信息技术在建筑工程管理中的应用分析

麻晓杰

（山东商务职业学院，山东 烟台 264000）

一、引言

随着经济的快速发展，建筑业作为我国国民经济的支柱行业之一，其数量和规模在不断扩大。同时，在以全球化和信息化为特征的新的时代背景下，信息技术逐渐被广泛地应用到了各行各业中，建筑行业亦是如此。建筑工程管理的管理目标广泛，管理内容复杂且信息量大，传统的管理模式已不适应当下建筑工程管理的需要，将信息技术融入建筑工程管理中，不仅可以全面优化建筑工程管理过程，提高建筑工程管理水平，而且能够帮助企业制定战略规划，提升企业竞争力，从而有效推动整个建筑行业的发展，已经成为建筑企业发展的必然趋势。

二、信息技术在建筑工程管理中应用的必要性分析

1.信息技术的应用有利于促进建筑工程管理的现代化，帮助企业管控成本，规避风险

首先，在建筑企业的生产性业务方面，参与工程建设的人员及部门众多，通过利用信息技术平台，将工作无纸化，信息共享化，程序制度化，内容统一化[1]，不仅提高了各部门的沟通效率和协作能力，而且可以监控建筑工程开展的全过程，帮助企业实现全面的质量控制；另外，信息技术实现的工作无纸化也减少了纸质文件的传送和存储，节省了存储空间，降低了相应的管理成本。其次，在建筑企业的经营性业务方面，通过利用网络技术平台，可以更加充分地了解建材的价格、质量、材料供应商的信誉、市场价格走向等相关情况，在一定程度上降低信息的不对称性，提高了信息透明度，从而降低采买风险。

2.信息技术的应用有利于优化建筑工程管理过程，提升企业的竞争力

在建筑企业的其他综合性业务管理方面，随着建筑行业的发展，建筑工程日益规模化，传统的管理方法不仅工作量大，而且效率低下，在建筑工程管理的过程中引入信息技术，充分发挥其智能化、精确化、自动化的特点，可以规范管理过程，对企业的管理流程以及资源配置重新进行构建，使管理流程更加完善，管理工作更加科学合理，从而提高企业日常运营过程中决策的科学性，降低不必要的决策失误带来的损失，不断提升企业的市场竞争力。

3.信息技术的应用可以帮助企业制定工程计划，并为企业制定战略规划提供依据

通过对质量管理、施工进度管理、预算管理、资金管理、项目管理等建筑工程管理环节进行信息化建设，既可以实现对每个工程项目按管理环节进行规划管理，又可以把握整个工程项目的进度，在工程开展的过程中，根据实际需要，不断对工程计划进行完善和细化。另外，建筑企业可以根据自身的业务需要建立不同主题的数据库、数据模型、功能模型、信息结构模型等[2]，帮助企业分析自身业务状况，形成可视化分析报告，辅助企业优化决策，为企业制定长期发展战略提供事实依据和数据支撑。

三、信息技术在建筑工程管理应用中的现状分析

1.建筑企业的决策层、管理层信息化意识薄弱

随着经济及科技的发展，目前我国规模较大的建筑企业已经引入了信息技术，并取得了一定的成效，完成了由传统的管理方式到信息化管理模式的转型，但仍有部分建筑企业的决策层、管理层尚未真正意识到建筑工程管理信息化的重要性，对信息化发展的认识不够全面；或受限于自身的项目规模，认为没有必要进行信息化管理，继续沿用以往粗放的管理模式。种种原因导致建设单位很难在实际工作中开展信息化建设，难以发挥信息技术在成本管控、施工进度管理、工程设计等方面的优势[3]。这样势必会影响企业未来的发展。

2.建设企业信息化管理人才缺乏

一方面，企业目前现有的管理人员，虽然具备企业管理的知识和技能，但其信息素养及信息技术水平有待提高。

另一方面，建筑工程管理方面的信息化专业人才较少，且大多缺乏实践经验，暂时无法满足建筑工程管理工作的工作要求；同时，建筑工程项目具有施工规模大、建设周期长，人员流动大的特点，也会存在一定的人才流失情况。由于多种因素的影响，导致建设企业的信息化管理人才相对缺乏，使信息技术难以在企业得到切实有效的应用。

3.建筑企业的信息化管理平台建设质量较低，信息化程度不高

综观当前国内建筑企业建筑工程管理信息化的情况，大部分建筑企业的信息化程度有限，主要体现在两方面。

首先，企业现有的建筑工程管理软件功能不够完善，企业整体的信息资源共享程度相对较低，难以满足我国建筑企业发展的个性化需求和持续发展的需要。

其次，目前大部分建筑企业只针对建筑工程管理中的某个环节引入了信息化技术，这样难以从根本上对整个工程项目进行把控，难以从根本上提升建筑工程的管理水平。

四、信息技术在建筑工程管理中应用的策略分析

1.革新管理理念，强化信息意识，将信息化建设列入企业发展规划

企业的信息化建设是一项系统工程，它的启动涉及企业管理理念的变革、流程的重组、资源的整合以及企业工作人员工作方式及观念的转变[4]。这就需要企业的决策层、管理层认清形势，理清信息化建设、建筑工程管理及企业发展之间的联系，革新管理理念，强化信息意识，根据企业自身的实际情况，不断推进信息技术在建筑工程管理中的实施和应用，有条不紊地逐步推进企业的信息化建设进程。

2.加强信息技术培训，建立专业人才队伍

人力资源是建设单位开展经营管理活动的基础，建筑工程管理信息化的推进同样需要坚实的人才后盾[5]。因此，企业在信息化建设的过程中，要采取多种举措，吸收优秀的信息化管理人才，并为其提供学习、锻炼的机会，以提升其工作技能及专业水平；同时，也要对现有的管理人员进行培训，提高其信息素养及信息技术水平；另外，企业应该建立有效的激励制度，培育企业文化，提高企业管理人员的工作积极性及对企业的认可度，减少人才流失。多措并举，打造一批既懂建筑工程管理又懂信息技术应用的复合型管理人才，创建出优质的信息化管理队伍，不断增强管理团队的总体实力，以提高管理决策水平。

3.加强企业信息化建设，构建完善的信息化管理平台

企业应根据自身的特点及需要，有针对性地更新、引入信息化管理系统，发挥系统的最大价值，并在发展的过程中逐步搭建起涵盖建筑工程管理各个环节完善的信息化管理平台，打破信息孤岛，使各部门的数据透明化、共享化，提高各个业务模块的有机联系，通过不断完善的信息化管理平台来稳步推进建筑工程管理的数据信息化、决策科学化、流程规范化，最终实现建筑企业的信息化建设。

结语

信息化技术的应用不仅是一场技术变革，而且是一场适应社会发展需要的管理变革。信息技术与建筑工程管理相结合，是一种必然的趋势，建筑企业应顺应时代的潮流，调整认知，创新思维方式，在充分认识建筑工程管理信息化的重要性基础上，不断推进企业的信息化建设，充分发挥信息技术的优势，提高建筑工程管理水平，从而保证企业在激烈的市场竞争下，实现健康发展，可持续|发展。