确性、完整性和全面性都得不到有效的保证，这样不仅浪费人力资源，还极大地浪费物力资源[3]。随着融合媒体的技术和应用不断发展，融媒体档案的管理方法多元化，档案管理工作也需要适应时代发展进行创新和改变，利用云平台存储功能，构建县域的档案管理电子体系，提高档案管理的工作效率，降低档案管理人工成本投入，降低档案信息录入整理过程中的出错率。

3．融媒体下档案管理方式效率提升

随着我国互联网科技的快速发展，网络信息技术和人工智能的应用全面提升县域融媒体档案管理的工作效率。我国的人口基数大，不同行业、不同单位的档案管理都是一个很庞大的系统[4]。想要保证系统能够正常的运行，就必须有一个合理的管理办法。将传统技术与新兴的技术相融合，可以有效地实现档案管理方法的互相发展。在融媒体的时代背景下，社会的信息传播速度也在飞速的提升，在当前的形势下，档案管理必须要跟上融媒体的步伐，现如今的档案管理已经不再是单纯地把实体档案转化为电子版那么简单了，而是要对数字化档案进行分类整合再利用，实现档案的高效率利用，推动档案管理的智能化。

三、融媒体下档案管理的有效途径

1．档案管理要充分地结合信息技术

互联网时代到来为信息的存储和传播带来了更大的空间，提供了大容量的信息存储空间。档案信息化管理为相关单位节省了档案整理的时间和人力、物力资源的投入，使得文档管理部门和管理者有更多的时间、更多的精力专注于拓展文档管理上，因此，信息技术的运用是推动县域融媒体档案管理模式的构建重要元素，通过互联网技术对档案数据管理，提升档案管理的效率的同时也能够加速档案资料的整合与分类工作，档案的使用必须规范化、安全化和科学化[5]。

档案管理和云存储管理要跟网络安全通信相结合，这样在记录的过程中可以获得更多的信息，更加提升记录的效率。运用方便的存储方法和科学价值的识别方法，扩大了档案管理的存储渠道，使档案管理工作更加便捷。自动化的档案存储、分类、整合技术的运用，为政府部门提供更加便捷的档案输入查找流程，因此，各部门要高度重视融媒体档案管理模式的构建，与互联网信息技术相互融合、运用网络安全技术和智能的存储技术，实现档案管理资源的优化和信息化。档案管理是需要大量的存储空间和完整的信息平台，所以档案管理可以进一步的融入互联网时代。

2．档案管理要线上线下联动管理

档案管理的最终目的就是服务于人民，档案管理的变革已经成为时代发展中必须要开展的工作。线上和线下的结合管理已经成了发展趋势，线上线下的结合管理可以有效地提高文件管理的效率。

线上和线下档案管理的联动管理是需要运用先进的互联网技术处理线上的事情，这样使得档案工作更加的灵活和高效，同时提升了档案管理工作的效率。线上和线下档案管理的有效结合为档案管理提供了更多的灵活性，在线信息的更新效率变得更快、更高效，相比于传统的档案更新需要耗费更大、更多的人力、物力和财力，新型的档案管理则省时省力。线上和线下的结合管理也有利于及时地更新档案体统的数据信息，确保系统信息安全、实用、有效，还有利于提高文件的管理、存储和使用的准确性和安全性。

3．档案管理要更加地注重信息整合和集中

档案的整合和集中，可以使信息发挥出更大的作用。在国际经济大数据时代，大数据的优势在于能够及时有效地整合最准确、最全面的信息、将这些信息安全的提供给用户。档案管理是社会经济管理的重要内容，要更加注重信息的整合和集中，这样可以有效地促进人才管理，确保社会秩序的稳定。随着信息化时代的到来，信息技术可以快速地将信息整合到文件管理中，电子信息技术的计算使信息的整合、分类、集中得以快速实现，这就跟传统的档案管理有着很大的区别，信息时代的档案整合和集中有效地创造了各方面实现共赢的局面。

4．要培养档案管理的人才

档案管理工作的目的是为人民提供工作生活所需要的信息资料，这就要求档案管理工作人员需要具备一定的信息技术操作能力和专业的档案管理理论知识。在县域融媒体档案管理建设过程中，相关部门要注意对高素质人才的培养和招聘工作，在人才选用时注重人才的工作责任心、档案管理能力、计算机操作技术等[6]。对现有的工作人员要不定时地安排档案管理相关专业知识的培训，提升工作人员的档案管理能力和计算机操作技术，避免因人员能力不足导致档案丢失、损坏等问题的出现。同时，在人才聘用过程中，选择具有一定计算机操作技术和具备档案管理专业能力的创新型、综合型人才，推进档案管理工作的顺利开展。

5．要完善档案的管理制度

没有规矩不成方圆，相关部门要建立完善的档案管理制度，对档案流程和调取档案流程进行优化，确保档案管理工作的顺利开展，针对档案的录入和上传进行流程化要求，提升档案管理工作质量。建立适合区域发展的档案管理奖惩制度，对于工作优异的工作人员进行精神和物质上的奖励，对于工作懈怠、消极的工作人员，要及时进行思想教育引导，以鼓励为原则促使工作人员改变工作态度，如果有严重违规违纪的情况，要及时对相关人员进行处罚，必要时可以进行解聘。构建完善的档案管理监管机制，定期或不定期地对档案管理工作开展督查，确保档案工作能够在规范的制度下顺利开展。

结语

融媒体建设对县域的传媒事业的发展有着至关重要的作用，它推动了当地社会经济的进步和发展。融媒体为传统媒体带来了新的活力与机遇，使县域融媒体档案管理的建设有条不紊的发展，促进了社会经济的可持续发展，正确地引导社会舆论的导向，所以县域必须积极地运用信息化技术，做好优秀人才的储备工作，推动融媒体事业可持续发展。