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医院信息化工程建设规范化管理分析

2021-03-27彭俊龙宣志强

中文信息 2021年5期
关键词:信息管理系统档案管理财务管理

彭俊龙 宣志强

(新疆阿克苏地区第一人民医院,新疆 阿克苏 843000)

一、医院进行信息化工程建设的意义

医院信息化工程建设是对网络信息技术的有效运用,它可以医院提高信息化建设的水平。医院通过信息化工程建设可以提高医院的医疗质量与服务水平,还可以整合各类信息,提高信息管理水平及工作效率,进而节省医院人力与资金的成本支出。通过互联网将这些信息进行共享,可以让医护人员及病患能及时查看,同时,这一工程建立的信息系统可以真正实现数据的互通有无,并以此为医患提供了便利的服务[1]。

二、医院信息化工程建设中的问题

1.信息化管理设备老旧

医院信息管理系统(简称HIS)是实现医院现代化运营的技术支撑,它能够通过更加科学现代的手段来规范医院的管理,从而提高人员的工作效率,改善医疗的质量,还能为医院创造良好的经济效益,提升了医院的现代化形象[2]。但是因为一些医院的资金成本不足,使它们的信息化管理设备老旧,设备整体的性能便比较差,医院的网络也因为设备问题而出现不稳定易波动的情况,使信息管理系统不能正常运行,时常出现故障,进而阻碍医院现代化的步伐。而且医院具备的技术人员没有足够专业的系统维护知识,维修水平也不高,当系统运行出现问题时不能很好地进行排故。同时,一些医院在选品采购设备时,相关人员没有对当前的设备情况一个详尽的了解,使购回的设备有问题只能复购,增加了医院的成本支出。

2.没有落实财务管理信息化建设

通过财务管理信息化建设,可以提高处理各类财务数据信息的效率,保证数据的准确度,还可以让医院财务人员全面掌握医院所有的财务信息,可以让他们依据数据变化随时调整工作内容,让他们对资金预算、成本的管理能够更加科学化,提升了财务管理的水平[3]。但是许多医院的工作人员不重视财务管理信息化对于医院财务管理的重要性,在进行信息化工程建设时没有落实财务管理信息化建设,使医院财务管理的水平无法得到提升,使财务工作效率也十分低下。

3.档案管理的信息化建设不够完善

档案信息化建设可以规范医院的档案管理,提高医疗信息的共享度,还可以改善工作人员的服务质量。但是有些医院的档案管理信息化建设不够完善,没有考虑到信息化建设对档案管理的重要意义,仍是用手工记录档案的方式来进行档案管理,这使档案信息管理不够安全,也加大了管理人员的工作压力。即便是对档案管理进行了信息化建设,也没有录入完整的档案信息,有一些老旧的档案被排除在外,导致人员在信息系统中进行查阅时的难度加大,滞后了档案管理信息化的进程。

4.信息化工程建设人员的专业技能不足

目前医院的信息化工程建设越来越普遍,计算机也很早就应用在了医院中。医院信息化工程建设对于人才的要求很高,要求人员懂得医学的基础知识,还要具备专业的信息化建设技能,更要懂得维护信息系统的知识,有一定的维护维修能力。但是医院的信息化工程建设人员的专业技能已经满足不了医院的信息化进程,很多医院对于信息化工程建设的重视程度还不够高,没有配备专业的建设人员,导致医院后续的现代化管理水平不高,不利于医院长远地发展。

三、医院信息化工程建设的管理措施

1.引进先进的信息化管理设备并保障数据安全

引进先进的信息化管理设备可以提升医院信息管理系统的稳定度,保障信息管理系统能平稳地运行下去,避免出现网络崩坏、系统不稳定的问题。同时,信息管理系统中有财务、档案等重要的数据,医院要保障系统在运行平稳的同时,数据也不会泄露出去。这就需要医院确保硬件、软件到管理人员的配备等都能满足信息系统安全管理的要求,还要要求人员定时查杀信息管理系统的病毒、设置高强度的密码,同时,医院还要做好数据备份,这样即便系统遭受黑客侵袭,也能及时恢复数据,保障后续的工作能够顺利进行。

2.落实财务管理信息化建设

落实财务管理信息化建设需要医院及工作人员有信息化建设的意识,重视财务管理信息化建设,对财务的信息化建设有一个完整的规划思路,建立信息化财务管理制度,完善工作流程。通过落实财务管理信息化建设可以使财务人员全面掌控医院各科室的财务状况,方便人员合理分配资金。

3.完善档案管理信息化建设

在医院进行信息化工程建设时,档案管理信息化建设是重中之重。医院需要加大对档案管理的资金投入,提高管理人员档案信息化建设的意识,同时,还要完善档案管理制度,确保信息化的档案管理分类明确,确保档案信息的完整度,及时调整各科室人员在查阅档案时出现的问题,保证信息化档案管理的效率及安全度。

4.注重培养和引进专业的信息化建设人才

在医院进行信息化工程的建设时应当注重培养和引进专业的信息化建设人才,满足建设需求,保障信息化建设的科学合理性。首先,要提高人员的医疗知识及信息化建设知识的水平,做好相关的培训;其次,要求人员掌握维护信息管理系统的技能,满足医院信息化工程建设的多种需求。

结语

综上所述,我国医院信息化工程已是医院现代化管理必须具备的条件,加强医院信息化工程的建设是为了能够保障医疗信息的数据化与网络化。医院在建设信息化工程时要有规范化的管理,建立完善的制度,使工程建设过程能科学合理地进行,从而提升医院现代化管理的水平,让医院实现健康稳定长远的发展目标。

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